Excel - walidacja danych w arkuszu kalkulacyjnym

Załóżmy że przygotowując arkusz kalkulacyjny Excel, chcesz wprowadzić ograniczenia co do wartości jakie mogą zostać wprowadzone w danej komórce. Tutaj z pomocą przychodzi nam walidacja wprowadzanych danych!

26 listopada 2018
zdjęcie - Excel - walidacja danych w arkuszu kalkulacyjnym

 

Excel - walidacja danych w arkuszu kalkulacyjnym


Załóżmy że przygotowując arkusz kalkulacyjny Excel, chcesz wprowadzić ograniczenia co do wartości jakie mogą zostać wprowadzone w danej komórce. Tutaj z pomocą przychodzi nam walidacja wprowadzanych danych!

Excel ma opcję sprawdzania poprawności wprowadzanych danych, która nakłada ograniczenia na dane wejściowe (dane wprowadzane przez użytkownika).

Ale jak to zrobić?

  • Krok 1:
    Zaznacz komórki
    które mają zostać objęte walidacją.
    Następnie wybierz zakładkę "Dane" i wybierz opcję "Poprawność danych".

 

  • Krok 2:
    W oknie "sprawdzania poprawności danych" w sekcji "Ustawienia" wybierz rodzaj walidacji np. "Liczba całkowita" i wypełnij pozostałe pola np. "Minimum", "Maksimum" zgodnie z twoimi potrzebami.

 

  • Krok 3:
    Przejdź do zakładki "Komunikat wejściowy" i wpisz treść komunikatu jaką dostanie użytkownik gdy kliknie w pole na którym zastosujemy walidację.

 

  • Krok 4:
    W zakładce "Alert o błędzie" wpisz treść komunikatu jaką dostanie użytkownik gdy wprowadzone przez niego dane nie przejdą walidacji wprowadzanych danych.

 

Efekt końcowy wprowadzenia walidacji danych wygląda następująco:

 

Gamma Firma Szkoleniowa | Szukasz branżowych i eksperckich materiałów?
Polub nas i otrzymuj informacje na bieżąco!

ZOBACZ LOSOWE ARTYKUŁY Z NASZEJ STREFY WIEDZY

Aby zabezpieczyć się przed podglądaniem formuł arkusza kalkulacyjnego przez osoby trzecie, należy zastosować sztuczkę Excela, która ukrywa formułę i chroni ją przed kopiowaniem.

W przypadku ogromnych baz danych istnieje duże prawdopodobieństwo, że chcesz odnaleźć kokretną wartość w bazie. Zdecydowanie nie zdecydujesz się na ręczne skanowanie w poszukiwaniu tej wartości. Excel posiada wbudowane narzędzie znajdź (ctrl + f).

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO jest funkcją programu Excel, która umożliwia znalezienie określonych wartości w arkuszu kalkulacyjnym.

Bazy danych dzielą dane, tak aby zachować ich jak najwiekszą dokładność. Na przykład w bazie danych nigdy nie zapisuje się pełnego imienia i nazwiska osoby. Dane Przechowue się osobno w postaci imienia i nazwiska.

Czy wiesz, że w prosty sposób możesz sprawdzić status zaznaczonych komórek w excelu? W szybki i prosty sposób za pomocą jednego kliknięcia możesz mieć dostęp do takich wartości jak suma, średnia, wartość maksymalna i wiele innych.

Gamma - newsletter

Newsletter

Bądź na bieżąco z nowymi treściami wikiGammy. Zapisz się do naszego newslettera.

Zapraszamy do naszej

strefy wiedzy

WikiGamma
WikiGamma

Autorskie raporty, wartościowy know-how, pigułki wiedzy.

Gamma Q&A
Gamma Q&A

Odpowiedzi na często pojawiające się pytania z obszaru HR.

Artykuły eksperckie
Artykuły eksperckie

Artykuły związane ze szkoleniami eksperckimi.

Wideo
Wideo

WikiGamma w formacie video.

Recenzje książek
Recenzje, Stanowiska pracy

Recenzje książek, lista najpopularniejszych zawodów.

Artykuły
Artykuły, Artykuły cd., Prawo

Standardowe informacje z obszaru szkoleń.

Daj nam poznać

TWOJE POTRZEBY

Zadzwoń do nas:

tel: 22/266 08 48,

tel. kom.: 505 273 550,



E-mail:
biuro@projektgamma.pl

ul. Mysłowicka 15
01-612 Warszawa

Znajdź nas na mapie

Zobacz mapę



lub użyj formularza

Kontakt
biuro@projektgamma.pl
tel: 22/266 08 48,
tel. kom.: 505 273 550

ul. Mysłowicka 15
01-612 Warszawa
NIP: 113-26-90-108

Strona należy do grupy Gamma realizującej szkolenia eksperckie, sprzedażowe, managerskie, farmaceutyczne oraz team building dla firm. Firma szkoleniowa 2019 roku.
© Konsorcjum Szkoleniowo-Doradcze Gamma spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Wszelkie prawa zastrzeżone. Szkolenia dla firm i administracji.