Profesjonalny sekretariat – jego znaczenie dla firmy

Sekretariat to miejsce, którego funkcjonowanie ma duży wpływ na całą firmę. Jeśli tu wszystko działa jak należy, to korzystają z tego wszyscy. Jeśli coś jest nie tak, to firma przestaje dobrze funkcjonować. Obecnie ważne jest, by sekretariat działał nie tylko dobrze, ale i profesjonalnie. Ważne jest przestrzeganie wysokich standardów.

14 czerwca 2018
zdjęcie - Profesjonalny sekretariat – jego znaczenie dla firmy
 
Sekretariat to miejsce, którego funkcjonowanie ma duży wpływ na całą firmę. Jeśli tu wszystko działa jak należy, to korzystają z tego wszyscy. Jeśli coś jest nie tak, to firma przestaje dobrze funkcjonować. Obecnie ważne jest, by sekretariat działał nie tylko dobrze, ale i profesjonalnie. Ważne jest przestrzeganie wysokich standardów.
 
Jest to z różnych względów ważne miejsce w firmie. To sekretariat odpowiada za obieg informacji, zarówno tych, jakie przychodzą z zewnątrz, jak i z wewnątrz firmy. Tutaj rejestruje się i przekazuje dalej korespondencję oraz dokumenty.

ZOBACZ NASZE SZKOLENIA:

W dużej mierze umiejętności przywódcze można wypracować. Dobre zarządzanie zespołem to sztuka dobrego motywowania oraz delegowania zadań. Zdobądź niezbędną wiedzę potrzebną, by zostać EXELLENT MENAGEREM! Zapraszamy na szkolenie z zarządzania zespołem.

Mogą Cię również zainteresować: zarządzanie projektami szkolenie dofinansowane, szkolenie rozwiązywanie konfliktów w zespole.

Jeśli jest to profesjonalny sekretariat, to radzi sobie z tym znakomicie. Właściwe działanie to nie tylko kwestia dobrej organizacji, ale i wiedzy, jak postępować. Można się tego nauczyć na szkoleniach dla pracowników sekretariatów. Jeśli jest pod tym względem pełen profesjonalizm, to ma to pozytywny wpływ na funkcjonowanie firmy.
 
Ważnym zadaniem osób z sekretariatu jest kontakt ze światem zewnętrznym. To tutaj przyjmuje się interesantów oraz umówione osoby. Sprawne radzenie sobie z tym zadaniem ma znaczenie dla funkcjonowania firmy. Jednak profesjonalny sekretariat to także korzyści wizerunkowe. W kontaktach z firmą ważne jest pierwsze wrażenie.

Jeśli jest pozytywne, to i firma postrzegana jest w sposób pozytywny. W oczach kogoś z zewnątrz jest ona profesjonalna i rzetelna. To może zapewniać nie tylko korzyści wizerunkowe, ale też finansowe. Wśród osób, które pojawiają się w sekretariacie, są także potencjalni partnerzy biznesowi firmy oraz jej klienci.
 
Dobrze funkcjonujący sekretariat pomaga firmie w tworzeniu dobrego wizerunku. Wszelkie kontakty ze światem zewnętrznym muszą być na wysokim poziomie. Dotyczy to kontaktów bezpośrednich, ale też telefonicznych i przez e-mail. Na takie formy kontaktów szkolenia profesjonalny sekretariat także zwracają uwagę. W spotkaniach bezpośrednich dużą rolę odgrywa prezencja osób pracujących w sekretariacie.

Ważne jest uprzejme zachowanie, ale i schludny ubiór, uśmiech, odpowiednia postawa. Znaczenie funkcjonowania sekretariatu dla firmy jest duże. Przede wszystkim jest to sprawniejsze jej działanie oraz lepszy wizerunek. By to zyskać, trzeba umieć wiele, a nauczyć się tego można na szkoleniu.

ZOBACZ OSTATNIE ARTYKUŁY

z tej strefy wiedzy

21 kwietnia 2020
Project management (czyli zarządzanie projektami) to szereg czynności mających na celu zrealizowanie wszystkich związanych z danym projektem założeń. Zajmują się nim osoby wchodzące w skład specjalnych zespołów projektowych, a ich praca stanowi podstawę działalności wielu przedsiębiorstw.
21 kwietnia 2020
AGILE to coraz popularniejsze w każdej większej (i mniejszej) firmie pojęcie związane z realizacją projektów biznesowych. Z pewnością każda osoba zatrudniona w takim miejscu choć raz się z nim spotkała.
20 kwietnia 2020
Nawet zespół złożony z doskonale wykształconych i kompetentnych pracowników nie będzie w stanie sprawnie realizować swoich zadań, jeśli zabraknie w nim odpowiedniego kierownictwa. Zawsze niezbędna jest osoba nadzorująca wszystkie czynności wykonywane przez pracowników.
20 kwietnia 2020
Aby proces produkcyjny w zakładzie przemysłowym mógł przebiegać sprawnie, potrzebna jest przynajmniej jedna kompetentna osoba kontrolująca prawidłowe wykonywanie wszystkich prac. Zadanie to spoczywa na barkach mistrza zakładu produkcyjnego.
20 kwietnia 2020
Profesjonalny zakład przemysłowy przypomina żywy organizm. Cały proces produkcji składa się z wielu etapów, które z kolei powiązane są z konkretnymi częściami zakładu oraz maszynami. Jeśli na którymkolwiek z tym etapów pojawią się opóźnienia lub błędy, zawsze ucierpi na tym cały proces.
Gamma - newsletter

Newsletter

Bądź na bieżąco z nowymi treściami wikiGammy. Zapisz się do naszego newslettera.

Zapraszamy do naszej

strefy wiedzy

WikiGamma
WikiGamma

Autorskie raporty, wartościowy know-how, pigułki wiedzy.

Gamma Q&A
Gamma Q&A

Odpowiedzi na często pojawiające się pytania z obszaru HR.

Artykuły eksperckie
Artykuły eksperckie

Artykuły związane ze szkoleniami eksperckimi.

Wideo
Wideo

WikiGamma w formacie video.

Recenzje książek
Recenzje, Stanowiska pracy

Recenzje książek, lista najpopularniejszych zawodów.

Artykuły
Artykuły, Artykuły cd., Prawo

Standardowe informacje z obszaru szkoleń.

ZOBACZ NAJBLIŻSZE SZKOLENIA

powiązane z tematem artykułu

Daj nam poznać TWOJE POTRZEBY

Zadzwoń do nas:

tel.: 505 273 550,

ul. Farysa 64
01-971 Warszawa

Znajdź nas na mapie

Zobacz mapę

lub użyj formularza

Kontakt
biuro@projektgamma.pl
tel.: 505 273 550


ul. Farysa 64
01-971 Warszawa
NIP: 113-26-90-108


Strona należy do grupy Gamma realizującej szkolenia eksperckie, sprzedażowe, managerskie, farmaceutyczne oraz team building dla firm. Firma szkoleniowa 2021 roku.
© Konsorcjum Szkoleniowo-Doradcze Gamma spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Wszelkie prawa zastrzeżone. Szkolenia dla firm i administracji.