Szkolenie z zakresu zarządzania projektami dla początkujących w aspekcie Instytucji Publicznych oraz Prywatnych

Dział: Szkolenia - zarządzanie projektami
Szkolenie dostępne w formie: online, zamknięte

Na dowolnym etapie realizacji projektu powinniśmy zastanawiać się, dlaczego jest on realizowany. Co uzasadnia dalsze prace przy realizacji projektu oraz koszty, jakie w wyniku tych prac poniesiemy. Jeżeli nie będziemy odpowiednio często zadawać sobie tego pytania, może się okazać, że owszem projekt zostanie zakończony, być może nawet w czasie i budżecie, jednak nie okaże się sukcesem, ponieważ nie będzie przynosił żadnych korzyści.

INFORMACJE O SZKOLENIU

  • Dostarczamy narzędzia wspierające rozwój w postaci zadań przedszkoleniowych, poszkoleniowych oraz pigułek wiedzy (video, tekst, podcast).
  • Jeśli pojawiają się problemy techniczne w trakcie połączenia nasz asystent online jest dostępny i służy pomocą.
  • Cena obejmuje: udział w szkoleniu online, materiały w wersji elektronicznej, certyfikat PDF.

Szkolenie zamknięte

Program jest propozycją wstępną. Może zostać zmodyfikowany, aby odpowiedzieć na oczekiwania wynikające ze specyficznego kontekstu, dodatkowych potrzeb czy profilu grupy docelowej.

Zawartość może być realizowana w wersji warsztatowej, webinarowej, część materiału może być przedstawiona w formie pigułek wiedzy – video, podcast, infografiki. Może być również elementem większej akademii szkoleniowej.

Szkolenie otwarte
Szkolenia są organizowane w bardzo dobrych centrach edukacyjno szkoleniowych np. Golden Floor Tower w Warszawie. Centra są dobrze skomunikowane i nowoczesne. Mieszczą się w budynkach najwyższej klasy. W trakcie szkolenia zapewniamy catering i przerwy kawowe.

Dodatkową wartością szkolenia otwartego jest wymiana doświadczeń i wiedzy między uczestnikami i trenerem.

IDEA SZKOLENIA

PROGRAM SZKOLENIA

1. Dokumentacja Projektowa – Jak czytać / Jak nią zarządzać, aby nie tracić bezcennego czasu

  • Wniosek o dofinansowanie
  • Studium Wykonalności
  • Umowa Projektowa
  • Harmonogram Projektu
  • Wykres Gantta
  • Harmonogram Rzeczowo – Finansowy
  • Kamienie Milowe

(Omówienie poszczególnych elementów na wybranych przykładach wraz z porównaniem, jak je wykorzystujemy w życiu codziennym)

2. Planowanie oraz Rozpoczęcie Prac Projektowych

  • Definiowanie wizji i celów projektu – Wymagania właścicieli projektu.
  • Struktura zarządzania projektem – poziomy odpowiedzialności i uprawnień wraz z zatrudnieniem personelu projektu (Struktura Podziału Prac w tym zarządzanie przy udziale Komitetu Sterującego).
  • Identyfikacja interesariuszy – kto i czego może oczekiwać w projekcie
  • Zarządzanie ryzykiem wraz z określeniem ryzyk w projekcie.
  • Komunikacja w projekcie – Jeden z najważniejszych aspektów realizacji projektu – Przykłady sprzeczności i rozbieżności w różnych systemach zarządzania.

3. Realizacja i kontrola przebiegu projektu

  • Zarządzanie zmianą w projekcie (CR)
  • Podejścia do zarządzania budżetem – w wariancie UE oraz Menadżerskim
  • Raportowanie – metody monitorowania projektu (Rejestry Projektu)
  • Promocja Projektu (Wymogi oraz porównanie Sektora Publicznego i Prywatnego)
  • Zamówienia Publiczne w projektach finansowanych ze źródeł UE oraz Budżetu Państwa.
  • Przechowywanie dokumentacji Projektowej.

4. Systemy Zarządzania

  • PRINCE2®
  • Agile
  • Klasyczny
  • Zarządzanie Projektem zgodnie z przyjętymi zasadami w przedsiębiorstwie / departamencie/ szkole.

5. Sytuacje nadzwyczajne w Projektach na wybranych przykładach oraz propozycje zaradcze

  • Niezrealizowanie celów
  • Deficyt środków finansowych w trakcie trwania projektu.
  • Brak kadry projektowej
  • Zmiana właściciela projektu.

6. Etapy życia projektu

  • Omówienie wybranego przez grupę projektu od jego pomysłu poprzez realizację do jego wdrożenia oraz jego efekty w dniu dzisiejszym.

MIELIŚMY PRZYJEMNOŚĆ PRACOWAĆ DLA:

1

Przeszkoliliśmy ponad 40000 dyrektorów, menedżerów, kierowników i naczelników.

2

W Akademiach menedżerskich, w których mierzyliśmy efektywność (47 projektów 286 dni szkol.) poziom kompetencji wzrósł średnio o 16%.

3

Pracujemy na poziomie kompetencji (wiem co i jak mam zrobić), motywacji (wierzę, że warto), postawy (zamierzam to zrobić) , wdrożenia (follow up)

4

Zgodnie z badaniami przeprowadzonymi przez amerykańskie centrum Center for American Progress, koszt zastąpienia pracowników wynosi około 16% ich rocznego wynagrodzenia. W przypadku menadżera zwiększa się do 100%.

Szkolenie związane z:
  • zarządzanie projektami szkolenie Warszawa
  • zarządzanie projektami szkolenie
  • zarządzanie projektami kurs

TRENERZY SZKOLENIA

OPINIE O SZKOLENIACH

Dawid Didiuk


Dyrektor działu sprzedaży
tel.: 505 273 550
dawiddidiuk@projektgamma.pl
Dawid Didiuk

Dawid Didiuk


Dyrektor działu sprzedaży
tel.: 505 273 550
dawiddidiuk@projektgamma.pl
Dawid Didiuk

Dawid Didiuk


Dyrektor działu sprzedaży
tel.: 505 273 550
dawiddidiuk@projektgamma.pl
Dawid Didiuk
Zaznacz liczebność grupy i zostaw dane kontaktowe, a odezwiemy się z wyceną szkolenia.

ZOBACZ NAJBLIŻSZE Szkolenia - zarządzanie projektami

Zarządzanie projektami wg PMI w naszym wykonaniu ma charakter praktyczny. Pracujemy na realnych studiach przypadku. Zalecenia, narzędzia, dobre praktyki mają bezpośrednie odniesienia do projektów firmowych i uwzględniają realia organizacyjne. Zapraszamy na szkolenie z zarządzania projektami PMI.
27 stycznia 2026 - 28 stycznia 2026
2026-01-27
2026-01-28
Szkolenie online Szkolenie online
Dostępne jest szkolenie zamknięte.
Zarządzanie projektami Agile dla HR daje możliwość poznania metodyki odpowiadającej na nieustanną zmianę w organizacjach. Szkolenie pozwala również rozpoznać obszary organizacji, w których zwinne metodyki warto stosować. Agile dla menedżerów, specjalistów HR oraz HRBP.
19 marca 2026 - 20 marca 2026
2026-03-19
2026-03-20
Szkolenie online Szkolenie online
Dostępne jest szkolenie zamknięte.
Każda metodyka dysponuje swoimi unikalnymi narzędziami. Proponujemy szkolenie, które zbierze najlepsze z nich i pozwoli stworzyć zestaw najbardziej efektywnych praktyk dla danej organizacji. Agile, PMI, Six Sigma, PRINCE2 - czerpiemy z metodyk to co najlepsze.
Termin szkolenia online wkrótce.
Dostępne jest szkolenie zamknięte.

FAQ

Kiedy warto rozpocząć naukę zarządzania projektami?

Początek drogi z zarządzaniem projektami jest najlepszy wtedy, gdy pojawiają się pierwsze wyzwania związane z koordynacją zadań, współpracą w zespole czy realizacją nowych przedsięwzięć – bez względu na branżę. Zarówno w instytucjach publicznych, jak i firmach prywatnych, rośnie znaczenie projektowego podejścia do realizacji celów. Im szybciej zdobyte zostaną podstawy, tym łatwiej uniknąć typowych błędów i efektywnie wdrażać wypracowane standardy.

Szkolenie umożliwia poznanie typowych wyzwań początkujących kierowników, zapewniając solidny fundament do dalszego rozwoju zawodowego. Wcześnie nabyte kompetencje projektowe przekładają się na pewność siebie, lepszą komunikację oraz skuteczność w pracy zespołowej.

Jakie są kluczowe elementy projektu?

Każdy projekt – bez względu na sektor – składa się z jasno zdefiniowanego celu, harmonogramu, budżetu oraz odpowiedzialności przypisanych do konkretnych osób. Kluczowe etapy projektu obejmują planowanie, realizację oraz zamknięcie, a także kontrolę postępów i zarządzanie ryzykiem. W szkoleniu dla początkujących omawiane są też zagadnienia związane z raportowaniem, komunikacją oraz specyfiką pracy projektowej w sektorze publicznym i prywatnym.

Ważnym aspektem jest rozumienie różnic między projektami realizowanymi przez instytucje państwowe a tymi prowadzonymi w biznesie – obejmujących odmienne przepisy, procedury i oczekiwania interesariuszy. Dzięki temu uczestnicy są przygotowani do prowadzenia projektów w różnorodnych środowiskach.

Jakie wyzwania pojawiają się w projektach publicznych i prywatnych?

Projekty w sektorze publicznym często wymagają znajomości przepisów, procedur administracyjnych oraz konieczności raportowania do różnych instytucji. Często pojawiają się także ograniczenia budżetowe oraz wysokie oczekiwania społeczne. W firmach prywatnych wyzwaniem bywa tempo zmian, konieczność szybkiego dostosowania się do rynku oraz intensywna konkurencja.

Uczestnicy szkolenia mają okazję zrozumieć różnice i nauczyć się, jak radzić sobie z typowymi trudnościami w obu środowiskach – od zarządzania zasobami po skuteczne budowanie zespołu i komunikację z interesariuszami. Odpowiednie przygotowanie pozwala unikać błędów kosztownych zarówno finansowo, jak i wizerunkowo.

W programie pojawia się również temat skutecznych technik planowania oraz narzędzi umożliwiających bieżącą kontrolę przebiegu projektu.

 

 

Voucher rozwojowy 2025