Jak wykorzystać arkusz kalkulacyjny w codziennej pracy?

Jak wykorzystać arkusz kalkulacyjny w codziennej pracy?

Excel w HR jest obecnie niezbędny. Firmy obracają ogromnymi bazami danych i nie da się nimi zarządzać bez odpowiednich programów. W jaki sposób możemy wykorzystać Excela w codziennej pracy w firmie? Jakie są jego podstawowe zastosowania?

Zarządzenie budżetem firmy

Arkusz kalkulacyjny pozwala nam na bardzo proste zapisywanie wszystkich wpływów oraz wydatków w firmie. Dzięki temu będziemy w stanie planować to, jak wydajemy nasze pieniądze i zacząć oszczędzać. W ten sposób będziemy w stanie przewidzieć ile pieniędzy nam zostanie w danym miesiącu, co pozwoli nam na dodatkowe inwestycje.

Wystarczy, że stworzymy odpowiedni dokument, w którym będziemy prowadzać odpowiednie kwoty, a system będzie je za nas dodawał i odejmował. Dzięki temu wszystko odbędzie się bardzo szybko i nie będzie tutaj miejsca na błąd. Ważne jednak jest to, żeby wpisywać tam dane regularnie, bo tylko w ten sposób cały system będzie skuteczny.

Kalendarz na dany dzień, tydzień, miesiąc

Excel pomoże nam też w planowaniu pracy naszych pracowników. Będziemy mogli wpisać tam ich zadania i oczekiwane rezultaty. W dodatku takie tabele będą bardzo łatwe do udostępniania. W dodatku, jeśli umieścimy taki plik w chmurze, będziemy mieli do niego dostęp wszędzie.

Warto też pozwolić na edytowanie dokumentu, dzięki czemu nasi pracownicy będą mogli zaznaczać zadania, które już wykonali. Dzięki temu zarządzanie ich działaniem będzie dla nas znacznie łatwiejsze.

Zanim zaczniesz...

Jednak zanim zaczniemy wprowadzać Excela i podobne programy do firmy, warto upewnić się, że wszyscy pracownicy wiedzą jak mogą go ich używać. Dlatego warto zapisać wszystkich na kursy, na przykład szkolenie Power Query.

Dzięki temu wszyscy dowiedzą się jakie funkcje ma wybrany program i będą mogli zacząć go używać z powodzeniem. Nie warto uczyć się nowych programów samodzielnie, bo możemy stworzyć sobie niewłaściwe nawyki, których nie będzie się tak łatwo pozbyć. Dlatego bez wątpienia warto wziąć udział w szkoleniach, tym bardziej, że obecnie odbywają się one naprawdę często.