Zespoły te charakteryzuje przede wszystkim ich pośrednia praca. Nigdy nie spotykają się twarzą w twarz, a nad projektem pracują za pomocą e-mailu, wideokonferencji, czatu czy rozmowy telefonicznej.
ZOBACZ NASZE SZKOLENIA:
Czy przywództwa można się nauczyć? Jak unikać błędów oceniania pracownika? Jak budować zaangażowanie w zespole? Jak zarządzać pokoleniami? Zobacz nasze szkolenia z tego obszaru: szkolenia menadżerskie, szkolenia z zarządzania, szkolenie zarządzanie projektami, szkolenia po angielsku Gamma – firma szkoleniowa roku.Jako, że osoby tworzące zespół wirtualny pochodzą z różnych środowisk kulturalnych, na drodze jego zarządzania staje nam niekiedy bariera językowa czy praca nad projektem przy różnicach czasowych poszczególnych członków zespołu wirtualnego.
Jak więc dobrze przygotować się do takiej internetowej pracy? Przede wszystkim należy postawić na poznanie się. Im lepiej będzie znał się dany zespół, tym efektywniej i szybciej będzie pracował. Znikną istniejące wcześniej bariery a pracownicy będą mogli czuć się o wiele swobodniej.
Jak tego jednak dokonać, jeśli pracowników dzielą duże odległości? Najlepiej za pomocą wideokonferencji. Pozwala ona bowiem wyczytać naprawdę wiele z mimiki i ruchów twarzy a także tonu naszego głosu.
Najważniejsze cechy wirtualnego zespołu
Aby wszystko działało jak należy, musimy skupić się na tych czynnościach, które sprawiają, że nasz zespół wirtualny tworzy zgraną i chętnie współpracującą grupę. Bardzo ważne jest zaufanie, mimo, że tak ciężko obdarzyć nim inną osobę, z którą pracujemy poprzez internet. Musimy więc zyskać sobie zaufanie innych pracując wytrwale, z odpowiednią organizacją oraz szacunkiem do innych osób, jak i ich czasu pracy.
Bardzo ważne jest również motywowanie swoich współpracowników. Zachęcanie do pracy odbywać może się na przykład za pomocą indywidualnych rozmów z każdym, co pozwoli dodatkowo zyskać zaufanie. Tak zbudowany zespół ma o wiele większe szanse, by odnieść sukces i zakończyć swój projekt.
Ważne jest jednak to, że tacy ludzie podsiadając odpowiednie kompetencje do realizacji zadanego celu, a także współpracują ze sobą przy pomocy nowoczesnych technologii by móc go osiągnąć.
Owe pojęcie powstała w momencie znacznego rozwoju technologii oraz systemów komputerowych.
Ma ona zapewnić jak najszybszy, najlepszy i najłatwiejszy sposób wymiany informacji.
Członkowie takiego zespołu mogą być rozsiani po całym kraju, a nawet po za jego granicami, a jednocześnie wspólnie pracują nad realizacją określonego celu. Z wielu względów jest to bardzo korzystne, ale posiada także negatywne aspekty. Jakie?
Dzięki kreatywności, różnemu podejściu do zadań i różnemu systemowi pracy, taki zespół jest bardzo uniwersalny i praktyczny, doskonale radzi sobie z każdym, nawet bardzo trudnym i skomplikowanym zadaniem, a wszystkie obowiązki są zwykle realizowane bez zarzutów. Zespół wirtualny może być również w dowolny sposób rozbudowywany, w zależności od potrzeb, jakie zaistnieją.
W pracy zespołu wirtualnego koniecznością jest korzystanie ze wszystkich możliwych form kontaktu. Wiadomości e-mail, głosowe, rozmowy telefoniczne, udostępnianie ekranu komputera, konferencje wideo i telekonferencje to najpopularniejsze, z jakich korzysta zwykle zespół wirtualny.
Ponadto, w przypadku dłuższej współpracy, kierownik takiego zespołu powinien doprowadzić choć do jednego spotkania osobistego całego zespołu, kiedy to omówione zostaną wszystkie cele danego projektu oraz sposób ich realizacji.
Kierownik projektu może także umawiać spotkania indywidualne z poszczególnymi członkami zespołu wirtualnego, aby jeszcze lepiej nadzorować pracę i motywować swoich współpracowników do jeszcze efektywniejszego wykonywania powierzanych im obowiązków.
Wirtualny zespół współpracowników charakteryzuje się przede wszystkim tym, że osoby, które współpracują ze sobą przy jednym, konkretnym projekcie, nie znajdują się w tej samej lokalizacji. Członkowie takiego zespołu mogą być rozsiani po całym kraju, a nawet po za jego granicami, a jednocześnie wspólnie pracują nad realizacją określonego celu. Z wielu względów jest to bardzo korzystne, ale posiada także negatywne aspekty. Jakie?
Przede wszystkim, wirtualny zespół pozwala na korzystanie z wiedzy, umiejętności i doświadczenia wielu osób, bez względu na miejsce pobytu. Mogą to być ludzie zatrudnieni w ramach jednej organizacji, jak i poza nią. Dzięki kreatywności, różnemu podejściu do zadań i różnemu systemowi pracy, taki zespół jest bardzo uniwersalny i praktyczny, doskonale radzi sobie z każdym, nawet bardzo trudnym i skomplikowanym zadaniem, a wszystkie obowiązki są zwykle realizowane bez zarzutów. Zespół wirtualny może być również w dowolny sposób rozbudowywany, w zależności od potrzeb, jakie zaistnieją.
Jednocześnie, w pracy takiego zespołu niezwykle istotne jest odpowiednie zarządzanie nim, umiejętności interpersonalne, wysoki poziom empatii i zrozumienia się, jak również trzeba bezwzględnie polegać na wszystkich dostępnych możliwościach komunikowania się. W pracy zespołu wirtualnego koniecznością jest korzystanie ze wszystkich możliwych form kontaktu. Wiadomości e-mail, głosowe, rozmowy telefoniczne, udostępnianie ekranu komputera, konferencje wideo i telekonferencje to najpopularniejsze, z jakich korzysta zwykle zespół wirtualny. Ponadto, w przypadku dłuższej współpracy, kierownik takiego zespołu powinien doprowadzić choć do jednego spotkania osobistego całego zespołu, kiedy to omówione zostaną wszystkie cele danego projektu oraz sposób ich realizacji. Kierownik projektu może także umawiać spotkania indywidualne z poszczególnymi członkami zespołu wirtualnego, aby jeszcze lepiej nadzorować pracę i motywować swoich współpracowników do jeszcze efektywniejszego wykonywania powierzanych im obowiązków.
