Jakie narzędzia pomagają w planowaniu czasu pracy?
Polska jest jednym z krajów, w którym tydzień pracy ma najwięcej godzin. Pełny etat to osiem godzin w ciągu dnia, co daje czterdzieści godzin pracy na przestrzeni całego tygodnia.
Dla wielu osób taki wymiar pracy istnieje jedynie na papierze. Natłok obowiązków powoduje, że zadania zaczynają zalegać, a wówczas najlepszym rozwiązaniem wydają się nadgodziny spędzone za biurkiem.
Czy faktycznie jest to najlepsze z dostępnych rozwiązań? Może warto zatrzymać się choć na chwilę i przeanalizować sposób pracy? Warto zadać sobie kilka pytań, między innymi to dotyczące efektywności wykonywanych obowiązków.
Co zmniejsza efektywność w pracy?
Czynników, które negatywnie mogą wpływać na efektywność wykonywanych obowiązków może być przynajmniej kilka. Jedną z bardziej rozpowszechnionych przyczyn jest zła organizacja pracy, na którą składa się chociażby niewłaściwa priorytetyzacja zadań i brak umiejętności delegowania obowiązków na współpracowników.
Na szczęście nie trzeba od razu załamywać rąk i skazywać się na wieczną porażkę. Efektywnego sposobu zarządzania czasem w pracy, podobnie jak i wielu innych rzeczy można się po prostu nauczyć. Jak to zrobić? Można albo samodzielnie studiować dostępne źródła, albo też można zapisać się na odpowiednie szkolenia. Szkolenie zarządzanie czasem czy szkolenie stres w pracy to niektóre propozycje spośród obszernego katalogu szkoleń, jaki jest dostępny na rynku.
Narzędzia zwiększające skuteczność planowania pracy
Obecnie na rynku aplikacji dostępnych jest cały ogrom zupełnie darmowych programów, dzięki którym planowanie zadań do wykonania w pracy staje się łatwe i przyjemne. W większości przypadków programy te działają w taki sposób, że najpierw spisuje się wszystkie zadania do wykonania w określonym przedziale czasowym, następnie nadaje się im priorytety oraz wskazuje konkretną godzinę na ich wykonie.
Jeżeli zadanie nie zostanie w programie oznaczone jako wykonane, to program będzie o nim przypominał do skutku. Dzięki dostępnym statystykom można obserwować jak na przestrzeni czasu zmienia się wydajność własnej pracy.