Delegowanie zadań

Co jest najtrudniejszą rzeczą w prowadzeniu firmy? Z pewnością takich spraw znajdzie się całkiem sporo. Wielu przedsiębiorców będzie tu wymieniać przeróżne problemy z dostawcami, z klientami, z komunikacją, z papierami itd. Jednak prawdziwym kłopotem jest nieraz delegowanie zadań. Na czym polega tutaj trudność i czemu to jest aż tak ważne?

Delegowanie zadań – misja specjalna

Otóż warto zauważyć, że podstawą firmy jest szybkie i sprawne wykonywanie zadań. Jeśli każdy pracownik dokładnie wie, co ma robić i w jaki sposób, a przy tym korzysta ze wszystkich swoich zdolności, to praca przebiegnie szybko i da bardzo dobre efekty. Jeśli natomiast źle wydelegujemy zadania, to wszystko będzie szło bardzo niemrawo i może się zakończyć nawet upadkiem firmy. A zatem zdecydowanie jest dać ludziom takie zadania, do których będą się nadawali. Co jednak trzeba wziąć pod uwagę rozdzielając zadania?

Charakter grupy

Warto spojrzeć ogólnie na grupę naszych pracowników. Zawsze prędzej czy później posiadają oni jakieś role. Ktoś jest outsiderem, inna osoba z kolei raczej łagodzi klimaty w grupie, a jeszcze inna przewodzi. Warto wziąć to pod uwagę i nie naruszać naturalnego porządku rzeczy. Nie ma sensu dawać outsiderowi kierowniczego zadania, a kierownikowi zlecić wykonanie podrzędnych telefonów.

Charakter osoby

Warto także spojrzeć na charakter danej osoby. Jeśli jest to pracownik kreatywny, ale mający problemy z punktualnością to nie dawajmy mu zadania, polegającego np. na odwiedzeniu klientów. Lepiej niech wymyśli np. ciekawe hasła reklamowe. Z kolei osoba lubiące porządek, punktualna, raczej spokojna, raczej nie zaplanuje nam brawurowej kampanii reklamowej.

Styl życia i hobby

Aby delegowanie zadań przychodziło sprawnie i szybko warto wiedzieć coś więcej o pracownikach, niż tylko to, że są i że jakoś tam funkcjonują w pracy. Dobrze jest dowiedzieć się również, co robią po pracy, gdyż może się okazać, że nie wykorzystujemy czyichś naturalnych talentów np. plastycznych albo technicznych.