W bardzo dużym uproszczeniu można przyjąć, że gospodarka magazynowa to szczególna forma działalności przedsiębiorstwa, która ma za zadanie odpowiednie przechowywania towarów, ruchomości i tym podobnych.

Celem gospodarki magazynowej są przede wszystkim takie działania, które będą skutecznie zabezpieczały ogólne funkcjonowanie danej firmy. W ujęciu nieco węższym można wskazać, że zadaniem właściwie prowadzonej gospodarki magazynowej będzie takie tworzenie warunków, które będą gwarantowały ciągłość działalności przedsiębiorstwa. Będzie się to odbywało poprzez odpowiednie zaopatrywanie produkcji, gromadzenie wytworzonych produktów i dalej wspieranie ich wydawania w ramach sprzedaży.

Dodatkowo trzeba pamiętać, że szczególnie w przypadku firm zajmujących się handlem miarą skuteczności gospodarki magazynowej będzie przede wszystkim mierzona czasem potrzebnym do przygotowania odpowiedniej ilości danego towaru tak by mogły być one wysłane we wskazane przez klienta miejsce w ramach procesu od producenta do konsumenta.

 

Pracownicy chcący poszerzyć wiedzę w zakresie gospodarka magazynowa szkolenie powinni rozpoczynać od teorii. Bo choć jest to praca w oczywisty sposób praktyczna i nierzadko fizyczna to znajomość podstaw koncepcyjnych jest tu ogromnie pomocna. Dlatego też warto zapoznać się z definicją gospodarki magazynowej stworzonej przez Z. Dudzińskiego.

Stwierdza on, że jest to „organizacja gospodarki magazynowej to całokształt sposobów postępowania i przedsięwzięć podejmowanych, stosowanych i współdziałających ze sobą przy zarządzaniu magazynami oraz dóbr struktur organizacyjnych, mających na celu optymalną koordynację wszystkich funkcji magazynu dla osiągnięcia największego efektu przy najmniejszych nakładach pracy żywej i uprzedmiotowionej.” Szkolenia w tym zakresie powinny odbywać się cyklicznie, tak by móc stale wpływać na efektywność działań w tym zakresie.

Trzeba mieć bowiem świadomość tego, że nieprawidłowo prowadzona gospodarka magazynowa może być źródłem nie tylko zmartwień ale przede wszystkim poważnych problemów całego przedsiębiorstwa.