Budowanie zespołu, czyli jak stworzyć efektywny zespół pracowników

Czym jest zespół? Proces budowania zespołu

Zespół to grupa złożona z określonej ilości osób, które posiadają wspólny cel oraz są świadome tego, że do jego osiągnięcia potrzebne jest indywidualne zaangażowanie każdego z nich (to jest jeden z warunków koniecznych, aby można było mówić o zespole).

Co ciekawe, bardzo często zespół, który pracuje już ze sobą od jakiegoś czasu i jest odpowiednio zgrany, wypracowuje sobie z czasem własne metody pracy, dzięki czemu pracuje efektywniej i wydajniej.

Jednak aby zespół pracował wydajnie i efektywnie, musi zostać najpierw przez właściwą osobę odpowiednio wykreowany. Tu sekret tkwi przede wszystkim we właściwym doborze pracowników, wykazujących się nie tylko podobnymi kompetencjami, ale również i bardzo zbliżonymi cechami osobowościowymi, co znacznie ułatwi osiągnięcie poziomu najbardziej efektywnej współpracy pomiędzy grupą pracowników.

Aby zbudować zespół nie wystarczy tylko zebrać odpowiednią grupę pracowników i powierzyć im zadania do wspólnego wykonania. Na etapie tworzenia zespołu bardzo istotną kwestią jest określenie odpowiedniego momentu przekazania zadania innemu pracownikowi, a nie nakłanianie grupy wszelkimi sposobami do tego, by podejmowali wspólną pracę.

Lider a pracownik. Współpraca

Nie tylko przy tworzeniu zespołu, ale również przy staraniach o jego zgranie (co jest kluczem do jego efektywnej pracy, przynoszącej dla przedsiębiorstwa ogrom korzyści) bardzo istotne znaczenie ma identyfikacja potrzeb oraz problemów, z jakimi zmaga się zespół (a każdy z nich zawsze się z jakimiś na różnych etapach swojego działania boryka).

Bardzo często w celu identyfikacji potrzeb i problemów osoby odpowiedzialne za początkową fazę budowy zespołu, do tego celu stosują pytania kontrolne, ankiety czy też indywidualne rozmowy.

Skrupulatne przeprowadzenie takiego badania oraz analiza osiągniętych wyników bardzo często ma kluczowe znaczenie dla dalszego prowadzenia i zasad działania danego zespołu. W rzeczywistości, z bardzo różnych przyczyn, nie z każdej grupy pracowników możliwe jest stworzenie sprawnie działającego zespołu, co oczywiście zawsze bezwzględnie należy mieć na uwadze.

Czasem po prostu nawet jeśli wszystkimi możliwymi siłami zostanie stworzony zespół, to jednak jego współpraca dająca efekty, nawet pomimo wielu starań nie będzie możliwa.

Skuteczny i efektywny zespół. Komunikacja, współpraca – zgrany zespół

Przede wszystkim niemal zawsze w dobrze zgranym zespole poszczególni członkowie są bardziej zorientowani na potrzeby swoich współpracowników, co nie tylko znacznie przyspiesza i ułatwia realizację wielu zadań, ale również sprawia, że będą one wykonany na wysokim i bardzo satysfakcjonującym zarząd przedsiębiorstwa poziomie.

Ponadto w dobrze zgranym zespole panuje bardzo dobry przepływ informacji, nic nie jest zatajone, dzięki czemu nie pojawiają się niedomówienia, mogące prowadzić do rozpadu efektywności pracy zespołu.

Tylko pracownicy, którzy są świadomi swoich słabych i mocnych stron, a także potrafią je umiejętnie wykorzystywać, będą w stanie pracować dobrze w zespole, wspólnie ze współpracownikami realizując przy tym wszystkie zadania, jakie zostaną im powierzone z należytą dbałością i starannością.

Znając swoje atuty i słabości znacznie łatwiej jest wówczas dzielić się zadaniami z innymi tak, aby każdy miał możliwość wykonywania tych elementów, w których czuje się zdecydowanie najlepiej i najpewniej.

Nie zawsze jednak zbudowanie dobrego i zgranego zespołu jest takie proste. Bardzo często pojawiają się przy tym różnego rodzaju trudności.

Dlaczego trudno zbudować efektywny zespół? Problemy:

• brak chęci ze strony pracowników, z których taki zespół ma zostać stworzony,
• problemy z integracją wynikające z bardzo różnorodnych przyczyn,
• problemy z wzajemnym zaufaniem,
• niski poziom bądź całkowity brak motywacji do pracy (nie tylko tej zespołowej),
• zbyt duże różnice w charakterze i osobowości poszczególnych pracowników, z których ma zostać zbudowany zespół,
• brak zaufania do własnej osoby,
• brak wiary we własne możliwości i umiejętności