Cykl życia projektu bardzo często nazywany jest również modelem realizacji danego projektu w odpowiednim do tego czasie. Cykl życia jest określeniem pewnego rodzaju zróżnicowania wszystkich sytuacji, jakie występują w czasie całej realizacji danego projektu. W zasadzie wyróżnić można cztery główne cykle życia projektu.
- Definiowanie projektu.
- Planowanie projektu.
- Wykonanie planu projektu.
- Zamykanie projektu.
Definiowanie projektu to absolutna konieczność, jaka musi zostać wykonana przez kierownika projektu, aby można było przystąpić do jego realizacji. Na tym etapie muszą zostać określone wszystkie zadania, a także niezwykle istotne jest rozdzielenie ich pomiędzy wszystkich pracowników tak, aby każdy mógł wykonać to zadanie, w którym będzie czuł się zdecydowanie najlepiej.
Planowanie projektu odnosi się do zaplanowania wszystkich działań na poszczególnych etapach realizowania projektu. Dodatkowo na tym etapie bardzo często tworzony jest szczegółowy harmonogram prac lub poddawany modyfikacjom ten już istniejący.
ZOBACZ NASZE SZKOLENIA:
Rozwój nowoczesnych technologii spowodował że współcześni menadżerowie i liderzy stanęli przed nowym wyzwaniem, jakim jest kierowanie zespołami rozproszonymi. Jak sprawnie kierować pracą osób które pracują w jednym zespole a fizycznie znajdują się gdzie indziej?
Mogą Cię zainteresować:
talenty Gallupa,
szkolenie dla brygadzistów,
szkolenia otwarte Warszawa.
Planowanie to jednak z najistotniejszych części realizacji projektu. Odpowiednie planowanie może doprowadzić do sukcesu lub porażki, w razie popełnienia zbyt dużej ilości błędów. Wykonanie planu projektu przede wszystkim opiera się na właściwym delegowaniu zadań.
Wykonanie planu projektu dodatkowo dzieli się na następujące etapy:
- określenie zasobów jakie niezbędne będą do efektywnego realizowania wszystkich założeń projektu (chodzi tu przede wszystkim o określenie liczby osób biorących udział w projekcie, ilości materiałów i środków finansowych niezbędnych do zakończenia każdego etapu),
- delegowanie zadań poszczególnym członkom projektowego zespołu,
- przygotowanie harmonogramu prac,
- wprowadzenie powstałego planu do realizacji.
Jeśli wszystkie założenia są wykonane, nie pozostaje nic innego, jak przeprowadzić procedurę oficjalnego zamknięcia projektu. Jest to formalna procedura przeprowadzana po dostarczeniu rezultatów projektu klientowi, który zlecił jego wykonanie.