Mind mapping w pracy w urzędzie

Dział: Admin - Szkolenia z kompetencji miękkich
Szkolenie dostępne w formie: zamknięte
Mind Mapping uwalnia kreatywność i porządkuje myśli
Mapa myśli to technika, którą łatwo się stosuje. Rozwija kreatywność, nadaje strukturę przemyśleniom, pozwala w łatwy sposób wrócić do wcześniejszych skojarzeń. Wykorzystywana do notatek, przygotowań, burzy mózgów, sesji kreatywnych. Szkolenie dla administracji publicznej. Zapraszamy

INFORMACJE O SZKOLENIU

  • Dostarczamy narzędzia wspierające rozwój w postaci zadań przedszkoleniowych, poszkoleniowych oraz pigułek wiedzy (video, tekst, podcast).
  • Jeśli pojawiają się problemy techniczne w trakcie połączenia nasz asystent online jest dostępny i służy pomocą.
  • Cena obejmuje: udział w szkoleniu online, materiały w wersji elektronicznej, certyfikat PDF.

Szkolenie zamknięte

Program jest propozycją wstępną. Może zostać zmodyfikowany, aby odpowiedzieć na oczekiwania wynikające ze specyficznego kontekstu, dodatkowych potrzeb czy profilu grupy docelowej.

Zawartość może być realizowana w wersji warsztatowej, webinarowej, część materiału może być przedstawiona w formie pigułek wiedzy – video, podcast, infografiki. Może być również elementem większej akademii szkoleniowej.

Szkolenie otwarte
Szkolenia są organizowane w bardzo dobrych centrach edukacyjno szkoleniowych np. Golden Floor Tower w Warszawie. Centra są dobrze skomunikowane i nowoczesne. Mieszczą się w budynkach najwyższej klasy. W trakcie szkolenia zapewniamy catering i przerwy kawowe.

Dodatkową wartością szkolenia otwartego jest wymiana doświadczeń i wiedzy między uczestnikami i trenerem.

IDEA SZKOLENIA

Celem szkolenia jest przedstawienie pracownikom urzędu możliwości, jakie niosą za sobą techniki i metody mind mappingu.  Mapy myśli to narzędzia, które sprawdzają się w wielu obszarach, począwszy od planowania pracy, przez zarządzanie zespołem, aż do kreowania pomysłów i rozwiązywania konfliktów.

PROGRAM SZKOLENIA

1. Czym jest mind mapping? I dlaczego mind mappping?

  • Na czym polega narzędzie mind mappingu
  • Historia/ geneza mind mappingu
  • Naukowe podstawy korzyści stosowania mind mappingu
  • Przewaga mind mappingu nad innymi metodami

2. Różnorodne zastosowanie map myśli- przedstawienie przekroju możliwości.

  • Uniwersalne możliwości zastosowania map myśli w wielu dziedzinach życia, z akcentem na pracę, wykonywaną przez grupę odbiorców projektu.

3. Mind map ping w planowaniu efektywnych spotkań.

  • Mind map ping przy planowaniu spotkań
  • wyznaczanie priorytetów w spotkaniu, oraz przedstawianie klarowności struktury
  • Ćwiczenie: efektywne planowanie spotkania

4. Mapy myśli w zarządzaniu projektami.

  • Przestrzenne zestawienie zakresu projektowego z uwagi zadania
  • Zestawienie zakresu projektowego w czasie
  • Zarządzanie ludźmi w projekcie
  • Ćwiczenie: zarządzanie własnym projektem w oparciu o mind mapping

5. Mapy myśli w rozwiązywaniu problemów

  • Rozwiązywanie problemów z zakresu komunikacji
  • Rozwiązywanie problemów z zakresu podziału obowiązków
  • Rozwiązywanie problemów z zakresu relacji
  • Jak mapy myśli pozwalają na pokazanie dystansu i ujrzenie problemu z perspektywy, zapewniając łatwiejszą drogę do rozwiązań problemów
  • Ćwiczenie: rozwiązanie problemu za pomocą mind mappingu

6. Mapy myśli w tworzeniu kreatywnych rozwiązań.

  • Mapy myśli w udoskonalaniu produktów, oferty dla klientów
  • Zasady tworzenia efektywnej burzy mózgów
  • Ćwiczenie: wykorzystanie mapy myśli w tworzeniu oferty/ rozwiązania dla klienta

7. Podsumowanie – wnioski i wdrożenie narzędzia do konkretnych zadań w codziennej pracy przez uczestników.

MIELIŚMY PRZYJEMNOŚĆ PRACOWAĆ DLA:

1

Przeszkoliliśmy ponad 40000 dyrektorów, menedżerów, kierowników i naczelników.

2

W Akademiach menedżerskich, w których mierzyliśmy efektywność (47 projektów 286 dni szkol.) poziom kompetencji wzrósł średnio o 16%.

3

Pracujemy na poziomie kompetencji (wiem co i jak mam zrobić), motywacji (wierzę, że warto), postawy (zamierzam to zrobić) , wdrożenia (follow up)

4

Zgodnie z badaniami przeprowadzonymi przez amerykańskie centrum Center for American Progress, koszt zastąpienia pracowników wynosi około 16% ich rocznego wynagrodzenia. W przypadku menadżera zwiększa się do 100%.

KORZYŚCI DLA ORGANIZACJI:

  • lepsze umiejętności sprawnego zarządzania ludźmi, czasem oraz możliwościami i konfliktami.
  • wyższe zaangażowanie pracowników w działanie organizacji, poprzez jasną świadomość bycia częścią większego procesu( struktury organizacyjnej i projektowej). Tą strukturę zarówno schematyczną, jak i dynamiczną doskonale obrazują mapy myśli.

KORZYŚCI DLA PRACOWNIKA:

  • poczucie bycia częścią większej całości organizacyjnej, większa motywacja do pracy
  • lepsze zarządzanie swoim czasem pracy
  • lepsza komunikacja pomiędzy poszczególnymi pracownikami

KORZYŚCI WSPÓLNE:

  • szybsze rozwiązywanie konfliktów i trudności
  • bardziej efektywna praca pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacji
  • organizacja lepiej komunikująca się i bardziej transparentna zarówno dla osób zarządzających, jak i szeregowych pracowników.
Mind mapping w pracy w urzędzie

TRENERZY SZKOLENIA

OPINIE O SZKOLENIACH

Justyna Baryła-Rychert


Project Manager
tel.: 505 273 483
j.baryla@projektgamma.pl
Justyna Baryła-Rychert

Justyna Baryła-Rychert


Project Manager
tel.: 505 273 483
j.baryla@projektgamma.pl
Justyna Baryła-Rychert

Justyna Baryła-Rychert


Project Manager
tel.: 505 273 483
j.baryla@projektgamma.pl
Justyna Baryła-Rychert
Zaznacz liczebność grupy i zostaw dane kontaktowe, a odezwiemy się z wyceną szkolenia.

ZOBACZ NAJBLIŻSZE Admin - Szkolenia z kompetencji miękkich

Etyka i przeciwdziałanie korupcji w pracy zwłaszcza w urzędach są ważnym punktem odniesieniu w planowaniu działań i podejmowaniu decyzji. Szkolenie łączy aspekty prawne z wiedzą na temat dobrych praktyk w urzędach. Szkolenie dla administracji publicznej ponieważ uwzględnia specyfikę pracy urzędów.
Dostępne jest szkolenie zamknięte.
Indywidualny Plan Rozwoju dla członka korpusy służby cywilnej. Może być to jedynie niewdzięczny obowiązek bądź spotkanie rozwojowe i moment do wymiany informacji między przełożonym i podwładnym. Szkolenie uwzględnia zarówno umiejętnościowe jak i prawne elementy zagadnienia. IPRZ dla administracji zapraszamy.
Dostępne jest szkolenie zamknięte.
Szkolenie ma charakter mieszany - odnosi się do aktów prawnych oraz dostarcza umiejętności związanej z przestrzeganiem etykiety obsługi klienta z niepełnosprawnością. Szkolenie dla administracji publicznej - uwzględnia specyfikę pracy urzędów.
Dostępne jest szkolenie zamknięte.

FAQ

Czym są mapy myśli?

Mapy myśli to wizualna metoda porządkowania informacji, łącząca centralne zagadnienie z powiązanymi hasłami i skojarzeniami. Pozwalają rozrysować procesy, relacje i struktury na jednej kartce, co znacząco ułatwia analizę oraz syntezę danych w pracy urzędnika. Technika ta opiera się na skojarzeniach, gałęziach i kolorach, które stymulują kreatywność oraz pozwalają szybciej zidentyfikować kluczowe wątki i zależności. Mapowanie myśli jest szeroko stosowane w środowisku administracji publicznej jako narzędzie wspierające efektywne zarządzanie zadaniami i realizację projektów.

Kiedy stosować mind mapping?

Mind mapping znajduje zastosowanie wszędzie tam, gdzie pojawia się potrzeba usystematyzowania informacji, zaplanowania działania lub przygotowania analizy. Szczególnie przydatny jest podczas opracowywania raportów, przygotowywania wniosków, analizy problemów oraz organizowania pracy zespołów. Pozwala też skutecznie zaprezentować złożone tematy podczas spotkań lub zebrań. Dzięki mapom myśli urzędnicy mogą szybciej grupować dane, rozpoznawać powiązania oraz identyfikować kluczowe etapy realizacji spraw.

Dodatkowo, technika mind mappingu sprawdza się podczas wdrażania nowych procedur, optymalizacji przepływu dokumentów oraz w procesach szkoleniowych. Elastyczność tej metody sprawia, że można ją łatwo dopasować do różnych wyzwań administracyjnych i specyfiki działania jednostek publicznych.

Jakie korzyści daje technika?

Technika mind mappingu niesie ze sobą szereg korzyści – od zwiększenia przejrzystości projektów, po usprawnienie komunikacji w zespole. Pozwala skoncentrować uwagę na najważniejszych aspektach sprawy, uniknąć przeoczenia istotnych wątków i skrócić czas opracowywania dokumentacji. Mapy myśli pomagają także lepiej zapamiętać szczegóły oraz ułatwiają prezentowanie tematów przed przełożonymi lub współpracownikami. W praktyce codziennej mapowanie wspiera budowanie przejrzystych struktur pracy i wzmacnia skuteczność działania urzędu.

Warto zaznaczyć, że mind mapping redukuje liczbę błędów wynikających z chaosu informacyjnego oraz pozwala szybciej reagować na zmiany lub nowe wymagania pojawiające się w toku prowadzenia spraw.

Jak wdrożyć mapowanie?

Wdrażanie mind mappingu warto rozpocząć od wyboru odpowiedniego narzędzia – od tradycyjnych kartek i długopisów po dedykowane aplikacje komputerowe, takie jak XMind czy MindMeister. Kluczowe jest opanowanie podstawowych zasad: rozpoczynanie od centralnego zagadnienia, budowanie rozgałęzień, stosowanie kolorów i symboli do wyróżniania wątków. Mapy powinny być aktualizowane i rozwijane na bieżąco wraz z postępem projektu czy sprawy.

Voucher rozwojowy 2025