W jaki sposób można wykorzystać Excel w dziale HR?

W jaki sposób można wykorzystać Excel w dziale HR?

Jednym z zawodów, w których korzysta się z Excela, jest specjalista ds. personalnych. W dziale HR trudno byłoby obyć się bez pomocy, jaką jest ten program.

Ważną częścią pracy w kadrach jest robienie zestawień i obliczeń. Są to zadania, które łatwo i szybko robi się w Excelu. By jak najlepiej wykorzystać Excel w HR, trzeba znać tabele przestawne. Konieczna jest też znajomość niektórych funkcji i dobra wiedza ogólna na temat tego programu.

Główne zadania działu HR

Dział personalny odpowiada za naliczanie wynagrodzeń i rozliczanie zaliczek. W tym dziale planuje się urlopy, redaguje się umowy o pracę, przygotowuje dokumenty do ZUS. Pilnowanie terminów badań lekarskich to także zadanie tego działu. To wszystko wiąże się z obliczeniami.

Pracownicy muszą więc umieć korzystać z arkuszy kalkulacyjnych. Najlepiej, jeśli mają ukończone szkolenie Excel zaawansowany. Prócz tego są obowiązki niezwiązane z wyliczeniami. To np. informowanie o zwolnieniach, wysyłanie na szkolenia, rekrutacja.

Program Excel pomocą w dziale kadr

Wypełnianie rubryk, dokonywanie wyliczeń to działania, które można zautomatyzować. Dzięki temu można działać szybciej, sprawniej i minimalizuje się ryzyko popełnienia błędów. Excel pomaga przy wyliczaniu wynagrodzeń. Zależą one od wielu czynników, więc zautomatyzowanie tego jest bardzo pomocne. Podobnie jest z rozliczaniem zaliczek. Program pomaga też tak wykorzystać dane, by łatwo było się orientować, jaki pracownik powinien udać się na badania lekarskie.

Tabele przestawne w pracy kadrowca

Program Excel to nie tylko wyliczenia, ale też możliwość odpowiedniego prezentowania informacji. Ważne dla zadań tego działu są tabele przestawne. Z całego arkusza pewne informacje są ważniejsze. Można je przedstawić w takiej tabeli. Jak takie narzędzie można wykorzystać, tego może nauczyć szkolenie tabele przestawne. Tworzy się je bez naruszania danych źródłowych. I, co jest też cenne, jeśli w danych coś się zmieni, to automatycznie i w tabeli.

Excel ułatwia te działania działu kadr, które wiążą się ze sprawami administracyjnymi i płacowymi. To ważny zakres zadań specjalisty HR, dlatego obsługa Excela to podstawowa umiejętność w tej pracy.