Jak efektywnie dysponować czasem w pracy?
Czasy kiedy szefowie byli władcami czasu swoich pracowników bezpowrotnie minęły. Obecnie coraz więcej firm w Polsce, idąc z duchem czasu, pozwala pracownikom na samodzielne dysponowanie swoim czasem pracy i realizowanie zadań w taki sposób jaki jest dla nich najwygodniejszy.
Oczywiście przeciwnicy takiego podejścia podnoszą argument, że w ten sposób nie mamy kontroli na tym co robią nasi podwładni, ale z drugiej strony jeśli weźmiemy pod uwagę co jest sensem pracy, uświadomimy sobie że nie musimy takiej kontroli mieć.
W pracy chodzi przecież o efekty. A te z pewnością będą lepsze jeśli każdemu pozwolimy pracować w jego własnym tempie i realizować zadania w kolejności, która dla niego jest najwygodniejsza. Każdy świadomy dorosły człowiek sam najlepiej wie jak dysponować czasem w pracy. Jeśli jednak ktoś ma z tym kłopot, przydać się może szkolenie zarządzanie czasem bądź szkolenie project manager dla kierowników.
Znając zakres obowiązków i obowiązujące terminy ich zrealizowania każdy sam może decydować o tym w jaki sposób, w jakiej kolejności i w jakich interwałach czasowych doprowadzi dany projekt do końca. Jest to także wygodne i komfortowe z czysto ludzkiego punktu widzenia. Pracownik danego dnia może czuć się gorzej, mieć gorszy humor lub też ze względu na problemy rodzinne być niewyspany.
W takiej sytuacji branie się za niezwykle skomplikowane i rozbudowane projekty takiego dnia nie byłoby korzystne ni dla pracownika, ani dla jakości projektu. Tego dnia można zająć się mniej angażującymi i wymagającymi obowiązkami, a do realizacji większych projektów przystąpić kolejnego dnia, już jako wypoczęci i gotowi do pracy.
W ten sposób oprócz dużej efektywności pracy swoich podwładnych zyskujemy także ich lojalność. Docenią oni z pewnością taki sposób podejścia do nich i z pewnością będą szanować pracodawcę, dzięki czemu niwelujemy ryzyko częstych zmian kadrowych, które nie są pożądane i dobre dla żadnego przedsiębiorstwa.
Podczas planowania i dysponowania czasem pracy swoich podwładnych zawsze warto pamiętać, że nikt tak jak oni sami nie wie, w jakim trybie pracuje im się najlepiej.
Jeśli im zaufamy w tym zakresie możemy mieć pewność, że realizując zadania w naturalnym dla siebie trybie, dadzą z siebie maksimum swojej kreatywności i w pełni wykorzystają swoją wiedzę i umiejętności na rzecz firmy.
