Nowoczesne metody zarządzania projektami

Wprowadzenie odpowiedniego zarządzania w firmie to podstawa do jej zrównoważonego rozwoju i sukcesu. Powinno być ono wdrażane na różnych szczeblach, żeby uporządkować strukturę i zapewnić stabilność nawet najmniejszych jednostek. Dlatego też tak ważne jest właściwe przygotowanie kadry menadżerskich, dla której warto znaleźć odpowiednie i dopasowane do misji firmy project management szkolenia. Na czym one polegają i jakie są najnowsze metody zarządzania projektami?

Co to jest project management? Zarządzanie projektami szkolenie

Podstawowa definicja podaje, że zarządzanie projektami (często stosuje się również angielski odpowiednik: project management) to zespół czynności, które należy wykonać, aby osiągnąć cel główny i cele pośrednie w konkretnym czasie. W skład zarządzania wchodzą: rozpoczynanie projektu, planowanie (zarówno czasowe, jak i budżetowe), kontrola realizowania i kończenia poszczególnych zadań składowych.

Agile project management to całościowy zakres wiedzy i umiejętności, dzięki którym można w sposób efektywny poprowadzić zespół do konkretnego celu. Zawiera w sobie budowanie motywacji grupy, odpowiedni team building a także pracę nad komunikacją między uczestnikami projektu, umiejętność łagodzenia konfliktów czy też działania w sytuacjach kryzysowych.

Osoba pracująca na stanowisku project menadżera musi posiadać wiele umiejętności, które można pozyskać w szczególności poprzez szkolenia project management.

Podejście do projektu – różne ścieżki dojścia do celu

Podczas szkoleń i kursów obecnie omawia się i uczy wdrażania kilku różnych technik działania w projektach. Podejście tradycyjne rozkłada projekt na kilka etapów. Rozpoczyna się od inicjacji i planowania, później dochodzi się do realizacji i monitorowania aktualnych postępów. Zarządzanie projektem musi łączyć w sobie zarządzanie ryzykiem, komunikacją, ludźmi i kontraktami. Skuteczny menadżer, który uczęszcza na szkolenia project management zdobywa wiedzę, w jaki sposób właściwie dysponować zakresem projektu, jego budżetem, jakością pracy, a także harmonogramem.

Alternatywna metoda – agile project management szkolenie

Oprócz tradycyjnej metody, która wymaga sporo czasu, w ostatnich latach coraz większą popularnością cieszą się projekty Agile. Na czym polegają?
Filozofia Agile pozwala na znacznie szybsze dostarczenie gotowego rozwiązania a także dostosowanie produktu do zmieniających się potrzeb użytkowników i rynku. Dzięki temu można stwierdzić, że znacznie więcej projektów kończy się osiągnięciem pozytywnych rezultatów.

W centrum techniki Agile (zwanej też zwinną) znajduje się zawsze człowiek – jako podmiot odpowiedzialny za sukces projektu, ale także mogący doprowadzić do jego niepowodzenia. W tej technice liczą się jednostki i relacje między nimi w zespole. Rolą dobrego menadżera jest nieustanne motywowanie ich do osiągania coraz lepszych rezultatów.

Zastosowanie twardych narzędzi i miękkich metod motywacji jednostek w grupie, pozwala osiągać, dzięki filozofii Agile, znacznie lepsze rezultaty. Fundamentem sukcesu w ramach zarządzania w sposób zwinny staje się właściwie przeprowadzona analiza biznesowa oraz późniejsze odpowiednie zarządzanie samym projektem. Menadżer tworzy środowisko do pracy i koordynuje bieżące zadania, zapewniając ład i nadając uprawnienia poszczególnym uczestnikom projektu.

Agile – zarządzanie projektami szkolenie Warszawa

Filozofię Agile można wdrażać w dużych i mniejszych przedsiębiorstwach, w pełni dopasowując ją do konkretnych potrzeb. Na rynku dostępnych jest coraz szerszy wachlarz szkoleń i kursów, które dają umiejętności łączenia tradycyjnych sposobów zarządzania z nowszymi i bardziej otwartymi technikami.

Jeśli chcemy poprawić coś w naszej firmie lub dziale, szkolenia scrum to świetny początek, żeby dowiedzieć się więcej o nowych metodach działania, a następnie w ramach praktycznych ćwiczeń nauczyć się, jak zwinnie wprowadzić je w życie w ramach dotychczasowego środowiska projektowego, dla dobra efektów naszej pracy i firmy.