Wykorzystywanie odpowiednio dobranego oprogramowania to element codzienności w każdej firmie. To, jakie programy są stosowane często zależy od profilu jej działalności, jednakże jest kilka takich, które znaleźć można praktycznie w każdym przedsiębiorstwie.
Zalicza się do nich między innymi Microsoft Excel, program stosowany do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych. Program jest powszechnie wykorzystywany przez wiele działów, które często przesyłają między sobą utworzone w nim dokumenty.
Najczęściej jednak z oprogramowania Excel korzystają działy takie jak księgowość. Tworzenie zestawień finansowych dzięki arkuszom kalkulacyjnym jest o wiele łatwiejsze i przede wszystkim szybsze. Poza tym raz utworzony arkusz może być wykorzystywany wielokrotnie, jeżeli zachodzi taka konieczność.
ZOBACZ NASZE SZKOLENIA:
Uczestnictwu w szkoleniu ANALIZA DANYCH ZA POMOCĄ TABEL PRZESTAWNYCH
daje możliwość sprawnej analizy i syntezy danych – w dopasowaniu do indywidualnych potrzeb uczestnika i firmy.
Uczestników tego szkolenia interesują również:
Aby jednak bez problemu poruszać się po tym programie konieczna jest właściwa jego znajomość. Tutaj dobrym rozwiązaniem są szkolenia z obsługi programu Excel, często kierowane do osób z konkretnych działów. Tego typu kursy wiele firm zamawia dla swoich pracowników chcąc, aby były one indywidualnie dopasowane do profilu działania firmy jak również do umiejętności pracowników.
Osoby pracujące w działach księgowości podczas takich szkoleń dowiadują się, jak wykorzystywać formularze do tworzenia zestawień finansowych ze wskazanych okresów czasu, jak łączyć ze sobą poszczególne formularze czy też jak wprowadzać do programu dane z innych dokumentów. Bardzo często można na przykład z banku uzyskać zestawienie operacji w postaci arkusza Excel, które można potem dalej wykorzystywać.
Odpowiednie szkolenie powinno się opierać na tym, które narzędzia i funkcje programu będą najbardziej odpowiednie dla konkretnej grupy zawodowej.
Excel bardzo często jest także wykorzystywany w magazynach, gdzie służy do sporządzania zamówień czy remanentów. W tej sytuacji często wykorzystuje się odmienne narzędzia niż te, które stosują osoby pracujące w dziale księgowości, dlatego też szkolenia powinny być prowadzone w odmienny sposób.