Work-life balance

Dział: Admin - Szkolenia z kompetencji miękkich
Szkolenie dostępne w formie: zamknięte
Nigdy nie zmienisz swojego życia, jeśli nie zmienisz czegoś, co robisz na co dzień
Praca w administracji, życie prywatne – obie sfery wymagają równowagi między sobą. Work-life balanced przeciwdziała wypaleniu zawodowemu, Szkolenie dostarcza pracownikom urzędu praktycznych rozwiązań, które pozwalają od razu wpływać na work-life balance.

INFORMACJE O SZKOLENIU

  • Dostarczamy narzędzia wspierające rozwój w postaci zadań przedszkoleniowych, poszkoleniowych oraz pigułek wiedzy (video, tekst, podcast).
  • Jeśli pojawiają się problemy techniczne w trakcie połączenia nasz asystent online jest dostępny i służy pomocą.
  • Cena obejmuje: udział w szkoleniu online, materiały w wersji elektronicznej, certyfikat PDF.

Szkolenie zamknięte

Program jest propozycją wstępną. Może zostać zmodyfikowany, aby odpowiedzieć na oczekiwania wynikające ze specyficznego kontekstu, dodatkowych potrzeb czy profilu grupy docelowej.

Zawartość może być realizowana w wersji warsztatowej, webinarowej, część materiału może być przedstawiona w formie pigułek wiedzy – video, podcast, infografiki. Może być również elementem większej akademii szkoleniowej.

Szkolenie otwarte
Szkolenia są organizowane w bardzo dobrych centrach edukacyjno szkoleniowych np. Golden Floor Tower w Warszawie. Centra są dobrze skomunikowane i nowoczesne. Mieszczą się w budynkach najwyższej klasy. W trakcie szkolenia zapewniamy catering i przerwy kawowe.

Dodatkową wartością szkolenia otwartego jest wymiana doświadczeń i wiedzy między uczestnikami i trenerem.

IDEA SZKOLENIA

Celem szkolenia jest wsparcie pracowników urzędu w nabyciu wiedzy i rozwoju umiejętności zrównoważenia życia zawodowego i osobistego i zarządzania sobą w czasie, poprzez efektywne organizowanie, planowanie, wyznaczanie celów, ustalanie priorytetów, dostarczenie technik i narzędzi, które pozwolą na zwiększenie motywacji do ich zastosowania. Dzięki omówieniu idei work-life balance wzrośnie świadomość że praca jest jedną z elementów życia, a osiągnięcie harmonii w sferze zawodowej pozytywnie wpływa na poziom motywacji i efektywności, jakość relacji służbowych z przełożonymi, współpracownikami i podwładnymi oraz ogólną atmosferę pracy.

PROGRAM SZKOLENIA

1. Czym jest work life balance, równowaga pomiędzy życiem zawodowym a prywatnym?

    • Definicja i istota koncepcji
    • Work life balance jako postawa pracodawcy
    • Work life balance jako postawa pracobiorcy
    • Ćwiczenie: „moja równoważnia”

2. Równowaga pomiędzy życiem zawodowym i prywatnym

    • Poziom indywidualny – co ja mogę zrobić aby zachować równowagę?
    • Poziom organizacji – co organizacja może zrobić, aby zapewnić równowagę swoim pracownikom? Jaki wpływ mają przełożeni na osiąganie równowagi przez swoich podwładnych?

3. Obszary życia i powiązania pomiędzy nimi

    • Na różnych etapach życia pracownika
    • Na różnych etapach ścieżki kariery

4. Rola odpowiedniego zarzadzania sobą w czasie w odnajdywaniu równowagi

    • Zarządzanie sobą w czasie czy zarządzanie czasem?
    • Wpływ osobistych celów i wartości na jakość zarządzania czasem
    • Ćwiczenie: Autodiagnoza własnych umiejętności zarządzania czasem.

5. Poziom osobisty zarządzania czasem

    • Różnica między celem a wizją przyszłości
    • Różnica między planowaniem a zarządzaniem
    • Wzorce aktywności dobowej – tzw. Sowy i skowronki
    • Krzywa wydajności w poszczególnych godzinach
    • Sposoby zwiększenie efektywności w czasie jej spadku
    • Sposób umiejętnego układania planu dnia w zależności od własnej typologii

6. Osobiste bariery utrudniające odpowiednie zarządzanie czasem

    • Bariery obiektywne
    • Bariery związane z przekonaniami (samospełniająca się przepowiednia)
    • Odwlekanie w czasie, perfekcjonizm, pracoholizm, zachowanie typu A

 
7. Poziom zawodowy zarządzania czasem

    • Planowanie strategiczne / taktyczne / operacyjne
    • Metoda Kartezjusza (siatka odpowiedzialności, kryteria sukcesu, określenie terminu)
    • Sztuka definiowania celów (metoda SMART, zarządzanie przez cele)

8. Pakiet technik wspomagających zarzadzanie sobą w czasie
 
9. Skuteczne sporządzanie planów

    • Zasada Pareto
    • Praca z grafikiem dnia
    • Plan tygodniowy a plan miesięczny
    • Matryca Eisenhower’a

10. Zmęczenie psychiczne i fizyczne

    • Zasoby poznawcze – definicja i rozumienie
    • Sposoby uniknięcia przeciążenia zasobów poznawczych
    • Stresor – definicja i rodzaje (wewnętrzny, zewnętrzny, fizyczny,    emocjonalny, ilościowy, jakościowy)
    • Ćwiczenie: stresory w pracy urzędowej

11.  Sposoby unikania i neutralizacji stresorów

    • Dostrzeganie posiadanych zasobów walki ze stresorami
    • Sposoby poszukiwania nowych zasobów – wewnętrzne i zewnętrzne
    • Zmiana sposobów myślenia  – „od razu” a zmiana długotrwała

12. Jeszcze zmęczenie czy już wypalenie?

    • Czym jest wypalenie zawodowe
    • Etapy wypalenia zawodowego
    • Rozpoznawanie wypalenia zawodowego + autodiagnoza

13. Metody prewencji przed wypaleniem zawodowym

14. Podsumowanie szkolenia

    • Karta SSC
    • Start – co zacznę stosować?
    • Continue – co będę kontynuował/-a?
    • Stop – czego zaprzestanę?
    • Wnioski
      • Na poziomie indywidualnym
      • Na poziomie grupy

MIELIŚMY PRZYJEMNOŚĆ PRACOWAĆ DLA:

1

Przeszkoliliśmy ponad 40000 dyrektorów, menedżerów, kierowników i naczelników.

2

W Akademiach menedżerskich, w których mierzyliśmy efektywność (47 projektów 286 dni szkol.) poziom kompetencji wzrósł średnio o 16%.

3

Pracujemy na poziomie kompetencji (wiem co i jak mam zrobić), motywacji (wierzę, że warto), postawy (zamierzam to zrobić) , wdrożenia (follow up)

4

Zgodnie z badaniami przeprowadzonymi przez amerykańskie centrum Center for American Progress, koszt zastąpienia pracowników wynosi około 16% ich rocznego wynagrodzenia. W przypadku menadżera zwiększa się do 100%.

KORZYŚCI DLA ORGANIZACJI:

  • wzrost satysfakcji pracowników z wykonywanej pracy
  • lepsza i szybsza  obsługa klientów urzędu
  • mniejsza rotacja pracowników w urzędzie
  • wzrost zaangażowania pracowników w pełnione obowiązki

KORZYŚCI DLA PRACOWNIKA:

  • wzrost wiedzy na temat istotności oraz sposobów zrównoważenia życia prywatnego i zawodowego
  • lepsze planowanie i zarządzanie swoim czasem
  • wzrost efektywności pracy
  • rozwój umiejętności wyznaczania celów i priorytetów
  • wzrost efektywności pracy
  • wzrost motywacji do pracy

KORZYŚCI WSPÓLNE:

  • usprawnienie pracy własnej pracowników oraz poszczególnych działów
  • szybsze ustalanie hierarchii zadań, wykonywanie obowiązków
  • prewencja wypalenia zawodowego u pracowników urzędu
Work-life balance

TRENERZY SZKOLENIA

OPINIE O SZKOLENIACH

Justyna Baryła-Rychert


Project Manager
tel.: 505 273 483
j.baryla@projektgamma.pl
Justyna Baryła-Rychert

Justyna Baryła-Rychert


Project Manager
tel.: 505 273 483
j.baryla@projektgamma.pl
Justyna Baryła-Rychert

Justyna Baryła-Rychert


Project Manager
tel.: 505 273 483
j.baryla@projektgamma.pl
Justyna Baryła-Rychert
Zaznacz liczebność grupy i zostaw dane kontaktowe, a odezwiemy się z wyceną szkolenia.

ZOBACZ NAJBLIŻSZE Admin - Szkolenia z kompetencji miękkich

Etyka i przeciwdziałanie korupcji w pracy zwłaszcza w urzędach są ważnym punktem odniesieniu w planowaniu działań i podejmowaniu decyzji. Szkolenie łączy aspekty prawne z wiedzą na temat dobrych praktyk w urzędach. Szkolenie dla administracji publicznej ponieważ uwzględnia specyfikę pracy urzędów.
Dostępne jest szkolenie zamknięte.
Indywidualny Plan Rozwoju dla członka korpusy służby cywilnej. Może być to jedynie niewdzięczny obowiązek bądź spotkanie rozwojowe i moment do wymiany informacji między przełożonym i podwładnym. Szkolenie uwzględnia zarówno umiejętnościowe jak i prawne elementy zagadnienia. IPRZ dla administracji zapraszamy.
Dostępne jest szkolenie zamknięte.
Szkolenie ma charakter mieszany - odnosi się do aktów prawnych oraz dostarcza umiejętności związanej z przestrzeganiem etykiety obsługi klienta z niepełnosprawnością. Szkolenie dla administracji publicznej - uwzględnia specyfikę pracy urzędów.
Dostępne jest szkolenie zamknięte.

FAQ

Na czym polega work-life balance?

Work-life balance to koncepcja, która zakłada utrzymanie zdrowych proporcji między życiem zawodowym a prywatnym. Nie chodzi jedynie o liczbę godzin pracy, ale o jakość czasu poświęcanego na każdą z ról – pracownika, rodzica, partnera czy osoby dbającej o siebie. To stan, w którym obowiązki nie przytłaczają, a życie osobiste nie staje się wyłącznie funkcją kalendarza zawodowego.

W praktyce work-life balance oznacza umiejętność stawiania granic, odpoczywania bez poczucia winy oraz dbania o dobrostan psychiczny i fizyczny. W administracji publicznej, gdzie praca często wiąże się z presją czasu i odpowiedzialnością, temat równowagi jest szczególnie istotny dla zachowania motywacji i efektywności.

Jak osiągnąć work-life balance?

Osiągnięcie równowagi nie jest jednorazowym wydarzeniem, lecz procesem, który wymaga świadomych decyzji i praktyki. Warto zacząć od obserwacji swoich nawyków: ile czasu faktycznie poświęcam na pracę, a ile na regenerację? Czy potrafię odłączyć się po godzinach, czy też sprawdzam e-maile nawet w weekendy?

Kluczem do zmiany jest wyznaczenie priorytetów i zadbanie o jasny podział czasu na sferę zawodową i prywatną. Pomocne są również techniki zarządzania czasem, takie jak planowanie blokowe, czy delegowanie zadań. Niezbędne jest też budowanie kultury organizacyjnej wspierającej równowagę, co szczególnie dobrze sprawdza się w instytucjach publicznych.

Jakie są 4 filary równowagi między życiem zawodowym a prywatnym?

Równowaga między pracą a życiem prywatnym opiera się na czterech kluczowych obszarach, które wzajemnie się uzupełniają. Każdy z nich wymaga uwagi i zaangażowania, aby tworzyć harmonijną całość. Zaniedbanie jednego może prowadzić do wypalenia lub poczucia braku sensu w codziennym funkcjonowaniu.

Oto cztery filary work-life balance:

Świadomość tych filarów pozwala podejmować lepsze decyzje i budować życie zawodowe, które nie stoi w konflikcie z życiem prywatnym.

Jak znaleźć balans między pracą a życiem?

Znalezienie balansu wymaga przede wszystkim zatrzymania się i refleksji nad tym, jak wygląda nasz dzień – czy mamy czas dla siebie, czy praca nie dominuje wszystkich sfer życia. Pierwszym krokiem jest uświadomienie sobie, że praca to tylko jeden z elementów codzienności, a nie jej centrum. Potrzebujemy także przestrzeni na relacje, odpoczynek i pasje.

Pomocne mogą być proste działania: wprowadzenie stałych godzin zakończenia pracy, zaplanowanie czasu offline, a także techniki relaksacyjne. Niezwykle ważne jest również budowanie odporności psychicznej, która pozwala lepiej radzić sobie z presją i stresem. Szkolenia z work-life balance w administracji publicznej pokazują, jak wprowadzać te zmiany realnie i trwale – nawet w wymagającym środowisku pracy.

Voucher rozwojowy 2025