Metody zarządzania zespołem wirtualnym

Rynek gospodarczy jest bardzo szeroko rozbudowany w dzisiejszych czasach. Jeżeli chcemy przetrwać, konieczny jest duży teren działania przedsiębiorstwa. Sytuacja wówczas często wymusza w nas zatrudnienie wirtualnego zespołu. Pomaga w poszerzeniu działalności, dodatkowo posiada wiele zalet wobec firmy. Jednak zdecydowanie się na zespół rozproszony jest nie lada wyzwaniem dla wielu osób. Najważniejszym elementem jest odpowiednie i skuteczne zarządzanie. Warto wówczas zapoznać się z metodami, które ułatwią zadanie i dalsze rozwijanie.

Prowadzenie zespołu wirtualnego zazwyczaj odbywa się za pomocą nowoczesnych technologi, sprzętów. Dobrze sprawdzają się także narzędzia, które służą większości nam codziennie, czyli telefon, Internet, e-maile. Są one proste w obsłudze, nie wymagają skomplikowanych instalacji, uczenia się prawidłowej obsługi. Musimy być pewni, że nasze urządzenia są sprawne i niezawodne, dzięki czemu będziemy wiedzieć, że w odpowiedni sposób i w danym czasie, informacje dotrą do naszego odbiorcy, pracowników. Konieczna jest także dostępność, tzn. mogą być obsługiwane z każdego miejsca i w każdej chwili. Metoda z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi, daje nam pewność, że zarządzanie pracownikami odbywa się w jasny i skuteczny sposób.

Kolejnym rozwiązaniem, które ułatwi na zarządzanie rozproszonym zespołem, są specjalne programy, systemy w smartfonach, tabletach, czy laptopach. Nie tylko ułatwią komunikację z każdym członkiem, ale również usprawnią i umożliwią wykonanie powierzonych zadań, celów. Takimi niezawodnymi narzędziami może być Skype, komunikator GTalk, a czasem ClickMeeting (bardzo często wykorzystywane w firmach). Dzięki temu można zorganizować videokonferencje, telekonferencje i inne spotkania. Warto pamiętać, że każde spotkanie, nawet nie bezpośrednie, pozwala poprawić relacje, zwiększyć zaufanie i szacunek wobec siebie w zespole. Są to metody, które pozwalają na zwiększenie efektywności pracy, powierzonych projektów. Ważne jest, by nie zaniedbywać kontaktu, a dobrze wykonane zadanie, w danych czasie, nagradzać.