Szkolenie ochrona danych osobowych

Wprowadzone niedawno Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO) zwykłemu człowiekowi daje jedno, za to potężne narzędzie w walce o anonimowość w dobie szybkiej wymiany informacji w Internecie. Tym narzędziem jest (popularnie nazywane) prawo do bycia zapomnianym. Oznacza to, że każda z osób, której dane osobowe są przetwarzane, jeżeli spełnione zostaną określone warunki może wystąpić z żądaniem, aby jego dane zostały usunięte z bazy danych firmy, archiwów firm trzecich, którym dane te zostały udostępnione.

Ponadto (jeżeli dane były udostępniane w Internecie) powinny zostać usunięte wszelkie linki czy odnośniki do nich. Prawo do zapomnienia przysługuje zarówno tym, którzy sami wyrazili zgodę na przetwarzanie danych jak i tym, których dane zostały zebrane w ramach różnych akcji marketingowych. Rozporządzenie wyszczególnia przypadki, w których administrator danych osobowych może odmówić zgody na wymazanie danych.

Są to między innymi sytuacje, w których są one potrzebne do dochodzenia roszczeń, do celów statystycznych czy w interesie zachowania zdrowia publicznego. Prawo dopuszcza więcej przypadków, szczegółowo można o nich przeczytać w rozporządzeniu. Jeżeli jednak chcesz by Twoi pracownicy, oprócz poznania teorii, mieli szanse poznać dobre praktyki czy mieć możliwość wymiany doświadczeń, zainwestuj i wyślij ich na szkolenie.

Ochrona danych osobowych bowiem została przez prawodawców wysoko wyceniona i za łamanie zapisów rozporządzenia grozi wysoka kara – nawet do 20 milionów euro. Chociaż polskie władze zapowiadały, że zwłaszcza na początku będą edukować a nie karać, jednak mimo wszystko nie warto ryzykować, nawet jeżeli nie możliwej kary finansowej to utraty wiarygodności i dobrej opinii.

Pamiętaj bowiem, że każda osoba z dostępem do Internetu może skutecznie prowadzić czarny PR, który zatacza dużo szersze kręgi i skuteczniej zniechęca do współpracy niż nawet kilkaset pozytywnych opinii. Raz straconą dobrą opinię czy reputację naprawdę ciężko odbudować – niejedna już firma przez to zmuszona była zakończyć swoją działalność.

Nie ryzykuj, wyślij pracowników na szkolenie, by byli pewni, w jakich przypadkach mogą odmówić „zapomnienia” i jak tę informację przekazać wnioskującej osobie.