Komunikacja w organizacji - jak usprawnić proces przepływu informacji?

Szkolenia - efektywność osobista onlineotwartezamkniete
Kto mówi językiem niezrozumiałym dla nikogo poza nim, nie mówi w ogóle. Mówić, to mówić do kogoś
Sprawna komunikacja pozwala w pełni wykorzystywać potencjał organizacji. Szkolenie komunikacja w zespole pozwala udrażniać komunikację – zarówno w relacji odbiorczej jak i nadawczej. Narzędzia i techniki do zastosowania od razu po szkoleniu.

INFORMACJE O SZKOLENIU

  • Jeśli pojawiają się problemy techniczne w trakcie połączenia nasz asystent online jest dostępny i służy pomocą.
  • Cena obejmuje: udział w szkoleniu online, materiały w wersji elektronicznej, certyfikat PDF.

Szkolenie otwarte
Szkolenia są organizowane w bardzo dobrych centrach edukacyjno szkoleniowych np. Golden Floor Tower w Warszawie. Centra są dobrze skomunikowane i nowoczesne. Mieszczą się w budynkach najwyższej klasy. W trakcie szkolenia zapewniamy catering i przerwy kawowe.

Dodatkową wartością szkolenia otwartego jest wymiana doświadczeń i wiedzy między uczestnikami i trenerem.

Szkolenie zamknięte

Program jest propozycją wstępną. Może zostać zmodyfikowany, aby odpowiedzieć na oczekiwania wynikające ze specyficznego kontekstu, dodatkowych potrzeb czy profilu grupy docelowej.

Zawartość może być realizowana w wersji warsztatowej, webinarowej, część materiału może być przedstawiona w formie pigułek wiedzy – video, podcast, infografiki. Może być również elementem większej akademii szkoleniowej.

IDEA SZKOLENIA (SZKOLENIE OTWARTESZKOLENIE ONLINESZKOLENIE ZAMKNIĘTE)

Każda organizacja – jak rodzina – posiada swój odrębny system komunikowania się i przekazywania informacji. W jednych będą to wielopiętrowe maile wysyłane do wiadomości wszystkich, którzy nam przyjdą na myśl – co ma jeden konkretny cel: ochronę naszej głowy lub innej części ciała, gdyby coś się zawaliło.

W drugiej będzie to system drukowania maili (tak, tak) i archiwizowania ich na wszelki wypadek: cel jak poprzednio. W trzeciej informacje przekazywane są ustnie i nikt nikogo nie ściga jeżeli coś się nie uda bowiem pracownicy biorą pełną odpowiedzialność za swoje działania.

Są jeszcze miejsca, gdzie wszystko odbywa się w szarej strefie komunikacji czyli na poziomie plotek i domysłów. Pracownicy trwają w niewiedzy generując coraz to bardziej spiskowe teorie a zarząd nie widzi powodu aby wejść w interakcje ze swoimi pracownikami i z nimi POROZMAWIAĆ.

Pamiętajmy też, że sama komunikacja w organizacji przebiega na kilku płaszczyznach: wewnątrz firmy czyli pomiędzy Pracownikami, Menadżerami i Szefem, oraz na zewnątrz czyli organizacja vs Klienci. Zwróćcie Państwo uwagę, jak często słuchając rozmów prowadzonych przez pracowników o klientach można wysnuć wnioski, jaki jest stosunek firmy do klienta właśnie.

Ile pojawia się lekceważenia i pogardy. I tu dochodzimy do sedna, mianowicie każda organizacja ma swoją kulturę organizacyjną, której częścią jest komunikacja. Jeżeli umiemy zadbać o jej wysoką jakość stworzymy tym samym wysokie standardy kultury – co odczują zarówno pracownicy jak i klienci. Jak to zrobić? Tego nauczy was szkolenie z komunikacji w zespole.

Szkolenie skierowane jest do:

  • Członków zarządu 
  • Menedżerów, Kierowników i Liderów 
  • Specjalistów ds. Komunikacji w organizacji 
  • Pracowników

Każda organizacja – jak rodzina – posiada swój odrębny system komunikowania się i przekazywania informacji. W jednych będą to wielopiętrowe maile wysyłane do wiadomości wszystkich, którzy nam przyjdą na myśl – co ma jeden konkretny cel: ochronę naszej głowy lub innej części ciała, gdyby coś się zawaliło.

W drugiej będzie to system drukowania maili (tak, tak) i archiwizowania ich na wszelki wypadek: cel jak poprzednio. W trzeciej informacje przekazywane są ustnie i nikt nikogo nie ściga jeżeli coś się nie uda bowiem pracownicy biorą pełną odpowiedzialność za swoje działania.

Są jeszcze miejsca, gdzie wszystko odbywa się w szarej strefie komunikacji czyli na poziomie plotek i domysłów. Pracownicy trwają w niewiedzy generując coraz to bardziej spiskowe teorie a zarząd nie widzi powodu aby wejść w interakcje ze swoimi pracownikami i z nimi POROZMAWIAĆ.

Pamiętajmy też, że sama komunikacja w organizacji przebiega na kilku płaszczyznach: wewnątrz firmy czyli pomiędzy Pracownikami, Menadżerami i Szefem, oraz na zewnątrz czyli organizacja vs Klienci. Zwróćcie Państwo uwagę, jak często słuchając rozmów prowadzonych przez pracowników o klientach można wysnuć wnioski, jaki jest stosunek firmy do klienta właśnie.

Ile pojawia się lekceważenia i pogardy. I tu dochodzimy do sedna, mianowicie każda organizacja ma swoją kulturę organizacyjną, której częścią jest komunikacja. Jeżeli umiemy zadbać o jej wysoką jakość stworzymy tym samym wysokie standardy kultury – co odczują zarówno pracownicy jak i klienci. Jak to zrobić? Tego nauczy was szkolenie z komunikacji w zespole.

Szkolenie skierowane jest do:

  • Członków zarządu 
  • Menedżerów, Kierowników i Liderów 
  • Specjalistów ds. Komunikacji w organizacji 
  • Pracowników

Każda organizacja – jak rodzina – posiada swój odrębny system komunikowania się i przekazywania informacji. W jednych będą to wielopiętrowe maile wysyłane do wiadomości wszystkich, którzy nam przyjdą na myśl – co ma jeden konkretny cel: ochronę naszej głowy lub innej części ciała, gdyby coś się zawaliło.

W drugiej będzie to system drukowania maili (tak, tak) i archiwizowania ich na wszelki wypadek: cel jak poprzednio. W trzeciej informacje przekazywane są ustnie i nikt nikogo nie ściga jeżeli coś się nie uda bowiem pracownicy biorą pełną odpowiedzialność za swoje działania.

Są jeszcze miejsca, gdzie wszystko odbywa się w szarej strefie komunikacji czyli na poziomie plotek i domysłów. Pracownicy trwają w niewiedzy generując coraz to bardziej spiskowe teorie a zarząd nie widzi powodu aby wejść w interakcje ze swoimi pracownikami i z nimi POROZMAWIAĆ.

Pamiętajmy też, że sama komunikacja w organizacji przebiega na kilku płaszczyznach: wewnątrz firmy czyli pomiędzy Pracownikami, Menadżerami i Szefem, oraz na zewnątrz czyli organizacja vs Klienci. Zwróćcie Państwo uwagę, jak często słuchając rozmów prowadzonych przez pracowników o klientach można wysnuć wnioski, jaki jest stosunek firmy do klienta właśnie.

Ile pojawia się lekceważenia i pogardy. I tu dochodzimy do sedna, mianowicie każda organizacja ma swoją kulturę organizacyjną, której częścią jest komunikacja. Jeżeli umiemy zadbać o jej wysoką jakość stworzymy tym samym wysokie standardy kultury – co odczują zarówno pracownicy jak i klienci. Jak to zrobić? Tego nauczy was szkolenie z komunikacji w zespole.

Szkolenie skierowane jest do:

  • Członków zarządu 
  • Menedżerów, Kierowników i Liderów 
  • Specjalistów ds. Komunikacji w organizacji 
  • Pracowników

PROGRAM SZKOLENIA (SZKOLENIE OTWARTESZKOLENIE ONLINESZKOLENIE ZAMKNIĘTE)

1. Wprowadzenie

  • Co to jest komunikacja w organizacji
  • O czym nie pamiętamy
  • Czynniki wpływające na proces komunikacji
  • Obszary komunikacji – Zarząd vs Menadżerowie i Pracownicy, Menadżerowie vs Menadżerowie, Pracownicy vs Pracownicy, Organizacja vs Klienci

2. Zarząd i Menadżerowie

  • Świadomy Zarząd – świadoma organizacja
  • Zarząd – jak być współuczestnikiem a nie reprezentantem
  • Menadżer – ciesz się autorytetem, nie władzą
  • Gdzie zaczyna się budowanie kultury otwartości
  • Zmiana nawyków i wypracowywanie nowych standardów
  • Wprowadzanie standardów komunikacji – dzielenie się wiedzą, doświadczeniem, umiejętnościami, informacjami itd.
  • Historia, kultura, obyczaje, wartości, misja organizacji – kiedy prawda, kiedy fałsz
  • Menadżer średniego szczebla – czyli między młotem a kowadłem
  • Mój gabinet, moja twierdza – gdzie jest miejsce szefa

3. Pracownicy

  • Najpierw się dowiedz potem działaj
  • Formalnie czy nieformalnie – mów do mnie po imieniu
  • Relacje wewnątrz działów – kto za nie odpowiada
  • Jak uniknąć efektu Głuchego telefonu
  • Jak trwoga to do kogo?

4. Klienci

  • Budowanie relacji z klientami
  • Jak mówimy o klientach kiedy nas nie słyszą
  • Szacunek to lojalność
  • Frontem do klienta czyli jak?
  • Komunikacja z klientem

5. Organizacja wewnątrz

  • Obyczaje i zwyczaje
  • Przestrzeń do pracy
  • Przestrzeń na czas wolny
  • Wewnętrzne wydawnictwa i intranet
  • Dress-code
  • Wdrażanie nowego pracownika

1. Wprowadzenie

  • Co to jest komunikacja w organizacji
  • O czym nie pamiętamy
  • Czynniki wpływające na proces komunikacji 
  • Obszary komunikacji – Zarząd vs Menadżerowie i Pracownicy, Menadżerowie vs Menadżerowie, Pracownicy vs Pracownicy, Organizacja vs Klienci

2. Zarząd i Menadżerowie

  • Świadomy Zarząd – świadoma organizacja 
  • Zarząd – jak być współuczestnikiem a nie reprezentantem 
  • Menadżer – ciesz się autorytetem, nie władzą
  • Gdzie zaczyna się budowanie kultury otwartości
  • Zmiana nawyków i wypracowywanie nowych standardów 
  • Wprowadzanie standardów komunikacji – dzielenie się wiedzą, doświadczeniem, umiejętnościami, informacjami itd.
  • Historia, kultura, obyczaje, wartości, misja organizacji – kiedy prawda, kiedy fałsz
  • Menadżer średniego szczebla – czyli między młotem a kowadłem 
  • Mój gabinet, moja twierdza – gdzie jest miejsce szefa

3. Pracownicy

  • Najpierw się dowiedz potem działaj
  • Formalnie czy nieformalnie – mów do mnie po imieniu
  • Relacje wewnątrz działów – kto za nie odpowiada
  • Jak uniknąć efektu Głuchego telefonu 
  • Jak trwoga to do kogo?

4. Klienci

  • Budowanie relacji z klientami
  • Jak mówimy o klientach kiedy nas nie słyszą
  • Szacunek to lojalność
  • Frontem do klienta czyli jak?
  • Komunikacja z klientem

5. Organizacja wewnątrz

  • Obyczaje i zwyczaje
  • Przestrzeń do pracy 
  • Przestrzeń na czas wolny
  • Wewnętrzne wydawnictwa i intranet
  • Dress-code
  • Wdrażanie nowego pracownika

1. Wprowadzenie

  • Co to jest komunikacja w organizacji
  • O czym nie pamiętamy
  • Czynniki wpływające na proces komunikacji
  • Obszary komunikacji – Zarząd vs Menadżerowie i Pracownicy, Menadżerowie vs Menadżerowie, Pracownicy vs Pracownicy, Organizacja vs Klienci

2. Zarząd i Menadżerowie

  • Świadomy Zarząd – świadoma organizacja
  • Zarząd – jak być współuczestnikiem a nie reprezentantem
  • Menadżer – ciesz się autorytetem, nie władzą
  • Gdzie zaczyna się budowanie kultury otwartości
  • Zmiana nawyków i wypracowywanie nowych standardów
  • Wprowadzanie standardów komunikacji – dzielenie się wiedzą, doświadczeniem, umiejętnościami, informacjami itd.
  • Historia, kultura, obyczaje, wartości, misja organizacji – kiedy prawda, kiedy fałsz
  • Menadżer średniego szczebla – czyli między młotem a kowadłem
  • Mój gabinet, moja twierdza – gdzie jest miejsce szefa

3. Pracownicy

  • Najpierw się dowiedz potem działaj
  • Formalnie czy nieformalnie – mów do mnie po imieniu
  • Relacje wewnątrz działów – kto za nie odpowiada
  • Jak uniknąć efektu Głuchego telefonu
  • Jak trwoga to do kogo?

4. Klienci

  • Budowanie relacji z klientami
  • Jak mówimy o klientach kiedy nas nie słyszą
  • Szacunek to lojalność
  • Frontem do klienta czyli jak?
  • Komunikacja z klientem

5. Organizacja wewnątrz

  • Obyczaje i zwyczaje
  • Przestrzeń do pracy
  • Przestrzeń na czas wolny
  • Wewnętrzne wydawnictwa i intranet
  • Dress-code
  • Wdrażanie nowego pracownika

MIELIŚMY PRZYJEMNOŚĆ PRACOWAĆ DLA:

1

Przeszkoliliśmy ponad 40000 dyrektorów, menedżerów, kierowników i naczelników.

2

W Akademiach menedżerskich, w których mierzyliśmy efektywność (47 projektów 286 dni szkol.) poziom kompetencji wzrósł średnio o 16%.

3

Pracujemy na poziomie kompetencji (wiem co i jak mam zrobić), motywacji (wierzę, że warto), postawy (zamierzam to zrobić) , wdrożenia (follow up)

4

Zgodnie z badaniami przeprowadzonymi przez amerykańskie centrum Center for American Progress, koszt zastąpienia pracowników wynosi około 16% ich rocznego wynagrodzenia. W przypadku menadżera zwiększa się do 100%.

Polskie badania IABC wskazały, że większość badanych (46,6%) określiła komunikację w biznesie jako „wszelką komunikację pomiędzy dwiema stronami”. Tymczasem na co dzień mamy również do czynienia z tzw. komunikacją wielostronną, m.in. dzięki mediom społecznościowym.

Szkolenie związane z:

KORZYŚCI DLA ORGANIZACJI:

  • Budowanie kultury organizacyjne opartej na otwartości i jasnych zasadach 
  • Usprawnienie procesu przepływu informacji
  • Stworzenie organizacji wolnej od plotek i działań nieetycznych
  • Większe zadowolenie i satysfakcja członków zespołu
  • Wzmocnienie dobrego wizerunku firmy na rynku jako organizacji przejrzystej i troskliwej
  • Umocnienie w pracownikach poczucia posiadania wpływu na działanie organizacji

KORZYŚCI DLA PRACOWNIKA:

  • Uświadomienie sobie wartości komunikacji szeroko pojętej
  • Możliwość uniknięcia trudnych sytuacji spowodowanych drugim życiem informacji
  • Nabycie umiejętności otwartej komunikacji w kontaktach z innymi osobami
  • Możliwość stworzenie nowych standardów poprawiających jakość funkcjonowania organizacji oraz jej wizerunek
  • Nabycie przydatnej wiedzy na temat komunikacji 
  • Zbudowanie dobrych relacji ze współpracownikami
  • Nabycie umiejętności pozwalających na świadome kreowanie swojego wizerunku jako osoby świadomej

KORZYŚCI WSPÓLNE:

  • Poprawa jakości pracy w organizacji
  • Zbudowanie wizerunku firmy otwartej i odważnej
  • Poprawa procesów wewnątrz organizacji
  • Stworzenie organizacji bez plotek i domysłów
  • Poprawa relacji z klientami
  • Zbudowanie wizerunku firmy dbającej o „czyste” relacje z klientami
Komunikacja w organizacji - jak usprawnić proces przepływu informacji?

TRENERZY SZKOLENIA

OPINIE O SZKOLENIACH

Marta Siębor


Front Desk Manager
tel.: 505 273 550
biuro@projektgamma.pl
Marta Siębor

Justyna Baryła-Rychert


Project Manager
tel.: 505 273 483
j.baryla@projektgamma.pl
Justyna Baryła-Rychert

Justyna Baryła-Rychert


Project Manager
tel.: 505 273 483
j.baryla@projektgamma.pl
Justyna Baryła-Rychert
Zaznacz liczebność grupy i zostaw dane kontaktowe, a odezwiemy się z wyceną szkolenia.

ZOBACZ NAJBLIŻSZE Szkolenia - efektywność osobista

Wersja online: Creative Problem Solving - kreatywne podejście do rozwiązywania problemów – warsztat online
Creative Problem Solving – kreatywne podejście do rozwiązywania problemów. Jest to koncepcja, w której w obliczu sytuacji problemowych pożądane jest porzucenie utartych schematów postępowania i poszukiwanie niestandardowych rozwiązań. To idealna metoda do zastosowania, kiedy problem jest złożony, a oczekiwany rezultat nieoczywisty. Pomaga wychodzić z impasu i tworzyć innowacje.
13 maja 2026 - 14 maja 2026
2026-05-13
2026-05-14
Szkolenie online Szkolenie online
Dostępne jest szkolenie zamknięte.
Szkolenie dla asystentów zarządu zapozna uczestników z elementami kształtowania postawy biznesowej i rozwijania umiejętności interpersonalnych. Oparte jest na unikalnym modelu kompetencyjnym wypracowanym przez ekspertów od lat wspierających działanie Biur Zarządów I Rad Nadzorczych. Zapraszamy na szkolenie: Profesjonalny Asystent Biura Zarządu i Rady Nadzorczej
21 maja 2026 - 22 maja 2026
2026-05-21
2026-05-22
Szkolenie online Szkolenie online
Dostępne jest szkolenie zamknięte.
Profesjonalny wizerunek to przede wszystkim znajomość i umiejętne wykorzystywanie zasad savoir vivre. Kurs savoir vivre obejmuje normy obowiązujące w etykiecie towarzyskiej oraz biznesowej w atrakcyjnej, praktycznej formie. Zapraszamy na szkolenie z business savoir vivre 'u.
Termin szkolenia online wkrótce.
Dostępne jest szkolenie zamknięte.

FAQ

Dlaczego komunikacja zawodzi?

Nieporozumienia w organizacji mają różne źródła. Często wynikają z braku jasnych zasad, niedoprecyzowania oczekiwań czy zbyt skomplikowanych procedur wymiany informacji. Jeśli każdy rozumie przekaz inaczej, łatwo o chaos i napięcia. Brak informacji zwrotnej i przesyłanie wiadomości przez zbyt wiele rąk dodatkowo zwiększa ryzyko błędów. Przejrzystość i otwartość to filary dobrej komunikacji – bez nich nawet najlepsze systemy nie działają w praktyce.

W codziennym funkcjonowaniu organizacji to właśnie niedopowiedzenia i zbyt wiele kanałów komunikacyjnych prowadzą do powielania błędów, opóźnień czy wręcz konfliktów.

Jakie są bariery komunikacyjne?

Bariery komunikacyjne mogą mieć źródło zarówno w strukturze firmy, jak i w postawach ludzi. Zbyt złożone hierarchie, lęk przed oceną lub niechęć do dzielenia się wiedzą to typowe blokady. Bywa też, że pracownicy mają złe doświadczenia z przeszłości i unikają otwartego wyrażania swoich opinii. Brak czasu na rozmowę, przeciążenie obowiązkami czy różnice kulturowe – każda z tych rzeczy osłabia przepływ informacji. Uczciwy feedback i prosty dostęp do informacji to kluczowe narzędzia w ich przełamywaniu.

Jak wdrażać nowe standardy?

Wprowadzanie nowych zasad komunikacji wymaga nie tylko instrukcji, ale też systematycznego wdrażania ich w codzienność zespołu. Skuteczna zmiana polega na stałej pracy: ustaleniu jasnych reguł, dopasowaniu narzędzi do potrzeb i uczeniu się na błędach. Trzeba dać ludziom przestrzeń do testowania nowych rozwiązań i rozmawiać o efektach – także wtedy, gdy coś nie idzie zgodnie z planem. Najlepsze rezultaty daje połączenie szkoleń, praktycznych ćwiczeń i regularnych spotkań podsumowujących. Spójność w działaniu buduje zaufanie i przyspiesza adaptację.

Często powrót do podstaw, czyli określenie, co, kiedy i w jaki sposób przekazujemy, jest skuteczniejszy niż inwestycja w kolejne platformy czy aplikacje.

Czy styl komunikacji ma znaczenie?

Styl komunikowania się wpływa bezpośrednio na atmosferę i tempo pracy. Formalne, zawiłe komunikaty wydłużają proces decyzyjny, podczas gdy jasność i konkret budują zaufanie i poczucie sprawczości w zespole. W organizacjach, które stawiają na dialog i szanują różne punkty widzenia, znacznie rzadziej pojawiają się konflikty. Dobra komunikacja zaczyna się od wsłuchania w potrzeby innych i dostosowania formy przekazu do sytuacji.

Jak mierzyć skuteczność komunikacji?

Efektywność komunikacji ocenia się po jakości współpracy i tempie rozwiązywania problemów. Regularne ankiety, spotkania feedbackowe i analiza wyników pracy zespołów to konkretne narzędzia. Ważne są także wskaźniki rotacji pracowników oraz poziom zaangażowania – tam, gdzie ludzie czują się dobrze poinformowani, wzrasta satysfakcja i motywacja do działania. Monitorowanie przepływu informacji pozwala szybko wykrywać miejsca wymagające poprawy i eliminować przeszkody zanim przerodzą się w poważniejsze kłopoty.