MS Outlook - Efektywna organizacja pracy

MS Outlook - Efektywna organizacja pracy

MS Outlook - Efektywna organizacja pracy

Szkolenia komputerowe

Celem szkolenia jest przekazanie wiedzy na temat efektywnej pracy w programie MS Outlook 2013.

INFORMACJE O SZKOLENIU

Szkolenie zamknięte
Poniższy program jest punktem wyjścia do rozmowy na temat potrzeb i oczekiwań wobec szkolenia z tego obszaru. Część szkoleń zamkniętych realizujemy jako jednorazowe wydarzenia, inne stają się elementem szerszego procesu rozwojowego, na który składają się narzędzia wspierające – pre-worki, follow-up’y pigułki wiedzy w formie video, tekstowej bądź podcastu. Często w rezultacie rozmów początkowy program jest znacząco modyfikowany i dostosowany pod kątem kontekstu organizacyjnego, celów przełożonych i działu HR oraz poziomu kompetencji uczestników.

Realizujemy szkolenia zamknięte zarówno w wersji stacjonarnej jak również online.

Szkolenie otwarte
Szkolenia są organizowane w bardzo dobrych centrach edukacyjno szkoleniowych np. Golden Floor Tower w Warszawie. Centra są dobrze skomunikowane i nowoczesne. Mieszczą się w budynkach najwyższej klasy. W trakcie szkolenia zapewniamy catering i przerwy kawowe.

Uwaga! Sale spełniają wytyczne związane z organizacją szkoleń w trakcie epidemii w celu minimalizacji ryzyka zakażenia.

Dodatkową wartością szkolenia otwartego jest wymiana doświadczeń i wiedzy między uczestnikami i trenerem.

Obecnie nie ma ustalonego terminu szkolenia otwartego. Dowiedz się o nowym terminie: Konsultant

Szkolenie online

  • Korzystamy z większości dostępnych technologii transmisji video (Microsoft Teams, Google Meet, Webex, Zoom, Skype for Business, Clickmeeting) jak również narzędzi uatrakcyjniających spotkanie (Mural, Mentimeter, Kahoot, Miro, Videoask, Quizlet etc.)
  • Mamy wyjątkowe doświadczenie wśród firm szkoleniowych w organizacji szkoleń online i webinarów. Prowadziliśmy je długo przed pandemią.
  • Jeśli pojawiają się problemy z użytkowaniem programów nasz asystent online jest dostępny i służy pomocą.
  • Cena obejmuje: udział w szkoleniu online, materiały w wersji elektronicznej, certyfikat PDF

Obecnie nie ma ustalonego terminu szkolenia online. Dowiedz się o nowym terminie: Konsultant

IDEA SZKOLENIA (SZKOLENIE OTWARTESZKOLENIE ONLINESZKOLENIE ZAMKNIĘTE)

Celem szkolenia jest przekazanie wiedzy na temat efektywnej pracy w programie MS Outlook 2013.

  • Szkolenie jest przygotowane tak, aby poszerzyć wiedzę na temat korzystania z programu MS Office przede wszystkim w takich obszarach jak: tworzenie wiadomości, zarządzanie kalendarzem i wydarzeniami, spotkaniami, zarządzanie kontaktami, notatki i śledzenie zmian.
  • Omówione także zostaną rzeczy związane z konfiguracją konta oraz ustawieniami programu. Po szkoleniu uczestnik będzie w stanie korzystać z programu MS Outlook 2013, aby efektywnie organizować pracę.

GRUPA DOCELOWA - DLA KOGO SZKOLENIE JEST PRZEZNACZONE

  • Szkolenie przeznaczone jest dla osób chcących pogłębić znajomość programu MS Outlook 2013. Zakłada się, iż osoba pracowała w Outlook i chce poznać nowe funkcjonalności w programie.

WSTĘPNA (POTRZEBNA) WIEDZA / DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE

  • Umiejętność obsługi komputera w stopni pozwalającym swobodnie zarządzać plikami, zapisywanie, otwieranie dokumentów.

KORZYŚCI JAKIE UZYSKA UCZESTNIK SZKOLENIA:

  • Umiejętność pracy z programem MS Outlook 2013
  • Wiedza pozwalająca na swobodne zarządzanie i organizacją poczty w MS Outlook

Celem szkolenia jest przekazanie wiedzy na temat efektywnej pracy w programie MS Outlook 2013.

  • Szkolenie jest przygotowane tak, aby poszerzyć wiedzę na temat korzystania z programu MS Office przede wszystkim w takich obszarach jak: tworzenie wiadomości, zarządzanie kalendarzem i wydarzeniami, spotkaniami, zarządzanie kontaktami, notatki i śledzenie zmian.
  • Omówione także zostaną rzeczy związane z konfiguracją konta oraz ustawieniami programu. Po szkoleniu uczestnik będzie w stanie korzystać z programu MS Outlook 2013, aby efektywnie organizować pracę.

GRUPA DOCELOWA - DLA KOGO SZKOLENIE JEST PRZEZNACZONE

  • Szkolenie przeznaczone jest dla osób chcących pogłębić znajomość programu MS Outlook 2013. Zakłada się, iż osoba pracowała w Outlook i chce poznać nowe funkcjonalności w programie.

WSTĘPNA (POTRZEBNA) WIEDZA / DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE

  • Umiejętność obsługi komputera w stopni pozwalającym swobodnie zarządzać plikami, zapisywanie, otwieranie dokumentów.

KORZYŚCI JAKIE UZYSKA UCZESTNIK SZKOLENIA:

  • Umiejętność pracy z programem MS Outlook 2013
  • Wiedza pozwalająca na swobodne zarządzanie i organizacją poczty w MS Outlook


PROGRAM SZKOLENIA (SZKOLENIE OTWARTESZKOLENIE ONLINESZKOLENIE ZAMKNIĘTE)

Powitanie - Prezentacja uczestników i trenera.

Moduł 1:
Wiadomości

  • Wysyłanie i odbieranie wiadomości
  • Wykorzystanie dodatkowych ustawień i opcji dostarczania
  • Wykonywanie operacji na plikach wiadomości w Outlook
  • Tworzenie, kopiowanie, przenoszenie, usuwanie, zmiana nazw plików lub folderów
  • Grupowanie wiadomości wg różnych kryteriów, filtrowanie, sortowanie
  • Organizacja i porządkowanie poczty z wykorzystaniem reguł
  • Wyszukiwanie wiadomości
  • Zarządzanie wiadomościami pocztowymi
  • Konfiguracja widoków - elementy okna programu Outlook

Moduł 2:
Kalendarz

  • Konfiguracja kalendarza
  • Pojęcia: wydarzenie, termin, spotkanie
  • Operacje: planowanie, usuwanie, modyfikacja i akceptacja spotkań, terminów, wydarzeń cyklicznych, zarządzanie zasobami
  • Czas wolny uczestników, lokalizacja spotkań

Moduł 3:
Archiwizacja

  • Archiwizacja automatyczna
  • Archiwizacja ręczna

Moduł 4:
Dziennik

  • Dziennik, rejestrowanie czynności
  • rodzaje pozycji dziennika
  • dziennik: automatyczne rejestrowanie operacji na plikach Access, Excel, Word, wiadomości pocztowych, zleceń zadań, odpowiedzi, itp.
  • konfigurowanie automatycznej rejestracji różnych pozycji dziennika
  • zarządzanie pozycjami dziennika
  • Kontrola czasu wykonywania różnych czynności

Moduł 5:
Kontakty

  • Tworzenie i zarządzanie kontaktami
  • Zarządzanie pozycjami kontaktów
  • Zlecanie i wykonywanie zadań
  • Wysyłanie raportów o zadaniach
  • Zlecanie zadań cyklicznych
  • Kontrola zadań w toku wykonywania
  • Współpraca z Dziennikiem i kontrola czasu wykonywania czynności
  • Grupowanie zadań wg różnych kryteriów

Moduł 6:
Pytania i odpowiedzi

  • Zadawanie pytań i szukanie odpowiedzi na własne problemy.
  • Podsumowanie szkolenia.
  • Rozdanie certyfikatów i wypełnienie ankiet.

Powitanie - Prezentacja uczestników i trenera.

Moduł 1:
Wiadomości

  • Wysyłanie i odbieranie wiadomości
  • Wykorzystanie dodatkowych ustawień i opcji dostarczania
  • Wykonywanie operacji na plikach wiadomości w Outlook
  • Tworzenie, kopiowanie, przenoszenie, usuwanie, zmiana nazw plików lub folderów
  • Grupowanie wiadomości wg różnych kryteriów, filtrowanie, sortowanie
  • Organizacja i porządkowanie poczty z wykorzystaniem reguł
  • Wyszukiwanie wiadomości
  • Zarządzanie wiadomościami pocztowymi
  • Konfiguracja widoków - elementy okna programu Outlook

Moduł 2:
Kalendarz

  • Konfiguracja kalendarza
  • Pojęcia: wydarzenie, termin, spotkanie
  • Operacje: planowanie, usuwanie, modyfikacja i akceptacja spotkań, terminów, wydarzeń cyklicznych, zarządzanie zasobami
  • Czas wolny uczestników, lokalizacja spotkań

Moduł 3:
Archiwizacja

  • Archiwizacja automatyczna
  • Archiwizacja ręczna

Moduł 4:
Dziennik

  • Dziennik, rejestrowanie czynności
  • rodzaje pozycji dziennika
  • dziennik: automatyczne rejestrowanie operacji na plikach Access, Excel, Word, wiadomości pocztowych, zleceń zadań, odpowiedzi, itp.
  • konfigurowanie automatycznej rejestracji różnych pozycji dziennika
  • zarządzanie pozycjami dziennika
  • Kontrola czasu wykonywania różnych czynności

Moduł 5:
Kontakty

  • Tworzenie i zarządzanie kontaktami
  • Zarządzanie pozycjami kontaktów
  • Zlecanie i wykonywanie zadań
  • Wysyłanie raportów o zadaniach
  • Zlecanie zadań cyklicznych
  • Kontrola zadań w toku wykonywania
  • Współpraca z Dziennikiem i kontrola czasu wykonywania czynności
  • Grupowanie zadań wg różnych kryteriów

Moduł 6:
Pytania i odpowiedzi

  • Zadawanie pytań i szukanie odpowiedzi na własne problemy.
  • Podsumowanie szkolenia.
  • Rozdanie certyfikatów i wypełnienie ankiet.

MIELIŚMY PRZYJEMNOŚĆ PRACOWAĆ ONLINE DLA:

1
Szkolimy z obsługi programów komputerowych od 2009 r. W tym czasie przeszkoliliśmy tysiące uczestników.
2
Przeprowadziliśmy pełną konwersję szkoleń stacjonarnych w online. Prowadzimy z powodzeniem webinary i warsztaty online z obsługi i korzystania programów komputerowych.
3
Średnia ocena szkoleń wynosi 4,90 na skali pięciostopniowej.
4
Trenerzy prowadzący szkolenia to uznane autorytety oraz eksperci w swoich specjalizacjach

OPINIE O SZKOLENIACH

Justyna Baryła-Rychert

Project Manager
tel. kom.: +48 505 273 483
tel.: +48 (22) 266 08 47
fax: (22) 266 08 51

j.baryla@projektgamma.pl
Justyna Baryła-Rychert
Preferuję kotakt:

Justyna Baryła-Rychert

Project Manager
tel. kom.: +48 505 273 483
tel.: +48 (22) 266 08 47
fax: (22) 266 08 51

j.baryla@projektgamma.pl
Justyna Baryła-Rychert
Zaznacz liczebność grupy i zostaw dane kontaktowe, a odezwiemy się z wyceną szkolenia.
Dostępne formaty szkoleniowe:

Justyna Baryła-Rychert

Project Manager
tel. kom.: +48 505 273 483
tel.: +48 (22) 266 08 47
fax: (22) 266 08 51

j.baryla@projektgamma.pl
Justyna Baryła-Rychert
Preferuję kotakt:

Kontakt
biuro@projektgamma.pl
tel: 22/266 08 48,
tel. kom.: 505 273 550

ul. Mysłowicka 15
01-612 Warszawa
NIP: 113-26-90-108

Strona należy do grupy Gamma realizującej szkolenia eksperckie, sprzedażowe, managerskie, farmaceutyczne oraz team building dla firm. Firma szkoleniowa 2019 roku.
© Konsorcjum Szkoleniowo-Doradcze Gamma spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Wszelkie prawa zastrzeżone. Szkolenia dla firm i administracji.