OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W DZIAŁACH KADR I HR

IDEA SZKOLENIA

25 maja 2018 r. zaczną obowiązywać przepisy unijnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych - RODO, jak również regulacje nowej ustawy o ochronie danych osobowych modyfikującej w odpowiednim zakresie zapisy RODO, a także wprowadzona zostanie ustawa – przepisy wprowadzające ustawę o ochronie danych osobowych, nowelizująca szereg aktów prawnych w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO.

Cele szkolenia:
Wprowadzenie do porządku prawnego powyższych regulacji spowoduje konieczność przeprowadzenia stosownych działań przez każdego administratora danych osobowych oraz podmiotu przetwarzającego – procesora, w zakresie uaktualnienia dotychczasowych procedur ochrony danych osobowych, wykonania audytów bezpieczeństwa oraz operacji przetwarzania danych, jak również stworzenia zupełnie nowych instrumentów i narzędzi, które zagwarantują spełnienie wszystkich obowiązków wynikających z nowo obowiązujących aktów prawnych.

Na szkolenie zapraszamy:
Szkolenie niniejsze przeznaczone jest dla przedstawicieli administratorów danych i podmiotów przetwarzających, w szczególności szefów i pracowników działów HR, których codzienne obowiązki zawodowe zostaną w perspektywie kilku następnych miesięcy obciążone szeregiem nowych, obligatoryjnych zadań związanych z wprowadzeniem RODO i zupełnie nowej ustawy dotyczącej ochrony danych. Przetwarzanie danych osobowych pracowników i osób rekrutowanych wiąże się bowiem z wykorzystywaniem danych wewnątrz organizacji, ale także ich udostępnianiem i powierzaniem do przetwarzania w przypadku usług szkoleniowych, księgowych, czy też IT.

PROGRAM SZKOLENIA

UCZESTNICY DOSTANĄ WZORY DOKUMENTÓW:

• Zgodna na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji;
• Zgodna na przetwarzanie wizerunku pracownika;
• Zgodna na przesyłanie newslettera;
• Wyciąg z polityki bezpieczeństwa;
  
  

Podstawowe regulacje systemu ochrony danych osobowych:

• Zakres obowiązywania regulacji prawnych z obszaru ochrony danych osobowych - RODO, nowa ustawa o ochronie danych osobowych, przepisy wprowadzające ustawę o ochronie danych osobowych – umiejętność właściwej interpretacji przepisów oraz ich wzajemnego powiązania.
• Wytyczne GIODO oraz Grupy Roboczej art. 29 ds. Ochrony Danych Osobowych – kontekst związany z pojęciem podstawowej działalności administratora danych oraz przetwarzania danych na dużą skalę.
• Nowe podstawy legalnego przetwarzania danych osobowych – art. 6 i art. 9 RODO – jakie zmiany wprowadza rozporządzenie unijne.
• Zasady przetwarzania danych osobowych zgodne z RODO.
  
  

• Nowe definicje wynikające z rozporządzenia unijnego – dane genetyczne, dane biometryczne, dane dotyczące stanu zdrowia.
• Nowelizacja przepisów krajowych dotyczących danych osób rekrutowych oraz pracowników, które może przetwarzać pracodawca.
• Monitoring wewnętrzny pracowników oraz osób przebywających na terenie administratora danych.
• Wprowadzone warunki formalne i elementy dla wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji i zatrudnienia.
• Rozszerzenie obowiązku informacyjnego pierwotnego i wtórnego – wskazanie niezbędnych zapisów oraz terminu wykonania.
• Udostępnianie danych osobowych jako szczególna forma przetwarzania danych – newralgiczne przypadki, kryteria oceny, niezbędny tryb wewnętrzny.
• Powierzenie przetwarzania danych – jak odróżnić od udostępnienia danych, umiejętność zgodnego z przepisami redagowania umów powierzenia.
• Polityki ochrony danych osobowych – co pozostanie z dotychczasowych procedur.
  
  

• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – komu przysługuje i kiedy administrator może odmówić wykonania takiego żądania.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – podstawowe przesłanki.
• Prawo do przenoszenia danych – jak właściwie należy przygotować się do jego wykonywania.
• Anonimizacja, pseudonimizacja i szyfrowanie danych osobowych jako metody zabezpieczania danych osobowych.
• Dopuszczalność przechowywania danych rekrutacyjnych oraz pracowniczych.
• Wizerunek pracownika oraz wykorzystanie danych biometrycznych.
• Nowe obowiązki administratora danych oraz podmiotu przetwarzającego.
• Wprowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych – czego dotyczyć ma rejestr i kto jest zwolniony z jego prowadzenia.
• Obowiązek zgłoszenia i zawiadomienia o naruszeniu ochrony danych osobowych – elementy zgłoszenia i termin wykonania.
• Działania administratora danych niezbędne do wykonania oceny skutków operacji przetwarzania dla ochrony danych.
• Nowe uprawnienia Prezesa Urzędu i ich konkretyzacja w przepisach krajowych, w tym nakładanie administracyjnych kar pieniężnych max. 4% rocznego obrotu lub 20 mln EUR.
  
  

• Wymagania w zakresie wyznaczenia IOD – administrator danych oraz podmiot przetwarzający.
• Kwalifikacje zawodowe IOD wymagane do pełnienia funkcji.
• Ustawowe kompetencje i zadania przypisane IOD.
• Warunki obligatoryjnego wyznaczenia IOD w organizacji.
  
  

• Odpowiedzialność administracyjna – postępowanie kontrolne oraz postępowanie związane z naruszeniem ochrony danych osobowych.
• Sankcje w postaci administracyjnych kar pieniężnych – podstawy oraz warunki ich nakładania w zależności od charakteru i pozycji danego administratora danych.
• Modyfikacja odpowiedzialności karnej na podstawie przepisów nowej ustawy o ochronie danych osobowych.
• Odpowiedzialność cywilna – zasada solidarnej odpowiedzialności wszystkich podmiotów biorących udział w przetwarzaniu danych osobowych.
• Odpowiedzialność dyscyplinarna pracowników administratora i podmiotu przetwarzającego.