Rozmowa z przełożonym – jak się przygotować?
W życiu zawodowym każdego z nas jest wiele stresujących sytuacji. Nawet jeśli rozmawiamy ze swoim przełożonym codziennie jeśli pojawi się sytuacja, w której to my będziemy czegoś od niego potrzebować rozmowa może okazać się stresująca.
Niezależnie od tego czy planujemy rozmowę o podwyżce, awansie czy też musimy zgłosić mu swoje wątpliwości dotyczące prowadzonego projektu czy też poinformować o nagłej konieczności naszej nieobecności w pracy warto się do takiej rozmowy przygotować. W jaki sposób?
Po pierwsze warto pamiętać o jeden z pozoru podstawowej sprawie – mianowicie warto wyjść z założenie „szef też człowiek” i przygotować się do tej rozmowy pamiętając o tym, ze naszym rozmówcom będzie człowiek taki sam jak my. To powinno nieco zniwelować stres. Po drugie warto przygotować sobie argumenty.
Lepiej dobrze przemyśleć potencjalne scenariusze przebiegu takiej rozmowy i zależnie od jej tematu mieć w zanadrzu stosowne argumenty. Łatwiej będzie nam wypaść przekonująco jeśli spokojnie będziemy tłumaczyć swoje racje, popierając je rzeczowymi wyjaśnieniami. Szukanie argumentów na szybko może sprawić, że wypadniemy mało profesjonalnie i wiarygodnie.
Ponadto warto zadbać o naszą prezencję. To niby drobiazg, ale odpowiednio dobrany strój sprawi, że będziemy czuli się pewniej i będziemy lepiej odbierani przez naszego rozmówcę. Jeśli boimy się spotkania, bo nasz szef jest osobą dociekliwą lub też małostkową i lubiącą zadawać dodatkowe pytania, postarajmy się przejąć inicjatywę.
Wypełnijmy możliwie jak największą część spotkania zaplanowanymi przez nas elementami, nad którymi będziemy mieli kontrolę. W przypadku omawiania projektów z pomocą może przyjść nam prezentacja, której przedstawienie zajmie nam trochę czasu, a w oczach przełożonego wypadniemy na przygotowanych, profesjonalnych kompetentnych pracowników.
Przed rozmową wartą zastanowić się i przypomnieć sobie co wiemy o naszym przełożonym. Co lubi, czego nie – i to właśnie w oparciu o tę wiedzę przygotujmy nasz plan działania. Jeśli tego typu rozmowy nas paraliżują być może warto spróbować z tym zawalczyć.
Hasła szkolenie komunikacja interpersonalna Warszawa lub zarządzanie stresem szkolenie wpisane w wyszukiwarce internetowej podpowiedzą nam gdzie możemy uzyskać pomoc.
