Technika Pomodoro, czyli trudna sztuka koncentracji

Pomodoro to prosta metoda pomagająca w zarządzaniu czasem, zwiększeniu koncentracji i podniesieniu efektywności.

16 grudnia 2019
zdjęcie - Technika Pomodoro, czyli trudna sztuka koncentracji


Technika Pomodoro, czyli trudna sztuka koncentracji

Natłok obowiązków

Wielozadaniowość, umiejętność  wykonywania kilku rzeczy na raz,  podzielność uwagi – takie zadania stawiane są dzisiaj w pracy na całym świecie. Natłok informacji, mnogość realizowanych projektów i ciągle wpadające nowe „rzeczy do zrobienia” i najlepiej na „cito”-  z tym musi zmierzyć się każdy menadżer, ale też i większość pracowników niższego szczebla. Ciągłe przeskakiwanie z zadania na zadanie, nie tylko skutkuje utratą produktywności, ale też burzy jakąkolwiek satysfakcję z pracy, nie wspominając już o najzwyklejszym zmęczeniu i zniechęceniu.

Technologiczne „rozpraszacze”

Do tego dochodzą jeszcze, technologiczno-cywilizacyjne „rozpraszacze” – Internet czy media społecznościowe.  Ich obecność w pracy nie sprzyja koncentracji i efektywności. Wręcz przeciwnie.

Cyberslacking (cyberlenistwo lub lenistwo internetowe)  polega na wykorzystaniu Internetu w miejscu pracy do celów zupełnie prywatnych. Sprawdzanie prywatnej poczty, udział w aukcjach internetowych, składanie internetowych zamówień, przeglądanie wiadomości oraz mediów społecznościowych, czy najbanalniejsze „granie w gry”,  to tylko niektóre z działań, na które pracownicy pozwalają sobie w pracy.

ZOBACZ NASZE SZKOLENIA:

Wykorzystaj najlepiej jeden z podstawowych zasobów w firmie, którym jest czas. Dowiedz się jak zarządzać swoim czasem tak by pracować efektywnie, a jednocześnie minimalizować wydatkowanie energii. Zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą szkoleń otwartych z zakresu efektywności osobistej:

Z badania CBOS z 2017 roku wynika, że prawie połowa Polaków (49 proc.) przyznaje się, że uprawia cyberslacking. Warto zwrócić uwagę na sformułowanie „przyznaje się”. Z pewnością tych, którzy to robią, ale się nie przyznają, jest bardzo wielu.

Jak widać, skupić się na pracy to obecnie niełatwa sprawa. Dlatego tak pomocna może być metoda Pomodoro.

Istota Pomodoro

Technika Pomodoro to, najkrócej mówiąc, prosty sposób zarządzania swoim czasem, co poprawia efektywność i skuteczność działania. Znakomita technika dla uczniów, pracowników i robiących zazwyczaj kilkanaście rzeczy na raz menadżerów. Dla wszystkich tych, którzy mają pilne zadania przed sobą, a ciągle coś przeszkadza w ich realizacji.

Pomodoro wymyślił włoski konsultant biznesowy, doradca największych firm na świecie  - Francesco Cirllo. Metodę opracował będąc jeszcze studentem, a potrzeba, która urodziła pomysł była prosta: jak robić więcej w krótszym czasie. Nazwa wzięła się od kuchennego timera w kształcie pomidora.

ZOBACZ NASZE SZKOLENIA:

Na szkoleniu z wystąpień publicznych dowiesz się jak przygotować profesjonalną prezentację biznesową, jak pracować nad charyzmą oraz jak zdobyć i utrzymać uwagę odbiorców.

Zobacz też:

 

Jak działa Pomodoro?

Ustala się zadania do wykonania, ignoruje „rozpraszacze”, pracuje (Pomodoro zaleca, żeby było to 25 minut), a potem idzie się na zasłużoną przerwę. Proste? Tylko pozornie.

Pomodoro, przez swoje zalecenia ukierunkowuje psychikę na wytężoną pracę:

  • ograniczony czas działania ( 25 minut) sprawia, że pracownik musi skoncentrować się na zadaniu. Zupełnie inaczej jest, gdy w perspektywie ma się 8 godzin w biurze. Jest wtedy czas na wszystko: rozmowy, czy kawę przy przeglądaniu Internetu. To sprawia, że obowiązki przesuwa się ciągle na później, w końcu „jest jeszcze tyle czasu”. Pomodoro zmusza do odrzucenia tego typu myślenia,
  • obowiązkowa przerwa, którą zaleca Pomodoro,  jest dla psychiki zasłużoną nagrodą za włożony wysiłek,
  • nakaz ignorowania „rozpraszaczy” z pewnością sprzyja efektywności.

Jak przygotować się do korzystania z Pomodoro?

Przygotować czasomierz
Może to być jakiekolwiek urządzenie odmierzające czas, nawet timer w telefonie komórkowym. Ważne, żeby za pomocą sygnału dźwiękowego informowało, że wyznaczony czas już się skończył.  Inaczej, trzeba będzie, co chwilę sprawdzać ile go minęło. A to nie przysłuży się koncentracji.

Stworzyć listę zadań do wykonania
Można posłużyć się kartką i długopisem lub przygotować taką listę w formie elektronicznej. Mogą to być cele małe ( mail do klienta) lub duże ( praca nad założeniami do nowego projektu). Lista powinna obejmować wszystkie te zadania, które leżą odłogiem.

Uszeregować zadania
Zadania należy uszeregować od najważniejszego do najmniej istotnego. Ważna uwaga – każde z zadań powinno być możliwe do zrealizowania w przeciągu 25 minut. Jeżeli jakieś zadanie z pewnością zajmie więcej czasu, należy podzielić je na części.

ZOBACZ NASZE SZKOLENIA:

Czy można zarządzać swoim stresem? Jak rozwiązywać asertywnie konflikty i budować swoje kompetencje społeczne? Jak walczyć z poczuciem bezradności? Jak rozwijać swoje umiejętności interpersonalne? Zobacz: szkolenie zarządzanie czasem, szkolenie radzenie sobie ze stresem, szkolenia interpersonalne.

Zapoznaj się z naszym działem szkoleń sprzedażowych.

Pomodoro – krok po kroku:

  • ustawić czasomierz na dokładnie 25 minut. Włączyć go i skoncentrować się na pierwszym zadaniu z listy,
  • maksymalnie ograniczyć wszelkie „rozpraszacze”: nie należy wdawać się w dyskusję z kolegami i koleżankami z biura, nie sprawdzać służbowej poczty, nie korzystać z telefonu i nie przeglądać Internetu. 25 minut tylko dla zadania,
  • kiedy po 25 minuta zabrzmi sygnał timera, należy przerwać pracę. Jeżeli zadanie zostało wykonane – znakomicie! Jeżeli jakaś jego część jest ciągle do zrobienia, wtedy trzeba dopisać ją do sporządzonej wcześniej listy,
  • teraz należy zrobić krótką, 5-minutową przerwę. Technika zaleca, aby nie wykonywać żadnych, związanych z pracą czynności. Można pójść do toalety, po kawę albo przejść się, żeby rozprostować kości. To ważne, żeby się zrelaksować. W ten sposób, będzie możliwe utrzymanie koncentracji, podczas kolejnej sekwencji Pomodoro,
  • po przerwie można przystąpić do kolejne rundy. Znów: włączony czasomierz i absolutna koncentracja na zadaniu,
  • ten cykl należy powtórzyć 4 razy – sesja Pomodoro plus pauza. Po czwartej sesji Pomodoro należy zrobić dłuższą, 20- 30 minutową przerwę. Umysł powinien odpocząć na tyle, żeby być gotowy na następne cztery rundy Pomodoro.

Zasady Pomodoro

  • metoda Pomodoro jest niepodzielna. Jeżeli rozpocznie się nad czymś pracę, przerwę można sobie zrobić dopiero po 25 minutach,
  • jeżeli zadanie zostanie wykonane w czasie krótszym niż 25 minut, nie warto bezczynnie czekać na koniec sesji Pomodoro, tylko spróbować wykonać inny, najlepiej krótki punkt z przygotowanej listy,
  • Pomodoro nie powinno być stosowane w wolnym czasie. Ta technika służy wzmocnieniu efektywności w pracy i podczas nauki.

Zalety stosowania metody Pomodoro

Pomodoro pomaga osiągnąć więcej
Czas nie przepływa przez palce, a praca jest wykonana.

Spokój i relaks
Stosujący metodę Pomodoro są szczęśliwsi. Widzą efekty swojej pracy i potrafią skoncentrować się na sprawach naprawdę ważnych. To buduje spokój, relaks i pewność siebie.

Bardziej umiarkowana reakcja na „rozpraszacze”
Pomodoro uczy, jak, w sposób spokojny i umiarkowany reagować na wszystkie „rozpraszacze”. Nie warto stawać na baczność na dźwięk dzwonka telefonu, komunikatu o nowym smsie czy mailu. To tylko narzędzia służące komunikacji (czasami pracy). Zbyt często stają się jednak fetyszami dyktującymi, co czuć i jak się zachowywać.

Zyska dla całej grupy
Skutecznie stosowanie techniki Pomodoro wpływa pozytywnie na całą grupę pracowników. Pokazuje, jak ważne jest odpowiednie skupienie, czy jakie znaczenie ma czas.

Problemy z techniką Pomodoro

Zdecydowanie największym problemem jest uodpornienie się i nie reagowanie na „rozpraszacze”. Po kilku minutach pracy może przyjść sms, zadzwonić telefon, wpaść nowy, jak zwykle pilny, mail na służbową skrzynkę, czy przyjść, chcący pogadać, kolega z pokoju obok.

Jak sobie radzić z „rozpraszaczami”?

  • najważniejsza sprawa: silna wola! „Rozpraszacze” wciągają jak narkotyk. Bez mocnego postanowienia o ich odłożeniu, o abstynencji np. od social mediów, nie osiągnie się sukcesu,
  • jeżeli ignorowanie nie pomaga, to należy odinstalować wszystkie social media z telefonu,
  • należy wprowadzić takie ustawienia służbowej poczty, aby nawet na pulpicie komputera nie wyświetlało się powiadomienie o nowym mailu,
  • wyciszyć telefon i dźwięk w komputerze,
  • jeżeli zadanie na to pozwala, warto również wyłączyć dostęp do sieci w komputerze,
  • osoba korzystająca z metody Pomodoro powinna ustalić ze współpracownikami, żeby podczas trwającej sesji ograniczyli z nią kontakty do niezbędnego minimum.

Pomodoro – bardzo proste i niezwykle trudne jednocześnie

Choć na pierwszy rzut oka technika Pomodoro wydaje się banalnie prosta w użyciu, to jednak przysparza problemów. Jej praktykowanie nakazuje wzięcie rozbratu z wszystkimi silnie uzależniającymi technologiami współczesności: Internetem, media społecznościowymi, czy telefonem. I choć jest to trudne, to z pewnością warto – dla większej efektywności, lepszej koncentracji i dużej, własnej satysfakcji.

Firma szkoleniowa Gamma | Szukasz nowości z obszaru HR, szkoleń czy team building'u?
Polub nas i otrzymuj informacje na bieżąco!

ZOBACZ NAJCIEKAWSZE ARTYKUŁY

z naszej strefy wiedzy

Dr Stephen Covey to jeden z 25 najbardziej wpływowych Amerykanów według magazynu Time. Całe swoje życie poświęcił na badanie natury człowieka, jego rozwoju i relacji z innymi. Na podstawie doświadczenia oraz poglądów głoszących, że osiągnięcie sukcesu powiązane jest z cechami charakteru i życiem zgodnie z ustalonymi zasadami, stworzył 7 nawyków skutecznego działania. Dzięki nim człowiek może zmienić samego siebie, poprawić relacje z innymi i stać się skutecznym przywódcą.

Codzienność zawodowa generuje wiele wyzwań. Dzięki nim nasza praca jest ciekawa, kreatywna i kształtuje rozwój, nie tylko zawodowy, ale i osobisty. Aby podpisać się pod powyższymi stwierdzeniami, wyzwania powinny być zrównoważone z chęcią ich stałego podejmowania. Co zatem może spowodować, że będziemy otwarci na to co nowe, niewiadome lub trudne i dotychczas nierozwiązane?

Ta metoda jest wykorzystywana również do poszukiwania kreatywnych rozwiązań. Może być praktykowana  indywidualnie, jak i grupowo. Jest znakomitym narzędziem dla menadżera do wszechstronnej analizy firmowych projektów i podsuwanych przez współpracowników pomysłów.

Pomodoro to prosta metoda pomagająca w zarządzaniu czasem, zwiększeniu koncentracji i podniesieniu efektywności.

Jedną z najbardziej popularnych koncepcji zadowolenia z pracy i motywacji wewnętrznej pracownika  jest Model Cech Pracy (JCM) autorstwa Hackmana i Oldhama. Teoria JCM wskazuje czynniki, które przyczyniają się do osiągnięcia zawodowej satysfakcji.

ZOBACZ LOSOWE ARTYKUŁY Z NASZEJ STREFY WIEDZY

Czas to pieniądz! To oklepane hasło doskonale oddaje realia współczesnego biznesu. Przyśpieszające z każdym rokiem tempo życia wpływa też na funkcjonowanie przedsiębiorstw. Trzeba działać coraz szybciej, żeby utrzymać się na rynku, żeby nie dać wyprzedzić się konkurencji, żeby zdobyć klienta.

Ta metoda jest wykorzystywana również do poszukiwania kreatywnych rozwiązań. Może być praktykowana  indywidualnie, jak i grupowo. Jest znakomitym narzędziem dla menadżera do wszechstronnej analizy firmowych projektów i podsuwanych przez współpracowników pomysłów.

Diagram Ishikawy (inaczej diagram ryby lub wykres rybiej ości) to metoda zarządzania, które pozwala na zidentyfikowanie przyczyn pojawiających się błędów lub występujących niepowodzeń. Z tego względu diagram znany jest również jako wykres przyczynowo-skutkowy.

Najskuteczniej uczymy się wyciągając lekcje z doświadczeń, inspirując się od innych, słuchając oraz zadając pytania.

Netykieta podobnie jak savoir – vivre nie jest ustalona raz na zawsze, a za jej nieprzestrzeganie nie zawsze grozi kara. Jednak uporczywe łamanie netykiety może grozić odsunięciem od jakiejś usługi internetowej lub wykluczeniem z wirtualnej grupy. W skrajnym przypadku, negatywne zachowanie w sieci, może powodować kłopoty z wymiarem sprawiedliwości.

Gamma - newsletter

Newsletter

Bądź na bieżąco z nowymi treściami wikiGammy. Zapisz się do naszego newslettera.

Zapraszamy do naszej

strefy wiedzy

WikiGamma
WikiGamma

Autorskie raporty, wartościowy know-how, pigułki wiedzy.

Gamma Q&A
Gamma Q&A

Odpowiedzi na często pojawiające się pytania z obszaru HR.

Artykuły eksperckie
Artykuły eksperckie

Artykuły związane ze szkoleniami eksperckimi.

Wideo
Wideo

WikiGamma w formacie video.

Recenzje książek
Recenzje, Stanowiska pracy

Recenzje książek, lista najpopularniejszych zawodów.

Artykuły
Artykuły, Artykuły cd., Prawo

Standardowe informacje z obszaru szkoleń.

Daj nam poznać

TWOJE POTRZEBY

Zadzwoń do nas:

tel.: 505 273 550,



E-mail:
biuro@projektgamma.pl

ul. Farysa 64
01-971 Warszawa

Znajdź nas na mapie

Zobacz mapę



lub użyj formularza

Kontakt
biuro@projektgamma.pl
tel.: 505 273 550

ul. Farysa 64
01-971 Warszawa
NIP: 113-26-90-108

Strona należy do grupy Gamma realizującej szkolenia eksperckie, sprzedażowe, managerskie, farmaceutyczne oraz team building dla firm. Firma szkoleniowa 2019 roku.
© Konsorcjum Szkoleniowo-Doradcze Gamma spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Wszelkie prawa zastrzeżone. Szkolenia dla firm i administracji.