Biuro zarządu działające zgodnie z prawem
Biuro zarządu to coś więcej niż sekretariat. O ile sekretariat zajmuje się głównie zadaniami związanymi z reprezentacją firmy na zewnątrz i organizowaniem sprawnej pracy firmy to biuro zarządu posiada wiele zadań wynikających wprost z polskiego prawa…
Warto żeby pracownicy byli ze wszystkimi zasadami na bieżąco, tak aby mogli wywiązywać się z powierzonych zadań zgodnie z prawem, np. niedługo wejdzie nowa regulacja dotycząca dokumentów elektronicznych. Znajomość tak szczegółowych przepisów jest obowiązkiem pracowników biura zarządu.
Szkolenie dla pracowników biura zarządu jest pomocą w orientowaniu się w aktualnych zmianach i regulacjach. Organizowane są one w największych miastach w Polsce, kilka razy do roku. Szkolenia zawierają takie działy szkoleniowe jak usprawnienie codziennego funkcjonowania biura, organizacja zadań rutynowych, reagowanie na zadań nagłych i pilnych, zarządzanie czasem, radzenie sobie w stresujących sytuacjach, panowanie nad trudnymi emocjami, wykonywanie wielu zadań na raz, kwalifikowanie zadań jako pilne i mniej pilne.
Najważniejszym jednak aspektem są wspomniane zagadnienia prawne. Dobry pracownik biura zarządu musi posiadać umiejętność interpretowania przepisów prawnych, zwłaszcza takich ustaw jak Kodeks Spółek Handlowych, ustawa o KRS i rozporządzeń do danych ustaw. Musi orientować się w jakiej regulacji szukać właściwych przepisów.
Wiele z czynności takich jak pełnomocnictwa i prokura w spółce, reprezentacja na zewnątrz w kwestiach prawnych, wpisy do KRS i dalsze relacje z KRS wynikające ze wpisu, terminy składania odpowiednich dokumentów do urzędów, zwołanie spotkań rad nadzorczych i członków zarządu, przedstawienie projektów uchwał, uchwalanie tych dokumentów i przekazanie do dalszych jednostek organizacyjnych, uchwalanie statutu, zmiany w nich, uchwalanie regulaminów, przechowywanie dokumentacji, archiwizacja, zachowanie tajemnicy korespondencji i tajemnicy spółki, ustawianie procedur - te wszystkie kwestie są regulowane przez przepisy zewnętrzne.
Przy licznych zmianach przepisów wiele z nich może umknąć podczas codziennej pracy, a szkolenie jest okazją do odświeżenia wiedzy i poznania nowych zasad, które należy wprowadzić do swojej codziennej pracy. Należy pamiętać, że to pracownicy biura zarządu są mózgiem w działaniu całego zarządu - panują nad sprawami administracyjnymi i organizacyjnymi, tworzą całe zaplecze techniczne dla sprawnego działania firmy.
Chcąc być jak najbardziej sprawnym i efektywnym pracownikiem szkolenie wydaje się konieczną inwestycją.
