Akapity są sposobem podzielenia tekstu na mniejsze fragmenty tak, by zwiększyć jego czytelność.

Numerowanie stron jest przydatne w przypadku tworzenia dokumentów z dłuższym tekstem, zawierającym od kilkunastu do kilkuset stron.

Często pisząc teksty do pracy bądź szkoły wymagane jest od nas stworzenie opracowania o konkretnej długości, a dokładniej – z określoną minimalną ilością znaków w tekście.

Microsoft Word posiada opcję wstawiania przypisów. Jest to przydatne w przypadku gdy w treści naszego tekstu są pojęcia wymagające dodatkowego wyjaśnienia.

Opcja Komentarze jest przydatna gdy chcemy zapisać notatkę dotyczącą danego fragmentu tekstu tak, by nie zapomnieć o ważnych informacjach bądź poprawkach.