Czy do obsługi Excela potrzebne są zdolności analityczne?
Bazy danych to zmora wielu firm. Jednak, zamiast z nimi walczyć lepiej zmierzyć się z nimi w odpowiedni sposób. Trudno temu zaprzeczyć, gdyż szereg procesów w gospodarce opartych jest na informacji i umiejętnym wykorzystaniu.
Z tego też powodu trudno się dziwić, że do analizy oraz przetwarzania danych stosuje się szereg programów. Jednym z tych najbardziej popularnych jest MS Excel. Jego znajomość szalenie się przydaje, ponieważ oferuje niemałą elastyczność kompatybilność z naprawdę dużą ilością innych systemów. Z racji tego, że jest to popularny program, to daje on możliwość wymiany plików między pracownikami zatrudnionymi w różnych działach. Za przykład może posłużyć użyty excel w HR i kadrach.
Warto jednak mieć świadomość, że sam program to zdecydowanie zbyt mało. Często bowiem nieodpowiednie jego wykorzystanie prowadzi do generowania strat. Skutkiem tego niezbędne jest zreorganizowanie posiadanych baz danych. W przeciwnym wypadku ma miejsce nieefektywne wykonywanie swoich obowiązków bądź też marnowanie czasu przy danych zadaniach.
Zaleca się zatem ocenić wiedzę pracowników z zakresu znajomości programu Excel. W razie potrzeby wskazane będzie wysłanie ich na szkolenie excel zaawansowany. Czasem też brakuje świadomości możliwości wykorzystania tego programu lub też w niedostatecznym stopniu ocena oczekiwań pracodawcy. Warto również zwrócić uwagę na inne elementy niż tylko sama podstawowa umiejętność obsługi arkusza kalkulacyjnego.
Zdarzają się bowiem przypadku błędów wynikających z braku wiedzy na temat działania pewnych funkcji i narzędzi. Doskonałym przykładem mogą tu być, chociażby błędnie wykonane prognozy tygodniowe. Dzieje się tak dlatego, że Excel domyślnie ma jako pierwszy dzień tygodnia ustawioną niedzielę.
Trzeba jednak wpoić sobie, że analiza danych w żadnym wypadku nie może być oderwana od stanu rzeczywistego. Tym samym liczy się nie tylko praktyczne wykorzystanie programu, ale niezwykle ważną rolę ma umiejętność analitycznego myślenia. Zatem już na wstępie zaleca się kłaść nacisk na hybrydowy model nauki, gdyż taki styl pozytywnie wpływa na poprawę pracy i polepsza jej jakość.
