Niecodzienny pomysł na integrację

Niecodzienny pomysł na integrację

W Gammie Discover uwielbiamy kreatywność naszych Klientów. Oczekują niezwykłych rozwiązań i tym samym pobudzają nas do kreowania nowych pomysłów.

Cała część eventowa i integracyjna naszej firmy działa w związku z tym trochę „na wariackich papierach”. Nie ma miejsca na uporządkowanie procesów, automatyzowanie poszczególnych kroków – to wszystko doprowadziłoby do „McDonaldyzacji” naszego sposobu działania, a w konsekwencji naszych propozycji.

Nierzadko pierwsze oczekiwania Klientów nie są do zrealizowania –  po prostu w zakładanym budżecie nie ma możliwości zrealizować teambuildingu w określonej konwencji bądź przy wykorzystaniu unikalnych sprzętów.

Te oczekiwania stają się jednak inspiracją, skłaniają do rozważań – jak osiągnąć zamierzony efekt trzymając się ram budżetowych. Dzięki temu powstało wiele projektów integracyjnych, które potem z powodzeniem z mniejszymi bądź większymi modyfikacjami mogliśmy proponować innym organizacjom. Na myśli mamy choćby szkolenia integracyjne czy gry terenowe.

Czasem jednak pomysły klientów są bardzo niecodzienne. Jedna z międzynarodowych firm o bardzo ugruntowanej pozycji planowała spotkanie integracyjne dla swoich top-20 handlowców. Piszemy handlowców, ale okazało się, że są to same Panie.

Spotkanie miało być formą nagrody – żadnych celów rozwojowych, pracy na przekonaniach – po prostu dobra zabawa. Spotkane zostało zaplanowane w pięknym, dość kameralnym ośrodku SPA na Mazurach.

Uczestniczki mogły zapisać się na wiele zabiegów relaksacyjnych, pielęgnacyjnych i „upiększających” – brakowało tylko gwoździa programu – eventu teambuildingowego na wieczór. Pomysłem Klienta był….. pokaz mycia drogich aut przez stewardów ubranych jedynie w kąpielówki typu Speedo… Pomysłodawczynią była szefowa sprzedaży. 

Do zapytania podeszliśmy profesjonalnie i coachingowo – to znaczy zaczęliśmy od  pytań: jakie cele chcieliby uzyskać poprzez organizację tego typu eventu oraz czego chcieliby uniknąć.

Okazało się, że zwłaszcza to drugie pytanie pobudziło wyobraźnię Zamawiającej. Otóż chciałaby uniknąć wszelkich seksistowskich skojarzeń, a nade wszystko „wycieku” relacji z takiej formy teambuildingu do przestrzeni publicznej.

Potem było już łatwiej – ustaliliśmy, że konwencja wydarzenia ma przypominać trochę żeńskie „Kac Vegas”, ale jednak mimo wszystko w bardziej ugrzecznionej postaci. Stanęło na instruktorach Pole Dance, którzy nauczyli grupy podstaw tańca na rurze. Instruktorzy byli bardzo przystojni, oprawa mocno imprezowa, a Panie bardzo usatysfakcjonowane.

Teambuilding był akceptowalny w formie od strony korporacyjnej, atrakcyjny dla uczestniczek i wpisujący się  w pełni w założoną wcześniej konwencję. Koordynatorka projektu ze strony Gammy Discover również była ukontentowana – nie tylko z powodu zadowolenia klienta 🙂 .

Niecodzienne pomysły na imprezy pracownicze to nasza specjalność – ograniczenia budżetowe zwykle jesteśmy wstanie pokonać naszą inwencją, pomysły czerpiemy z życia, kultury masowej i, jak wspominałem, oczekiwań klientów.

Wpływ integracji na relacje w zespole

Teambuilding jest dziś powszechnie stosowany przez wiele większych i mniejszych firm. Nie każdy jednak wie, czym właściwie to jest i jakie są cele jego stosowania.

Niektórzy utożsamiają go z zabawą i rozrywką, niemającą większego celu, inni uważają iż jest to tylko i wyłącznie forma integracji. W rzeczywistości jednak integracja ma znacznie szersze zastosowanie i każdy profesjonalista w tej dziedzinie wie, że podczas zabaw i zajęć w grupach nie ma elementów przypadkowych.

Wszystkie konkurencje i konieczne do pokonania przeszkody są przemyślane i zaprojektowane w sposób, który umożliwia osiągnięcie określonych celów.

Cel teambuildingu to nie jest tylko i wyłącznie integracja – ta może bowiem dokonywać się w zespołach samoistnie i nie wymaga zewnętrznej ingerencji.

Integracja pozwala jednak na budowanie od początku poprawnych relacji w zespole, a także budowanie w nim odpowiedniej atmosfery, motywacji i entuzjazmu.

Każdy wie, że jeśli w danym zespole panuje odpowiednia atmosfera, pozbawiona niepotrzebnych nerwów, stresu i konfliktów, praca wykonywana jest znacznie szybciej, a obowiązki przestają być przykrą koniecznością.

Taka strategia znacznie zwiększa efektywność pracy poszczególnych zespołów, a w konsekwencji – wydajność pracy firmy i jej zyski.

Doświadczony manager wie, że znacznie bardziej opłaca się zainwestować w pracowników tak, aby zmienili oni swoje złe nawyki i nieodpowiednie podejście do pracy, niż poszukiwać nowych pracowników. To właśnie dlatego szkolenia o charakterze teambuildingu cieszą się tak wielką popularnością wśród firm.

Znacznie łatwiej jest skorygować nieodpowiednią atmosferę w grupie lub nauczyć jej członków współpracy, niż próbować tworzyć zespół od nowa – w pewnym momencie i tak pojawią się problemy i trudności, które trzeba będzie pokonać.

W jaki sposób integracja wpływa na relacje pomiędzy członkami zespołu?

Przede wszystkim – pozwala im lepiej poznać zarówno innych, jak i samego siebie, odkryć mocne i słabe strony poszczególnych osób. Znacznie zwiększa zaufanie – pomiędzy członkami zespołu, ale również pomiędzy nimi i liderem grupy.

Wspólne pokonywanie przeszkód i rozwiązywanie powierzonych zadań sprawia, iż ludzie mimowolnie uczą się, w jaki sposób ze sobą współpracować i jaki podział pracy jest najbardziej efektywny. Rywalizacja z innymi zespołami wpływa zaś na podniesienie motywacji.