Jak wygląda ochrona danych w 2019 roku?
Nowelizacja przepisów związanych z ochrona danych osobowych sprawiła, że firmy i urzędy muszą wprowadzić często sporo zmian, aby pozostać z nimi w zgodzie.
Na pewno osoby, które odpowiedzialne są za kwestię ochrony danych osobowych mają nie tylko wiele pracy, ale również muszą nabyć wiele nowych wiadomości. Dlatego też w ostatnim czasie na popularności znacznie zyskały różnorodne szkolenia, które tematycznie związane są właśnie z RODO.
Gdy chodzi o dane osobowe szkolenie obejmuje mnie tylko kwestię przedstawienia kursantom odpowiednich przepisów, ale także dokładne ich omówienie oraz sprecyzowanie, czym są dane osobowe w myśl obecnie obowiązującego prawa. Definicja ta została bowiem znacznie rozszerzona, i co za tym idzie, znacznie więcej elementów podlega ochronie właśnie na podstawie przepisów RODO.
Najwięcej pracy i najwięcej wiedzy do przyswojenia z pewnością ma administrator danych osobowych szkolenie dla osób piastujących takie stanowiska często jest znacznie bardziej obszerne i trwają dłużej. Jednak ze względu na bardzo duży zakres materiału nie można w szybkim czasie przekazać uczestniczących w kursie osobom wszystkiego, co jest istotne.
Dane osobowe to nie tylko kwestia ich przechowywania czy udostępniania, ale także odpowiednie i przede wszystkim zgodne z przepisami ich pozyskiwanie. Obecnie bez wyraźnej, najczęściej pisemnej zgody wyrażonej przez konkretną osobę nie można przechowywać jej danych, oczywiście poza wyjątkami przewidzianymi w przepisach.
Ponadto w znacznej większości nawet po wyrażeniu zgody przez klienta może być ona w każdej chwili cofnięta, a wszystkie dane powinny zostać usunięte jak najszybciej. Obecnie niezwykle często o temacie danych osobowych informacje przekazuje związane z innym działem szkolenie kadry i płace to jedne z tych, do których temat RODO został dopisany w dość dużej części. Nie ma się co temu dziwić, osoby odpowiedzialne w firmach za te działy muszą dość dobrze znać przepisy RODO, aby bez problemy wykonywać swoje obowiązki.
