Na czym polega zasada Pareto?

 
Na czym polega zasada Pareto?

Zasada Pareto mówi o tym, że 80 procent wyników wypływa tylko z 20 procent przyczyn. Interpretacja tej zasady udowadnia, że za pomocą mniejszych środków oraz mniejszego wysiłku możliwe jest osiągnięcie znacznie większych korzyści oraz bardziej zadowalających efektów końcowych. Ta skuteczna zasada jest coraz częściej wykorzystywana w życiu codziennym.

Coraz powszechniej stosowana zasada Pareto jest bardzo często nazywana zasadą 80/20. Ponadto jest ona określana jako:

• reguła Pareto,
• zasada 20 80,
• zasada Pareta 60 40,
• prawo Pareto

Warto wiedzieć o tym, że liczb 20 i 80 nie powinno się traktować jako jedyne rozwiązanie. Co prawda są one najczęściej pojawiającą się proporcją w obserwacjach, niemniej równie dobrze może to być nieco większa lub mniejsza wartość.
Biorąc pod uwagę prawo Pareto należy zawsze wychwycić te czynności, które kreują największe efekty, a pominąć przy tym inne, mniej wartościowe. Dzięki takiemu rozwiązaniu można w znaczący sposób zwiększyć swoje poszczególne działania.

Markiz Vilfredo Federico Damaso Pareto - sformułowanie prawa Pareto

Schemat leżący u podstaw tej zasady odkrył w 1897 roku włoski ekonomista i socjolog Markiz Vilfredo Federico Damaso Pareto. Otóż w trakcie przeprowadzanych badań przyglądał się on schematom dochodów oraz bogactw w ówczesnej Anglii.
Wówczas to zauważył, że badane przez niego obszary cechowały się wieloma schematami. Po pierwsze zauważył, że większość poszczególnych dochodów oraz bogactw przypada na mniejszość ludzi. Analizując głębiej ten fakt, odkrył dwa kolejne, które to miały jeszcze większe znaczenie.
Ekonomista ten spostrzegł stałą matematyczną regułę między liczbą osób, a wielkością ich dochodów i bogactw, która to była przewidywalnie niezrównoważona.
W dalszej kolejności zauważył powtarzalność tego schematu nierównowagi, bez względu na fakt czy badał dane z różnych krajów, dane historyczne czy też dostępne w jego czasach. W każdym z tych przypadków powtarzał się ten sam schemat nierównowagi.

Zasada Pareto - jej zastosowanie w pracy?

Zasada Pareto jest bardzo istotna dla ludzi związanych z biznesem. Jest tutaj mowa nie tylko o przedsiębiorcach, lecz również o pracownikach.
Działania 80 na 20 mogą w znaczny sposób usprawnić funkcjonowanie firmy oraz całego personelu. Zatem w jaki sposób to zrobić? Otóż na początku trzeba zdawać sobie sprawę z tego, że w ogromnej mierze tylko poprzez 20 procent naszych działań można uzyskać 80 procent zadowalających wyników. I właśnie dlatego warto się na nich skupić.
I tak pracując w firmie, w której to praca polega w głównej mierze na przeprowadzaniu rozmów telefonicznych z klientami, każdemu z nich poświęcamy sporo czasu, mimo tego, że zauważamy, że w wielu przypadkach tłumaczymy mu coś po raz setny, a nasz wysiłek tak nie przekłada się to na korzystne wyniki końcowe. Wówczas to zdajemy sobie sprawę, że tak naprawdę to tylko 20 procent klientów daje naszej firmie zyski, natomiast pozostali w znikomy sposób na nie wpływają. Zatem jeżeli zrezygnujemy ze współpracy z tymi klientami, którzy to nie przynoszą oczekiwanych zysków, a poświęcimy cały czas wspomnianym 20 procentom, wówczas zwiększymy w znaczny sposób zyski firmy oraz zyskamy więcej wolnego czasu.

Zawsze warto określić zmienne, które to można zmierzyć. Należy wyznaczyć takie czynności, które to faktycznie mogą generować 80 procent rezultatów i nad którymi to warto rzetelnie pracować.

Zasada Pareto – zalety

Dzięki zastosowaniu reguły Pareto w pracy zawodowej można odnaleźć miejsca, w których zanika produktywność oraz efektywność. Wiele osób często nadmiernie skupia się na zadaniach mniej istotnych, z których tak naprawdę można by było zrezygnować, gdyż nic one nie zmienią w funkcjonowaniu firmy. Odnajdując najważniejsze - 20 procent, które to generuje 80 procent zysku, pracownik może tej części świadomie poświecić więcej czasu.
Czasem warto zrezygnować z poszczególnych klientów czy usług, którzy to nie generują oczekiwanych zysków.
Dzięki zastosowaniu zasady Pareto poszczególni pracownicy mogą uporządkować swoją pracę oraz pracować o wiele bardziej efektywnie.