Jak wygląda rekrutacja w świetle nowych przepisów?
Chociaż aktualne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych obowiązują w naszym kraju już od ponad roku, to wciąż można spotkać się z sytuacją, w której nie każdy wie jak należy się zachować, by przekazywane dane były bezpieczne.
Przeciętny człowiek nie zdaje sobie nawet sprawy z tego, w jak wielu miejscach są jego dane. Imię i nazwisko, adres zamieszkania, pesel czy numer dowodu tożsamości to bardzo wrażliwe dane, które powinny trafiać wyłącznie w ręce osób uprawnionych.
Odkąd weszły w życie nowe przepisy, nawet w kolejce do lekarza już nie używa się nazwisk pacjentów. Znacznie zmienił się także sposób przeprowadzania rekrutacji w wielu firmach. Dane osobowe szkolenie to dobra okazja do tego, by zapoznać się z aktualnymi przepisami prawnymi.
Ochrona danych osobowych szkolenie
Szkolenie z ochrony danych osobowych powinna przejść każda osoba, która będzie pracowała w rekrutacji. Chodzi o to, aby w odpowiedni sposób zabezpieczyć dane kandydatów starających się o pracę w firmie.
Osoby składające aplikację powinny do przesyłanych dokumentów dołączyć stosowny zapis poświadczający zgodę na wykorzystanie ich danych osobowych w procesie rekrutacyjnym. Dane osobowe mogą być przechowywane w firmie tylko i wyłącznie przez ściśle określony czas. Rekrutacja RODO rządzi się własnymi prawami i dobrze je znać, chociażby po to, aby uniknąć wysokich kar finansowych za nieprzestrzeganie przepisów prawnych.
Administrator danych osobowych
W każdej instytucji powinna zostać wyznaczona osoba, która będzie odpowiedzialna za nadzorowanie prawidłowego procesu przetwarzania danych osobowych. Osoba ta musi przejść specjalistyczne szkolenie. Szkolenia zapewniają aktualną wiedzę dotyczącą ochrony danych osobowych.
Jest to najlepszy sposób na to, aby podnieść swój poziom znajomości prawa. Dzięki szkoleniom wystarczy zaledwie kilka godzin na to, aby przyswoić niezbędne informacje. Część praktyczna pozwala na przećwiczenie konkretnych sytuacji, w których trzeba wiedzieć w jaki sposób obchodzić się z danymi osobowymi.