Jak optymalizować straty w czasie szkolenia wyjazdowego

Dokładnie tak samo wygląda moment szkolenia. Zasada jest prosta, jeśli nasz pracownik się uczy, nie pracuje, dopiero uczy się efektywniejszej pracy, więc jest to dla nas inwestycja, a jeśli są to szkolenia wyjazdowe, mogą trwać one nawet kilka dni, przez które nasi pracownicy mogli dalej zajmować się sprawami klientów.

Warto więc zastanowić się w jaki sposób optymalizować czas szkolenia, dzięki czemu najważniejsza wiedza zostanie przekazana w jak najszybszy sposób, a dodatkowo będzie to wyjazd pracowniczy, na którym każdy będzie w stanie się rozerwać i odpocząć, lepiej poznając swoich współpracowników.

Pierwsza zasada powinna być dla nas logiczna, a mianowicie zajęcia outdoorowe możemy organizować w bliskiej okolicy, jeśli nasza firma mieści się w dużym mieście, dobrym pomysłem może okazać się przykładowo wyjazd poza miasto i rezerwacja jakiegoś niewielkiego ośrodka w którym znajdują się również sale szkoleniowe.

Dodatkowo nie poświęcajmy całego dnia na rozrywki, w końcu jadąc rano w drogę która trwa godzinę, jesteśmy w stanie na 8 rano być na miejscu i od godziny 9 zacząć szkolenie. Nie ma również sensu by jedna sesja szkoleniowa trwała dłużej niż 8 godzin, ponieważ większość osób będzie tak zmęczona, że nie będzie w stanie przyjąć większej ilości wiedzy.

Jeśli materiał jest tak obszerny, że musi zostać rozłożony na dwa dni, warto przykładowo czas od 17 wykorzystać na integrację i zabawę, zamiast przykładowo marnować na to cały dzień, dzięki czemu budżet firmy będzie mniej naruszony, szkolenie będzie miało bardzo zoptymalizowany czas, a dodatkowo cały materiał zostanie omówiony. Oczywiście na drugi dzień po szkoleniu, możemy śmiało wracać, w końcu są to szkolenia outdoorowe, a wyjazd firmowy jest czymś zupełnie innym, jednak śmiało można to pogodzić.

Kolejnym krokiem jest dużo wcześniejszy kontakt z osobami i firmami które będą teambuilding dla nas organizować, gdyż wtedy będziemy mieć możliwość wglądu do planu szkolenia, a co za tym idzie, będziemy również mogli niektóre niepotrzebne kwestie omówić, lub nawet skrócić czas. Między innymi dlatego właśnie wszystko planować o wiele wcześniej, dzięki temu na sam koniec mamy o wiele większe pole manewru i możliwości optymalizacji czasu szkolenia wyjazdowego.