W jakich branżach przyda się znajomość Excela?

Dla dużej części osób pracujących w biurze, zajmujących się tworzeniem zestawień wszelakich naturalnym, pierwszym wyborem do korzystania jest arkusz kalkulacyjny, np. MS Excel dostępny w pakiecie Office. Bardzo często jednak firmy korzystają z dedykowanych konkretnym branżom, np. księgowości programom dostarczanym przez firmy zewnętrzne.

W związku z tym, pracownicy takich działów zazwyczaj, nawet jeśli kilka/kilkanaście lat wcześniej w środowisku Excela czuli się bardzo dobrze, aktualnie niekoniecznie potrafią sobie zorganizować w nim pracy.

Sprawy nie ułatwia także fakt, że obecny wygląd i struktura tego arkusza kalkulacyjnego uległa znacznym zmianom, w stosunku do, jak nazywają niektórzy, ostatniej przyjaznej wersji z 2007 roku.

A tu nagle okazuje się, że szef wyznaczył taką osobę do np. spisu z natury, w dodatku ponieważ dostęp do danych mają mieć też inne osoby, które nie korzystają z programów księgowych, dane mają zostać wpisane i zliczone właśnie w Excelu.

W takim przypadku warto, by osoba z ramienia księgowości wybrała się na odpowiednie warsztaty, np. Excel dla księgowych. Szkolenie takie pozwoli nie tylko odświeżyć znajomość programu, dodatkowo nauczy korzystać z przydatnych formuł.

Jeżeli po spisie okaże się, że należy przygotować odpowiednie raporty, czy zestawienia lub wykresy warto, by w programie takiego kursu znalazło się też tworzenie i korzystanie z tabel przestawnych (nieodzownych przy analizie dużej ilości danych), czy tworzenia zaawansowanych wykresów. Być może w ten sposób uda się odczarować mit „złego Excela” i przekonać do częstszej z nim pracy.

Jeżeli dodatkowo księgowy pozna także sposób na tworzenie makr, może się okazać, że program księgowy wcale nie jest potrzebny, w związku z czym, zwłaszcza w małych firmach możliwe jest osiągnięcie oszczędności – nie będzie konieczne opłacanie licencji oprogramowania księgowego, a jedynie jednorazowy zakup licencji na MS Office.

Co prawda udział w szkoleniu zazwyczaj jest odpłatny, jednak w dłuższej perspektywie ta inwestycja się zwróci.