Zarządzanie zespołem nie jest sprawą łatwą. Rozwiejmy od razu kilka mitów. To nie jest tak, że jak dostaniesz dobrze działającą grupę, to wystarczy tylko odcinać kupony. To nie jest też tak, że wystarczy tylko rozdzielać zadania i pilnować terminów ich realizacji. Niestety, aby cały proces sprawnie się toczył, aby wszystko szło jak należy, konieczne jest zadbanie o każdego z członków zespołu i podejście indywidualne. W każdej chwili bowiem może się zdarzyć, że jeden z elementów całej układanki wypadnie i wszystko runie jak domek z kart.
Pamiętaj, że to Ty jako osoba zarządzająca odpowiadasz za podział pracy. Istotne w tym zakresie wydaje się, by każdy członek zespołu miał osobę, która w razie potrzeby będzie mogła go zastąpić. Nie ma chyba gorszej sytuacji od tej, kiedy z powodu choroby, czy urlopu jednego członka zespołu praca wszystkich innych jest niemożliwa. Nie musisz mieć od razu po dwie osoby zajmujące się tym samym, wystarczy, że będą się one orientowały w zadaniach i potrafiły zająć działką tej drugiej.
Odpowiadając za pracę zespołu musisz też dobrze przemyśleć kwestię udzielanych urlopów – plan urlopowy jest dobrym narzędziem, jeśli w trakcie roku okaże się jednak, że wpadnie jakieś nowe zlecenie, czy powstanie tzw. nawał pracy zaplanowany urlop możesz przesunąć. Pracownik zanim bowiem nabierze praw do pójścia na urlop musi złożyć odpowiedni wniosek. Stąd też, jeżeli nie wyrazisz zgody pomimo wcześniejszego zaplanowania, pracownik nie może rościć sobie prawa do np. zwrotu zaliczki za wycieczkę.
Pracodawca ma obowiązek pokryć ewentualne koszty w przypadku kiedy już po zaakceptowaniu wniosku, lub w trakcie trwania nieobecności pracownika odwołuje go z urlopu. Samo odwołanie może nastąpić tylko w ściśle określonych przypadkach, które nie były do przewidzenia przed rozpoczęciem urlopu – to oznacza, że ściągnięcie pracownika, by stworzył comiesięczny raport nie będzie w zgodzie z prawem pracy.
Sam proces odwoływania z urlopu musi być też przeprowadzony we właściwy sposób. By lepiej poznać przepisy w tych sprawach z pewnością przydane okaże się uczestnictwo w kursie czy szkoleniu dla kadry menadżerskiej.
