Szkolenie zamknięte

Potrzeby szkoleniowe w rozwijającej się firmie przeważnie rosną. Czasami zaistnieje potrzeba przeszkolenia jednej osoby, innym razem okazuje się, że cały dział musi odbyć wysoce specjalistyczny kurs. Może się też zdarzyć tak, że szkolenie musi odpowiadać na jakiś konkretny pojawiający się w firmie problem. W zależności od tego, czemu ma szkolenie służyć można wybrać formę szkolenia otwartego lub zamkniętego.

Co oznaczają te dwa określenia?

Szkolenie otwarte, to takie, na które zgłaszać się mogą ludzie z różnych organizacji czy firm, organizowane są przeważnie przez zewnętrzne firmy, które czerpią z tego zysk. Szkolenie zamknięte zaś organizowane są głównie przez pracodawcę, a udział w nich biorą wytypowane osoby.

Przykładem takiego szkolenia zamkniętego jest chociażby okresowe szkolenie BHP. Oczywiście może ono być prowadzone zarówno przez osobę zatrudnioną przez daną firmę lub zlecone firmie zewnętrznej.

Kryterium klasyfikacji jest tutaj możliwość udziału osób spoza firmy, a nie osoba prowadząca. Jeżeli zdecydujemy się na to, by szkolenie prowadził pracownik, należy zadbać, żeby oprócz wiedzy czysto merytorycznej miał on również odpowiednią wiedzę dotyczącą sposobu jej przekazywania, czyli miał odpowiedni warsztat szkoleniowy.

Jeżeli tylko kogoś nie paraliżuje konieczność przemawiania do większej ilości osób, nic nie stoi na przeszkodzie, by mógł wyćwiczyć się w przekazywaniu konkretnej wiedzy.

Dla takich osób organizowane są warsztaty trenerskie (nie mylić z coachingiem), w trakcie których osoby prowadzące pokazują jak dobierać odpowiednie formy przekazu do treści, jak zapanować nad grupą, często jest również ćwiczona sama mowa – między innymi dykcja, intonacja, tempo mówienia.

Nie ma się co oszukiwać, że po takim szkoleniu osoba, która nie ma predyspozycji do wystąpień publicznych nagle stanie się świetnym nauczycielem w każdej dziedzinie. Jeżeli jednak przyłoży się do pracy to z pewnością będzie mógł dobrze i rzetelnie przekazać wiedzę, z zakresu którego ma wiedzę specjalistyczną.

Przedsiębiorcy coraz bardziej doceniają możliwości, jakie dają różnego rodzaju szkolenia i kursy. Obecnie, przedsiębiorcy równie chętnie sięgają po szkolenia zamknięte, wyłącznie dla osób, które opłaciły możliwość wzięcia udziału w takim kursie, jak i szkolenia otwarte. Szkolenia otwarte zwykle kierowane są do szerszego grona odbiorców.

Wziąć udział w takim szkoleniu może każdy, kto tylko dysponuje czasem i ochotą do tego, by rozwijać się, zdobywać nową wiedzę i umiejętności.

Szkolenia otwarte są najczęściej bezpłatne bądź kosztują symboliczną kwotę. Często nie wymagają nawet wcześniejszego zapisywania się, a jedynie poinformowania o swoim przybyciu. Z kolei szkolenie zamknięte dedykowane jest wąskiej grupie odbiorców. Najczęściej są to szkolenia dotyczącego bardzo konkretnego zakresu wiedzy i umiejętności.

Pracodawcy dostrzegli, że pracownicy, którzy korzystają z różnego rodzaju szkoleń i kursów to najczęściej bardzo ambitne osoby, które chętnie podnoszą swoje kwalifikacje i dla których bardzo ważny jest rozwój osobisty. Są to też osoby, które często wykorzystują zdobyte wiedzę i umiejętności do swojej pracy zawodowej, na czym znacząco zyskuje przedsiębiorstwo, które zatrudnia tak wykwalifikowanych pracowników.

Wraz ze wzrostem kompetencji, umiejętności i kwalifikacji pracowników, przedsiębiorstwo ma szansę lepiej, efektywniej i prężniej funkcjonować, dzięki czemu ugruntowuje swoją pozycję na rynku.

W wielu przypadkach, kontrahenci i kluczowi klienci wolą podejmować współpracę z przedsiębiorstwami, w których zatrudnianych jest wiele kompetentnych i wykształconych pracowników.

Takie firmy mają również znacznie większe szanse na rynku i doskonale radzą sobie z konkurencją, która nie przykłada tak dużej uwagi do rozwoju osobistego pracowników, a także rozwoju ich umiejętności i kompetencji w zakresie zadań które mają wykonywać na swoim stanowisku pracy.