Jak wygląda ochrona danych osobowych w firmie?

Jak wygląda ochrona danych osobowych w firmie?

Obecnie tak naprawdę każda firma ma co dnia styczność z danymi osobowymi - jedne w mniejszym, drugie w nieco większym stopniu. Takie dane są nie tylko gromadzone, ale również i przetwarzane. Dotyczą one nie tylko pracowników, ale również klientów czy kontrahentów.

Znaczna część przedsiębiorstw, w zależności od tego w jakiej branży działa, wykorzystuje takie dane między innymi w celach marketingowych. Skąd pracownicy działu kadr i przedsiębiorcy mają wiedzieć w jaki sposób postępować oraz chronić dane osobowe w firmie? W tym celu idealnie sprawdzi się:

• szkolenie rekrutacja RODO,
• szkolenie kadry i płace,
• szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych.

Kwestia przetwarzania oraz zarządzania danymi osobowymi jest regulowana odpowiednimi prawnymi przepisami, o czym z pewnością nie jednokrotnie zostaje wspomniane na wymienionych wcześniej szkoleniach. Niestety pomimo głośnych akcji informacyjnych w dalszym ciągu dość duża część przedsiębiorców nie jest w stanie dostosować się do prawnych wymagań odnoszących się do przetwarzania danych osobowych.

Rozważając kwestię ochrony danych osobowych w firmie należy pamiętać o instytucji takiej jak Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (GIODO), której celem nadrzędnym jest dbałość o to, aby posiadane przez każde przedsiębiorstwo dane osobowe przetwarzane były w sposób właściwy i zgodny z przepisami. Poza dobrze już chyba wszystkim znanym RODO przepisy dotyczące ochrony danych osobowych regulowane są również przez:

• Ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych,
• Polską Normę PN-ISO/IEC 17799, która zawiera praktyczne zasady odnoszące się do ochrony danych osobowych przy wykorzystaniu informatycznych systemów,
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 roku w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.

Co ważne, zasady ochrony danych odnoszą się nie tylko do przedsiębiorstw, ale również i osób fizycznych.