Metoda alpen
Dzisiaj w dobie social mediów, telefonów, maili i wielu innych rozpraszaczy, naprawdę trudno jest nam nieraz skoncentrować się dokładnie na naszym zadaniu. W efekcie dzień mija, a my mamy poczucie, że zupełnie go zmarnowaliśmy. Dlatego też warto nauczyć się metody alpen. O co w niej chodzi? Poniżej przedstawione zostanie krótkie wyjaśnienie, czym jest metoda alpen oraz kiedy możemy ją stosować.
Czym jest metoda alpen?
Metoda alpen pomaga nam zarządzać czasem. Słowo „alpen” to w rzeczywistości akronim od niemieckich słów i stanowi on już w zasadzie gotowy plan działania. Spójrzmy zresztą poniżej.
A – aufgaben, czyli zadania. Na początku zatem musimy bardzo dokładnie sprecyzować, co jest naszym zadaniem. Co istotne nie może to być jakiś ogólnik typu „załatwić sprawy z tą firmą”. Konkretnie musimy wypunktować telefony, jakie trzeba wykonać, maile, które trzeba napisać, czy projekty jakie trzeba wykonać a także co konkretnie mają one zawierać.
L- lange, czyli długość. W tym punkcie szacujemy, ile może nam zająć dane zadanie. Co jest bardzo istotne to fakt, że szkodliwe jest zarówno przecenianie, jak i niedocenianie. Starajmy się zatem dobrać dobrze ten czas. Ważne jest także to, że oczywiście możemy się pomylić – ważne jest jednak to, aby jak już się nauczymy, ile dana rzecz nam zajmuje, aby w przyszłości przeznaczać na nią właśnie tyle czasu, a nie za mało czy za dużo.
P – pufferzeiten einplanen – planowanie przerw. No właśnie – zakładanie, że jesteśmy w ogóle w stanie pracować cały czas bez przerwy jest z gruntu rzeczy mylne. Trzeb zatem zaplanować konkretne przerwy. Jest t szczególnie ważne na początku stosowania tej metody, ponieważ wówczas możemy delikatnie balansować czasami. Mało osób z nas bowiem orientuje się, ile dane czynności zabierają im czasu. Warto zatem wcześniej trochę więcej przeznaczyć na przerwy i delikatnie modyfikować czasy.
E – entscheidungen treffen, to inaczej wyznaczanie pewnych priorytetów. Oczywiście bowiem musimy zdecydować, co się dla nas najbardziej liczy, które zadania muszą iść jako pierwsze.
N – nachkontrolle, czyli kontrola po. Na samym końcu warto się skontrolować. Nie tylko chodzi o to, czy wszystko jest na pewno zrobione, ale czy zajęło nam to tyle czasu, ile miało zająć. Dzięki temu właśnie każdy kolejny plan zajmie nam zdecydowanie mniej czasu!
ZOBACZ NASZE SZKOLENIA:
Wykorzystaj najlepiej jeden z podstawowych zasobów w firmie, którym jest czas. Dowiedz się jak zarządzać swoim czasem tak by pracować efektywnie, a jednocześnie minimalizować wydatkowanie energii. Zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą szkoleń otwartych z zakresu efektywności osobistej:Metoda alpen – kiedy i dla kogo
Oczywiście metoda ta doskonale sprawdza się w każdej firmie czy w każdym przedsiębiorstwie. Niemniej jednak warto też wiedzieć, że doskonała jest ona również w wielu naszych codziennych aktywnościach i planach. Za jej pomocą możemy nawet planować nasz każdy dzień i nasze pasje i aktywności. Przykładowo – plan taki świetnie się sprawdzi, jeśli tego dnia mamy jakieś rzeczy do wykonania dodatkowo, typu zakupy, pranie, fryzjera i musimy jakoś to rozplanować w czasie. Ponadto alpen świetnie sprawdza się także w przypadku różnych naszych życiowych celów np. niby mamy czas wolny, ale zależy nam na rozwoju naszej pasji – rysunku. Zatem stosujemy alpen, żeby zamiast bazgrolić przez popołudnie, stworzyć miłe dla oka i dla ducha arcydzieło.
Szkolenia z metody alpen
Na pewno większości osób wydaje się teraz, że metoda ta jest w zasadzie bardzo prosta i że nic trudnego ją stosować dobrze. Niemniej jednak nie do końca tak jest. Przede wszystkim często trzeba się naprawdę natrudzić, aby stworzyć dobry plan. Bardzo mało osób ma słuszne pojęcie o tym, ile zajmują poszczególne czynności, ile czasu powinniśmy na nie przeznaczyć, jak wykonać coś tak, aby było naprawdę dobrze. Ponadto różne są metody wypisywania zadań – niektórzy będą je bez mała rysować, inni przyklejać wiele kolorowych nalepek.
Słowem wiedza o tym, jak mniej więcej wygląda metoda alpen dużo nam nie da. Konieczne jest naprawdę kompleksowe podejście do zagadnienia i zainwestowanie w odpowiednie szkolenie. W tym momencie trzeba jeszcze podkreślić, że na pewno efekty będą nam się opłacały. Metoda alpen w firmie zmienia bowiem na lepsze całą organizację pracy oraz czasu, co wzmaga efektywność.
