Kiedy znajomość pakietu office jest konieczna?
Niezależnie od tego, czy pracownik zatrudniony jest w dużej czy w małej firmie, to istnieje pewien kanon programów komputerowych, które po prostu trzeba znać, bo bez nich sprawne wykonywanie obowiązków zawodowych staje się po prostu niemożliwe.
Wśród wymaganych programów, bez znajomości których nie ma co liczyć na żadne dobre stanowisko znajduje się pakiet Office. Jest to pakiet programów biurowych. Pierwszy kontakt z tym pakietem mają uczniowie i to już w szkole podstawowej.
Wykorzystywany jest także w wielu domach do celów zupełnie prywatnych. Jednak dopiero w życiu zawodowym można poznać ogrom możliwości jakie on na prawdę daje.
Co wchodzi w skład pakietu Office
Jak łatwo jest się domyślić, nie jest to jeden program lecz cały zbiór programów. Przy rekrutacji na wiele stanowisk wymagana jest najczęściej biegła znajomość dwóch z nich, a mianowicie edytora tekstowego oraz arkusza kalkulacyjnego.
Programy te wykorzystywane są w pracy codziennie. Nie wystarczy w dokumentach rekrutacyjnych wpisać, że się zna dobrze obsługę tych programów, tylko faktycznie trzeba wykazywać się biegłością w tym zakresie, bo wszystkie braki wyjdą bardzo szybko na wierzch.
Oprócz edytora tekstu czy arkuszy kalkulacyjnych, pakiet Office to także program do obsługi poczty internetowej, czy program do tworzenia prezentacji. Przykładowo, Excel w HR wykorzystywany jest o wiele częściej niż Power Point. Każdy, kto chce robić karierę w kadrach powinien zdecydować się na szkolenie tabele przestawne.
Czy można korzystać z darmowych programów?
Jeżeli chodzi o warunki domowe, to spokojnie pakiet Office można zastąpić darmowymi zamiennikami. Jednak w warunkach firmowych jest to nieopłacalne i to z kilku względów. Po pierwsze, zdecydowana większość szkoleń dla pracowników z obsługi programów biurowych opiera się właśnie na pakiecie Office, a po drugie, pakiet ten posiada o wiele szersze możliwości niż darmowe zamienniki. Jego koszt jest nieporównywalny z korzyściami jakie płyną z jego stosowania.
