Moc prezentacji

Szkolenie na następujących założeniach:

• Odbiorca prezentacji nie jest jedynym decydentem – często funkcjonuje w tzw. kręgu decyzyjnym, musi przekonać innych bądź obronić swoją decyzję w relacji z innymi.
• Długie prezentacje nie działają  – ludzie mają ograniczone możliwości przyswajania informacji, gdy dostaną ich za dużo, „wyłączają się” i tracimy ich uwagę.
• Dobre wrażenie to za mało – odpowiednia mowa ciała realizuje tylko jeden z 3 celów skutecznej prezentacji. Pozwala zyskać sympatię bądź zaufanie – to ważny krok, ale jedynie pierwszy na drodze to skutecznej prezentacji

Skuteczna prezentacja osiąga efekty na 3 poziomach:

• Efekt na poziomie emocjonalnym – prezentujący zyskał moje zaufanie  / sympatię / zbudował autorytet.  Lubię go lub/i wierzę mu.  Efekt uzyskujemy przez zarządzanie wizerunkiem oraz mowę ciała.
• Efekt na poziom informacyjnym – zapamiętałem najważniejsze informacje. Jeśli będę musiał przekonać innych bądź obronić swoją decyzję, będę miał odpowiednie argumenty. Efekt uzyskujemy techniki chunkingu – więcej o tym poniżej.
• Efekt na poziomie motywacyjnym – chcę aktywnie przekonywać innych. Staję się ambasadorem idei / produktu / rozwiązania. Efekt uzyskujemy poprzez taktyki motywacyjne.

Metodyka Chunking – Mniej znaczy więcej!
Każdy człowiek posiada pewne możliwości zapamiętywania informacji. Z psychologii poznawczej wiemy, że jest to 7+/-2  chunk’ów wiedzy. Chunk – z angielskiego kęs. Jeżeli podczas prezentacji  przekażemy 20 dawek informacji, to odbiorca zapamięta 5-7 – niekoniecznie tych dla nas najważniejszych.

Dlatego ważne jest, aby przygotowując i prowadząc efektywną prezentację pamiętać o informacjach najważniejszych dla sukcesu wystąpienia i stosować techniki, które sprawią, że odbiorca zapamięta dokładnie to na czym nam zależy.

Ambasador tego co prezentujemy
Ambasador to osoba, która aktywnie przekonuje innych do naszego rozwiązania / idei / produktu czy usługi. Będzie on skuteczny jeżeli będzie miał właściwe informacje (efekty na poziomie informacyjnym – odpowiednie chunk’i wiedzy) oraz pozytywną motywację (z neutralnej na aktywną).

1. Rozpoczęcie szkolenia

• Przedstawienie trenera i celów szkolenia
• Prezentacja zasad organizacyjnych szkolenia
• Prezentacja programu szkolenia
• Prezentacje uczestników

2. Przygotowanie prezentacji

• Rezultaty prezentacji
  • Co odbiorca ma wiedzieć?
  • Co odbiorca ma czuć?
  • Co Odbiorca ma robić?
• ­7 kroków przygotowania prezentacji
  • Po co?, Do kogo?, Co?, Kto?, Jak?, Kiedy?, Gdzie?
• ­Różne cele dla różnych uczestników (pracownicy na spotkaniach wewnętrznych, klienci na spotkaniach sprzedażowych, konferencje etc.)

3. Przygotowanie planu prezentacji

• Ustalenie planu prezentacji
• Zdefiniowanie głównych obszarów prezentacji
  • Do jakich wniosków powinno dojść audytorium?
  • Jak do tego doprowadzić?
  • Jak je udokumentować?

4. Techniki chunkingu – przekazywanie informacji, tak aby zostały zapamiętane w niezmieniony sposób

• Budowanie struktury przekazu
• Wykorzystywanie efektów pamięciowych wpływających na zapamiętywanie
  • Efekt pierwszeństwa i świeżości
  • Efekt inności i efekt interferencji
  • Efekt partycypacji i efekt synergii
  • Didaskalia dla odbiorcy – niech nasza mapa prezentacji będzie zrozumiała dla drugiej strony
  • Trening wykorzystywania efektów pamięciowych

5. Struktura prezentacji

• Rozpoczęcie prezentacji
  • Co powinien zawierać wstęp?
  • Sposoby rozpoczęcia prezentacji
  • Jakich błędów w początkowej fazie należy unikać
• Rodzaje wstępów
  • Świadoma prowokacja
  • Nawiązanie do aktualnego wydarzenia
  • Pytania o doświadczenia uczestników
  • Ujawnienie zaskakującego
  • i interesującego faktu
  • Pobudzenie uczestników do myślenia
• Faza środkowa
  • Wybór energiser’ów prezentacyjnych
  • Wybranie momentów interakcji z odbiorcami prezentacji
  • Podział prezentacji na chunk’sy informacyjne
• Zakończenie
  • Zasady dobrego podsumowania
  • Jak nie należy kończyć prezentacji
  • Czego nie należy mówić na zakończenie prezentacji

6. Wykorzystaj mocne strony

• Koncepcja „bądź najlepszą wersją samego siebie”
  • Praca na deficytach vs. praca na mocnych stronach – podejście Gallupa
  • Jak być autentycznym, a jednocześnie zarządzać swoją prezentacją?
• Jakie są moje mocne strony jako mówcy
  • Co stanowi moją przewagę konkurencyjną?
  • Kiedy czuję się swobodnie?
  • W jakich sytuacjach mam największą pewność siebie?
  • Jakie są głębokie fundamenty mojego poczucia własnej wartości?
• Techniki skupiania uwagi
  • Poczucie humoru
  • Charyzma
  • Głęboka analiza
  • Metafora
  • Storytelling

7. Budowanie efektywności prezentacji

• Poziom emocjonalny
• Poziom informacyjny
• Poziom motywacyjny

8. Efektywność prezentacji

• Efekt pierwszego wrażenia
• Analiza nawyków prezentacyjnych  i autoprezentacyjnych
  • Poziom werbalny
  • Poziom niewerbalny
• Zarządzanie wizerunkiem – poziom niewerbalny
  • Zarządzanie przestrzenią – dystans psychologiczny
  • Zarządzanie organizacją przestrzeni – układ pomieszczenie/audytorium
  • Mimika
  • Gestykulacja
  • Kontakt wzrokowy
  • Ruch ciała
  • Postawa ciała
  • Ubiór i atrybuty wyglądu zewnętrznego
• Budowanie wizerunku osoby kompetentnej podczas prezentacji
  • Deklaracja kompetencji
  • Inscenizacja kompetencji
  • Rekwizyty kompetencji

9. Prezentacje, wystąpienia nagrywane na kamerę video

• Szkoła przetrwania – czyli co zrobić aby trudni uczestnicy i trudne sytuacje nie były „zmorą”, a jedynie ważnym elementem zajęć
• Jak pokonać stres, radzenie sobie z tremą
• Radzenie sobie z trudnymi pytaniami i zastrzeżeniami, wątpliwościami
• Dokonywanie zmian w ostatniej chwili i na bieżąco

10. Podsumowanie w formie praktycznych wniosków

• Karta ssc
  • Start – jakie zachowania zaczniemy stosować
  • Stop – jakich zachowań pozbywamy się
  • Continue – jakie zachowania kontynuujemy
• Wnioski
  • Na poziomie osobistym
  • Na poziomie 3 rezultatów wystąpienia