Narzędzia do zarządzania projektami

Dużą popularnością cieszą się narzędzia takie jak Software oraz Hardware. W skład Software wchodzą Jira Software, Trello, Slack / HipChat, Wunderlist, InvisionApp, Sketch, Harvest/Toggl, Tower, Confluence, Google Docs / Sheets, Google Hangout, Pivotal Tracker. W przypadku Hardware narzędzie te są zdecydowanie mniej skomplikowane i zaliczają się do nich następujące elementy:

• Smart Board, czyli tablica cyfrowa znajdująca się w zdecydowanej większości pokojów programistów
• bardzo kreatywne ołówki i czyste kartki papieru
• iPhone + iPad + laptop ( podstawa codziennej efektywnej pracy i komunikacji)
• przestronne i dobrze wyposażone środowisko pracy.

Narzędzia zarządzania projektami zarówno Software jak Hardware mają wiele zalet. Jeśli chodzi o pozytywne aspekty korzystania z takich narzędzi do zarządzania projektami to z całą pewnością:

• bardzo dobra i niczym nie skrępowana możliwość integracji wszystkich narzędzi między sobą w ramach jednego, dużego ekosystemu bez konieczności jego synchronizacji
• kilkanaście osób pracuje w tym samym momencie, niezależnie od siebie
• pracując na raz w tym samym momencie pracownicy i zarządcy niemal natychmiast mają widoczny Feedback, zgodny z odpowiednim, idealnym modelem
• dzięki narzędziom panuje duża elastyczności w dostosowywaniu się do potrzeb i wymagań klientów
• co ciekawe wiele z tych narzędzi jest w stanie samodzielnie raportować wszystkie dane, magazynowane w chmurze.

Jedyną wadą powyższych narzędzi przeznaczonych do zarządzania projektami jest ich dynamika. Narzędzia rozwijają się na tyle szybko, że niekiedy bardzo trudno jest nadążyć za wszelkimi jego aktualizacjami. Ciągle pojawiają się nowe funkcje, a to oznacza, że użytkownicy muszą poświęcić dużo czas na aktualizację zdobytych wiadomości. Dlatego dobrze chodzić na szkolenia z zakresu zarządzania projektami.