Monitorowanie pracowników w dobie COVID 19 i pracy zdalnej

Monitorowanie pracowników w dobie COVID 19 i pracy zdalnej

Monitorowanie pracowników w dobie COVID 19 i pracy zdalnej

Szkolenia - prawo

Celem szkolenia jest także przedstawienie uczestnikom uwarunkowań prawnych pracy zdalnej, w tym na co zwrócić uwagę przy opracowywaniu Regulaminu pracy zdalnej aby uniknąć niepożądanych dla organizacji zjawisk.

INFORMACJE O SZKOLENIU

Szkolenie zamknięte
Poniższy program jest punktem wyjścia do rozmowy na temat potrzeb i oczekiwań wobec szkolenia z tego obszaru. Część szkoleń zamkniętych realizujemy jako jednorazowe wydarzenia, inne stają się elementem szerszego procesu rozwojowego, na który składają się narzędzia wspierające – pre-worki, follow-up’y pigułki wiedzy w formie video, tekstowej bądź podcastu. Często w rezultacie rozmów początkowy program jest znacząco modyfikowany i dostosowany pod kątem kontekstu organizacyjnego, celów przełożonych i działu HR oraz poziomu kompetencji uczestników.

Realizujemy szkolenia zamknięte zarówno w wersji stacjonarnej jak również online.

Szkolenie otwarte
Szkolenia są organizowane w bardzo dobrych centrach edukacyjno szkoleniowych np. Golden Floor Tower w Warszawie. Centra są dobrze skomunikowane i nowoczesne. Mieszczą się w budynkach najwyższej klasy. W trakcie szkolenia zapewniamy catering i przerwy kawowe.

Uwaga! Sale spełniają wytyczne związane z organizacją szkoleń w trakcie epidemii w celu minimalizacji ryzyka zakażenia.

Dodatkową wartością szkolenia otwartego jest wymiana doświadczeń i wiedzy między uczestnikami i trenerem.

Obecnie nie ma ustalonego terminu szkolenia otwartego. Dowiedz się o nowym terminie: Konsultant

Szkolenie online

  • Korzystamy z większości dostępnych technologii transmisji video (Microsoft Teams, Google Meet, Webex, Zoom, Skype for Business, Clickmeeting) jak również narzędzi uatrakcyjniających spotkanie (Mural, Mentimeter, Kahoot, Miro, Videoask, Quizlet etc.)
  • Mamy wyjątkowe doświadczenie wśród firm szkoleniowych w organizacji szkoleń online i webinarów. Prowadziliśmy je długo przed pandemią.
  • Jeśli pojawiają się problemy z użytkowaniem programów nasz asystent online jest dostępny i służy pomocą.
  • Cena obejmuje: udział w szkoleniu online, materiały w wersji elektronicznej, certyfikat PDF

Obecnie nie ma ustalonego terminu szkolenia online. Dowiedz się o nowym terminie: Konsultant

IDEA SZKOLENIA (SZKOLENIE OTWARTESZKOLENIE ONLINESZKOLENIE ZAMKNIĘTE)

Wraz z upowszechnieniem się nowych metod monitorowania przez pracodawców zachowań pracowników, pojawiło się zagrożenie niewłaściwego i niezgodnego z prawem ich wykorzystania. Jest to szczególnie istotne w dobie tzw. pracy zdalnej, której powszechne stosowanie za sprawą COVID-19 stało się  udziałem wielu organizacji. Coraz większego znaczenia nabiera kwestia dopuszczalności kontrolowania zachowań pracowników poprzez monitoring video, czy też „cyber – monitoring” komputerów służbowych, przy jednoczesnej konieczności poszanowania tzw. prywatności pracownika.

W dobie pracy zdalnej zachowanie granicy pomiędzy tym co prywatne a służbowe jest bardzo istotne, ponieważ  brak przyjęcia pewnych rozwiązań organizacyjnych rodzi ryzyko naruszenia nie tylko prywatności pracownika ale również powstanie naruszeń ochrony danych osobowych. Również stan zagrożenia epidemiologicznego przekłada się na kształt tych rozwiązań organizacyjnych, w szczególności na Regulaminu pracy zdalnej, z uwagi na nowe obowiązki jakim w związku z COVID-19 obciążony jest pracodawca.

Należy ponadto zwrócić uwagę na zgodne z prawem wykorzystanie i przechowywanie uzyskanych poprzez monitoring danych osobowych pracowników.

Uczestnicy szkolenia nabędą wiedzę w zakresie zmienionych przepisów prawnych odnoszących się d monitorowania pracowników. Dowiedzą się jak skutecznie i zgodnie z prawem kontrolować osoby zatrudnione w taki sposób, aby w swoich działaniach, mających na celu obronę tajemnic i mienia firmy, nie naruszyć prawa pracowników do ochrony ich danych osobowych.

Wraz z upowszechnieniem się nowych metod monitorowania przez pracodawców zachowań pracowników, pojawiło się zagrożenie niewłaściwego i niezgodnego z prawem ich wykorzystania. Jest to szczególnie istotne w dobie tzw. pracy zdalnej, której powszechne stosowanie za sprawą COVID-19 stało się  udziałem wielu organizacji. Coraz większego znaczenia nabiera kwestia dopuszczalności kontrolowania zachowań pracowników poprzez monitoring video, czy też „cyber – monitoring” komputerów służbowych, przy jednoczesnej konieczności poszanowania tzw. prywatności pracownika.

W dobie pracy zdalnej zachowanie granicy pomiędzy tym co prywatne a służbowe jest bardzo istotne, ponieważ  brak przyjęcia pewnych rozwiązań organizacyjnych rodzi ryzyko naruszenia nie tylko prywatności pracownika ale również powstanie naruszeń ochrony danych osobowych. Również stan zagrożenia epidemiologicznego przekłada się na kształt tych rozwiązań organizacyjnych, w szczególności na Regulaminu pracy zdalnej, z uwagi na nowe obowiązki jakim w związku z COVID-19 obciążony jest pracodawca.

Należy ponadto zwrócić uwagę na zgodne z prawem wykorzystanie i przechowywanie uzyskanych poprzez monitoring danych osobowych pracowników.

Uczestnicy szkolenia nabędą wiedzę w zakresie zmienionych przepisów prawnych odnoszących się d monitorowania pracowników. Dowiedzą się jak skutecznie i zgodnie z prawem kontrolować osoby zatrudnione w taki sposób, aby w swoich działaniach, mających na celu obronę tajemnic i mienia firmy, nie naruszyć prawa pracowników do ochrony ich danych osobowych.

PROGRAM SZKOLENIA (SZKOLENIE OTWARTESZKOLENIE ONLINESZKOLENIE ZAMKNIĘTE)

Część I – Monitorowanie pracowników

1. Zasady ochrony danych wynikające z RODO

2. Monitoring a ochrona danych osobowych pracowników – jakie są obowiązki pracodawcy jako administratora danych osobowych?

3 .Monitoring pracowników a ocena skutków przetwarzania dla ochrony danych czy pracodawca musi ją przeprowadzić?

4. Obowiązki informacyjne w zatrudnieniu w kontekście monitoringu. W jaki sposób przygotować informacje dla pracownika i czy pracownik musi ją podpisać?

5. Czy potrzebna jest zgoda pracownika na stosowanie monitoringu w zatrudnieniu?

6. Rodzaje monitoringu jakie mogą być stosowane w zatrudnieniu i zasady korzystania z nich przez pracodawcę

  • Monitoring poczty elektronicznej
  • Monitoring aktywności pracowników w Internecie
  • Możliwości monitoringu audio-video
  • Monitoring GPS

7. Monitorowanie pracowników w trybie pracy zdalnej ­– jak nie naruszyć prawa pracownika do prywatności?

8. Działania kontrolne pracodawcy w związku z Covid-19

  • Czy pracownikom przed dopuszczeniem do pracy można mierzyć temperaturę?
  • Czy można pytać pracownika o miejsce jego wypoczynku urlopowego?

9. Monitorowanie na zlecenie np. przez firmę ochroniarską

10. Zasady przetwarzania danych osobowych z monitoringu. Kto i kiedy ma do nich dostęp?

11. Prawa osób objętych monitoringiem

12. Pracownicy i inni uczestnicy procesu przetwarzania danych (klienci, kontrahenci) w drodze monitoringu wizyjnego

13. Jakie podmioty będą kontrolowały zasady dotyczące monitoringu w zakładzie pracy i jakie mogą być kary?

Część II – Praca zdalna

1. Definicja pracy zdalnej ­– czy praca zdalna to telepraca?

2. Zasady wykonywania pracy zdalnej

  • Praca zdalna jako benefit pracowniczy
  • Praca zdalna w dobie Covid-19 czyli jako polecenie służbowe

3. Niezbędna dokumentacja organizacji w zakresie wykonywania pracy zdalnej

  • Regulamin pracy zdalnej – obowiązek czy udogodnienie?
  • Jak Covid-19 wpływa na dokumenty, które powinny znaleźć się w teczce osobowej pracownika

4. Zasady prawidłowego procesu pracy zdalnej

5. Kto dostarcza sprzęt niezbędny do wykonywania pracy zdalnej?

6. Jakie są zasady dot. ubezpieczenia sprzętu?

7. Jak w trakcie wykonywania pracy zdalnej zabezpieczyć informacje poufne, w tym dane osobowe?

8. Kto przy pracy zdalnej pokrywa koszt organizacji stanowiska pracy?

9. Jakie są możliwości monitorowania (kontroli) pracownika zdalnego?

10. Jakie zasady wprowadzić aby prawidłowo rozliczać czas pracy pracownika zdalnego?

11. Jak w ramach pracy zdalnej wykonywać obowiązki pracodawcy z zakresu BHP?


Część I – Monitorowanie pracowników

1. Zasady ochrony danych wynikające z RODO

2. Monitoring a ochrona danych osobowych pracowników – jakie są obowiązki pracodawcy jako administratora danych osobowych?

3 .Monitoring pracowników a ocena skutków przetwarzania dla ochrony danych czy pracodawca musi ją przeprowadzić?

4. Obowiązki informacyjne w zatrudnieniu w kontekście monitoringu. W jaki sposób przygotować informacje dla pracownika i czy pracownik musi ją podpisać?

5. Czy potrzebna jest zgoda pracownika na stosowanie monitoringu w zatrudnieniu?

6. Rodzaje monitoringu jakie mogą być stosowane w zatrudnieniu i zasady korzystania z nich przez pracodawcę

  • Monitoring poczty elektronicznej
  • Monitoring aktywności pracowników w Internecie
  • Możliwości monitoringu audio-video
  • Monitoring GPS

7. Monitorowanie pracowników w trybie pracy zdalnej ­– jak nie naruszyć prawa pracownika do prywatności?

8. Działania kontrolne pracodawcy w związku z Covid-19

  • Czy pracownikom przed dopuszczeniem do pracy można mierzyć temperaturę?
  • Czy można pytać pracownika o miejsce jego wypoczynku urlopowego?

9. Monitorowanie na zlecenie np. przez firmę ochroniarską

10. Zasady przetwarzania danych osobowych z monitoringu. Kto i kiedy ma do nich dostęp?

11. Prawa osób objętych monitoringiem

12. Pracownicy i inni uczestnicy procesu przetwarzania danych (klienci, kontrahenci) w drodze monitoringu wizyjnego

13. Jakie podmioty będą kontrolowały zasady dotyczące monitoringu w zakładzie pracy i jakie mogą być kary?

Część II – Praca zdalna

1. Definicja pracy zdalnej ­– czy praca zdalna to telepraca?

2. Zasady wykonywania pracy zdalnej

  • Praca zdalna jako benefit pracowniczy
  • Praca zdalna w dobie Covid-19 czyli jako polecenie służbowe

3. Niezbędna dokumentacja organizacji w zakresie wykonywania pracy zdalnej

  • Regulamin pracy zdalnej – obowiązek czy udogodnienie?
  • Jak Covid-19 wpływa na dokumenty, które powinny znaleźć się w teczce osobowej pracownika

4. Zasady prawidłowego procesu pracy zdalnej

5. Kto dostarcza sprzęt niezbędny do wykonywania pracy zdalnej?

6. Jakie są zasady dot. ubezpieczenia sprzętu?

7. Jak w trakcie wykonywania pracy zdalnej zabezpieczyć informacje poufne, w tym dane osobowe?

8. Kto przy pracy zdalnej pokrywa koszt organizacji stanowiska pracy?

9. Jakie są możliwości monitorowania (kontroli) pracownika zdalnego?

10. Jakie zasady wprowadzić aby prawidłowo rozliczać czas pracy pracownika zdalnego?

11. Jak w ramach pracy zdalnej wykonywać obowiązki pracodawcy z zakresu BHP?

MIELIŚMY PRZYJEMNOŚĆ PRACOWAĆ ONLINE DLA:

1
Tysiące specjalistów i menedżerów brało udział w naszych szkoleniach prawnych.
2
Średnia ocena szkoleń wynosi 4,68 na skali pięciostopniowej.
3
Trenerzy prowadzący szkolenia to uznane autorytety oraz eksperci w swoich specjalizacjach.
Szkolenie związane z:
  • Kodeks pracy monitoring
  • Monitorowanie czasu pracy
  • Monitoring pracowników RODO
  • Procedura kontroli pracowników
  • Ochrona danych osobowych
  • Monitorowanie pracowników w trybie pracy zdalnej

OPINIE O SZKOLENIACH

Justyna Baryła-Rychert

Project Manager
tel. kom.: +48 505 273 483
tel.: +48 (22) 266 08 47
fax: (22) 266 08 51

j.baryla@projektgamma.pl
Justyna Baryła-Rychert
Preferuję kotakt:

Justyna Baryła-Rychert

Project Manager
tel. kom.: +48 505 273 483
tel.: +48 (22) 266 08 47
fax: (22) 266 08 51

j.baryla@projektgamma.pl
Justyna Baryła-Rychert
Zaznacz liczebność grupy i zostaw dane kontaktowe, a odezwiemy się z wyceną szkolenia.
Dostępne formaty szkoleniowe:

Justyna Baryła-Rychert

Project Manager
tel. kom.: +48 505 273 483
tel.: +48 (22) 266 08 47
fax: (22) 266 08 51

j.baryla@projektgamma.pl
Justyna Baryła-Rychert
Preferuję kotakt:

Kontakt
biuro@projektgamma.pl
tel: 22/266 08 48,
tel. kom.: 505 273 550

ul. Mysłowicka 15
01-612 Warszawa
NIP: 113-26-90-108

Strona należy do grupy Gamma realizującej szkolenia eksperckie, sprzedażowe, managerskie, farmaceutyczne oraz team building dla firm. Firma szkoleniowa 2019 roku.
© Konsorcjum Szkoleniowo-Doradcze Gamma spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Wszelkie prawa zastrzeżone. Szkolenia dla firm i administracji.