Metody zarządzania zespołem wirtualnym
Rynek gospodarczy jest bardzo szeroko rozbudowany w dzisiejszych czasach. Jeżeli chcemy przetrwać, konieczny jest duży teren działania przedsiębiorstwa. Sytuacja wówczas często wymusza w nas zatrudnienie wirtualnego zespołu.
Rynek gospodarczy jest bardzo szeroko rozbudowany w dzisiejszych czasach. Jeżeli chcemy przetrwać, konieczny jest duży teren działania przedsiębiorstwa. Sytuacja wówczas często wymusza w nas zatrudnienie wirtualnego zespołu. Pomaga w poszerzeniu działalności, dodatkowo posiada wiele zalet wobec firmy. Jednak zdecydowanie się na zespół rozproszony jest nie lada wyzwaniem dla wielu osób. Najważniejszym elementem jest odpowiednie i skuteczne zarządzanie. Warto wówczas zapoznać się z metodami, które ułatwią zadanie i dalsze rozwijanie.
ZOBACZ NASZE SZKOLENIA:
Rozwój nowoczesnych technologii spowodował że współcześni menadżerowie i liderzy stanęli przed nowym wyzwaniem, jakim jest kierowanie zespołami rozproszonymi. Jak sprawnie kierować pracą osób które pracują w jednym zespole a fizycznie znajdują się gdzie indziej?
Mogą Cię zainteresować: talenty Gallupa, szkolenie dla brygadzistów, szkolenia otwarte Warszawa.Prowadzenie zespołu wirtualnego zazwyczaj odbywa się za pomocą nowoczesnych technologi, sprzętów. Dobrze sprawdzają się także narzędzia, które służą większości nam codziennie, czyli telefon, Internet, e-maile. Są one proste w obsłudze, nie wymagają skomplikowanych instalacji, uczenia się prawidłowej obsługi. Musimy być pewni, że nasze urządzenia są sprawne i niezawodne, dzięki czemu będziemy wiedzieć, że w odpowiedni sposób i w danym czasie, informacje dotrą do naszego odbiorcy, pracowników. Konieczna jest także dostępność, tzn. mogą być obsługiwane z każdego miejsca i w każdej chwili. Metoda z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi, daje nam pewność, że zarządzanie pracownikami odbywa się w jasny i skuteczny sposób.
Kolejnym rozwiązaniem, które ułatwi na zarządzanie rozproszonym zespołem, są specjalne programy, systemy w smartfonach, tabletach, czy laptopach. Nie tylko ułatwią komunikację z każdym członkiem, ale również usprawnią i umożliwią wykonanie powierzonych zadań, celów. Takimi niezawodnymi narzędziami może być Skype, komunikator GTalk, a czasem ClickMeeting (bardzo często wykorzystywane w firmach). Dzięki temu można zorganizować videokonferencje, telekonferencje i inne spotkania. Warto pamiętać, że każde spotkanie, nawet nie bezpośrednie, pozwala poprawić relacje, zwiększyć zaufanie i szacunek wobec siebie w zespole. Są to metody, które pozwalają na zwiększenie efektywności pracy, powierzonych projektów. Ważne jest, by nie zaniedbywać kontaktu, a dobrze wykonane zadanie, w danych czasie, nagradzać.
Nie ma konieczności ograniczania się pracowników w jednej lokalizacji. Zespól wirtualny pozwala na elastyczne dobieranie członków zespołu. Można czerpać zasobów personalnych całego przedsiębiorstwa, organizacji, a nawet wykorzystywać specjalistów nie zrzeszonych w nim. W ten sposób możemy jeszcze skuteczniej i efektywniej realizować zadania.
