Mind Mapping jako narzędzie ułatwiające zarządzanie żywym organizmem „Projekt”

 Efektywne zarządzanie sytuacjami wyjątkowymi (ryzykiem, zmianami, problemami i błędami) zapewnia właściwą reakcję na spodziewane lub już zaistniałe zaburzenia.

Zarówno regularne spotkania zespołu projektowego i raporty z przebiegu prac, jak również wewnętrzne i zewnętrzne kontrole projektu dostarczają zweryfikowanej wiedzy o rzeczywistych nakładach i postępach prac, stanie budżetu, jakości produktów projektu oraz bieżącym stanie analizy sytuacji wyjątkowych. Projekt należy zatem traktować jak żywy organizm, który musi szybko reagować na bodźce płynące z otoczenia, w którym informacje krążą niczym decydujące o życiu płyny ustrojowe.

Mind Mapping jest prostym i jednocześnie bardzo efektywnym narzędziem wspomagającym pracę kierownika projektu. Ta kreatywna technika pozwala organizować informację w sposób nieliniowy, zapewniając swobodny i naturalny przepływ idei i umożliwiając łatwe nimi zarządzanie oraz ich zapis.

Mind mapa pozwala prezentować strukturę problemu za pomocą prostego obrazu, na którym organizacja myśli jest czytelna i pełna. „Gdy masz przed oczami cały obraz zagadnienia, zaczynasz spontanicznie tworzyć własne powiązania, które wcześniej nie przyszłyby ci do głowy”, stwierdza Hobart Swan, pracownik Mindjet LLC, firmy tworzącej oprogramowanie Mind Manager 2002 do tworzenia mind map. I to prawda.

W mind mapie wykorzystuje się:

• słowa,
• linie, 
• symbole,
• skojarzenia, 
• kolory, 
• kształty, 
• wymiary
• całą możliwą różnorodność form graficznych.

Celem tego rodzaju zapisu jest stymulowanie w maksymalny sposób mózgu. Cała informacja na temat definicji projektu, przebieg spotkania projektowego czy raport z audytu organizuje się w postaci mapy powiązanych rozgałęzień.

Projekt staje się centralnym punktem obrazu, z którego rozchodzą się konary w postaci planów, struktury prac, kosztów, zasobów. Drzewo pozwala organizować wszystkie informacje w układ rozgałęzień, które można wyróżniać, grupować i łączyć, skupiając się na detalach najmniejszych elementów i jednocześnie nie tracąc z oczu pełnego obrazu projektu.

KORZYŚCI Z MIND MAPPINGU W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI

1. Jest niezastąpionym narzędziem do budowania struktury projektu.
2. Jest stymulatorem kreatywności podczas sesji burzy mózgów.
3. Jest systemem prowadzenia spotkań.
4. Jest sposobem na formatowanie dokumentów projektowych.
5. Skutecznie wspomaga proces uczenia się i zapamiętywania, przesuwając znacząco krzywą uczenia się – przyjęcie systemu Mind Mappingu w prowadzeniu projektu pozwala zarówno łatwiej zapamiętywać gromadzone informacje, jak i efektywniej je wykorzystywać.

Mind Mapping stosowany jest z powodzeniem jako narzędzie wspomagające zarządzanie projektami przez wiele firm na całym świecie. Dość wymienić British Petroleum, Boeing, Xerox, Oracle.

Ciekawym przykładem zastosowania Mind Mappingu był projekt w zakładach lotniczych Boeing. Kierownik projektu Mike Stanley zmienił gruby podręcznik procedur jakości na półtorametrową mind mapę. Stosowany jako integralne narzędzie w programie identyfikowania projektów naprawy jakości mind mapping pozwolił dziesięciokrotnie obniżyć zakładane koszty wprowadzenia programu. W ciągu miesiąca dzięki technice Mind Mappingu zidentyfikowano ponad 500 projektów naprawy jakości, co przyczyniło się do oszczędności rzędu 10 milionów dolarów.

Interesują Cię szkolenia związane z Mind Mappingiem i innymi szkoleniami menadżerskimi? Sprawdź nasze działy: szkolenia agile,  scrum szkolenia oraz nowe szkolenie scrum developer. Zapraszamy.