Gamma | Jak prawidłowo delegować zadania w firmie?

Jak prawidłowo delegować zadania w firmie?

Zapewne część z Was słyszała o czymś takim, jak awans poziomy, dla części jednak jest to zupełnie nowe pojęcie. Oznacza ono, że pracownik nie wchodzi na wyższy szczebel w hierarchii firmy, natomiast zostają mu przydzielone nowe, często bardziej odpowiedzialne zadania, natomiast pozostaje na tym samym poziomie zaszeregowania w strukturze. Dlaczego więc nazywa się to awansem? Ponieważ dzieje się tak w wyniku docenienia pracownika, dodatkowo może się wiązać także z podwyżką wynagrodzenia. Awansem poziomym zaś nie będzie przyznanie docelowych zadań na stanowisku po okresie próbnym, czy wdrożeniu do pracy.

Zapewne część z Was słyszała o czymś takim, jak awans poziomy, dla części jednak jest to zupełnie nowe pojęcie. Oznacza ono, że pracownik nie wchodzi na wyższy szczebel w hierarchii firmy, natomiast zostają mu przydzielone nowe, często bardziej odpowiedzialne zadania, natomiast pozostaje na tym samym poziomie zaszeregowania w strukturze. Dlaczego więc nazywa się to awansem? Ponieważ dzieje się tak w wyniku docenienia pracownika, dodatkowo może się wiązać także z podwyżką wynagrodzenia.

Awansem poziomym zaś nie będzie przyznanie docelowych zadań na stanowisku po okresie próbnym, czy wdrożeniu do pracy. Czemu w ogóle taki termin funkcjonuje?

Po pierwsze pracownik nie zawsze potrzebuje nowej nazwy stanowiska by poczuć się docenionym, czasem wystarczy, że dostanie bardziej odpowiedzialne czy ciekawsze z jego punktu widzenia zadania, w których będzie się mógł realizować.

ZOBACZ NASZE SZKOLENIA:
Zapraszamy na zarządzanie projektami szkolenie. Na szkoleniu dowiesz się m. in.: jak opracować plan projektu? Jak zarządzić czasem i jakością w projekcie? Jak zadbać o przepływ informacji? Jakie są dobre praktyki w zarządzaniu projektami?
Powiązane z tym tematem: szkolenie zarządzanie zespołem pracowniczym, szkolenia po angielsku, szkolenia miękkie Warszawa.

Po drugie struktura w firmie może być bardzo płaska, w związku z tym, nie ma gdzie zwyczajnie przesunąć go w hierarchii.

Trzecim powodem może tez być to, że sam pracownik nie chce zarządzać zespołem ludzi (bo wie, że się do tego nie nadaje), ale jednocześnie chce i może wykonywać zadania powierzone kierownikowi. W takim przypadku z pomocą przychodzi także delegowanie zadań.

Jak prawidłowo delegować zadania w firmie? W zależności od potrzeb i możliwości kierownika i poszczególnych pracowników. Są pewne zadania, które muszą zostać w gestii kierownika – to między innymi sprawy kadrowe (zatrudnianie, zwalnianie, ocenianie, nagradzanie itp.) czy organizowanie pracy swoim podwładnym. Resztę może z czystym sumieniem delegować na swoich pracowników, jednak w sposób przemyślany.

Po pierwsze nie może wszystkiego zrzucić na barki jednej osoby – ona też ma swoje obowiązki do wykonania! Kolejną ważną rzeczą jest, by osoba, której dane zadanie się zleca miała odpowiednią wiedzę i przygotowanie, by móc je wypełnić.

I ostatnia z najistotniejszych – delegowanie zbyt dużej ilości zadań będzie sprawiało wrażenie, że to kierownik stosuje zabieg spychologii, by móc samemu nie robić nic, tylko odcinać kupony. Inne przydatne porady i informacje z zakresu delegowania można uzyskać bądź studiując prasę i publikacje z zakresu zarządzania, a osobom, które wolą kontakt bezpośredni z drugim, żywym człowiekiem polecam udział w odpowiednim szkoleniu.

Zobacz szkolenia powiązane z tematem:

Excellent Manager - sztuka delegowania i motywowania zespołu

Delegowanie sprawia, że menedżer ma więcej czasu na zarządzanie, a pracownicy zwiększają zakres odpowiedzialności co daje im satysfakcję. Motywowanie, zaangażowanie pracowników daje poczucie sensu i lepsze wykorzystanie ich talentów. Szkolenie zarządzanie zespołem to pozycja obowiązkowa w rozwoju menedżerskim. W pracy zdalnej poczucie sensu, wpływu i autonomii jest bardzo ważne. Warto uwzględniać te potrzeby podczas codziennych działań menedżerskich.

Retencja – jak zatrzymać najlepszych pracowników w firmie?

Koszty pozafinansowe w postaci obniżenia motywacji i zaangażowania są trudne do oszacowania, choć odczuwane. Szkolenie z zarzadzania retencją uczy nas – wykorzystując do tego współczesne narzędzia menedżerskie – m.in. jak zatrzymać pracownika i jak odejście kluczowego pracownika wpływa na funkcjonowanie zespołu.

ZOBACZ OSTATNIE ARTYKUŁY

z tej strefy wiedzy

Jak wygląda praca zespołów projektowych w zwinnej metodyce?

Project management (czyli zarządzanie projektami) to szereg czynności mających na celu zrealizowanie wszystkich związanych z danym projektem założeń. Zajmują się nim osoby wchodzące w skład specjalnych zespołów projektowych, a ich praca stanowi podstawę działalności wielu przedsiębiorstw.

Jakie zadania muszą zrealizować pracownicy zespołu projektowego?

AGILE to coraz popularniejsze w każdej większej (i mniejszej) firmie pojęcie związane z realizacją projektów biznesowych. Z pewnością każda osoba zatrudniona w takim miejscu choć raz się z nim spotkała.

Jakie umiejętności menedżerskie powinien mieć brygadzista?

Nawet zespół złożony z doskonale wykształconych i kompetentnych pracowników nie będzie w stanie sprawnie realizować swoich zadań, jeśli zabraknie w nim odpowiedniego kierownictwa. Zawsze niezbędna jest osoba nadzorująca wszystkie czynności wykonywane przez pracowników.

Jakie cechy powinien posiadać mistrz zakładu produkcyjnego?

Aby proces produkcyjny w zakładzie przemysłowym mógł przebiegać sprawnie, potrzebna jest przynajmniej jedna kompetentna osoba kontrolująca prawidłowe wykonywanie wszystkich prac. Zadanie to spoczywa na barkach mistrza zakładu produkcyjnego.

Czym zajmuje się w swojej pracy mistrz utrzymania ruchu?

Profesjonalny zakład przemysłowy przypomina żywy organizm. Cały proces produkcji składa się z wielu etapów, które z kolei powiązane są z konkretnymi częściami zakładu oraz maszynami. Jeśli na którymkolwiek z tym etapów pojawią się opóźnienia lub błędy, zawsze ucierpi na tym cały proces.