Metoda GTD, Metodologia GTD (Getting Things Done)

Getting Things Done to metodologia stworzona przez Davida Allena, której celem jest wyłonienie wszystkich zadań, które muszą być zrealizowane oraz zdyscyplinowanie Cię do planowania zadań, które masz podjąć w najbliższym czasie.

Gamma - Metoda GTD, Metodologia GTD (Getting Things Done)

Metoda GTD, Metodologia GTD (Getting Things Done)

Metoda opiera się na pięcioetapowym procesie zarządzania zadaniami.

Metoda GTD, Metodologia GTD - Pięć etapów

1) Gromadzenie
Proces zarządzania zadaniami rozpoczyna się od gromadzenia. Należy zgromadzić przede wszystkim:

  • Sprawy, wobec których trzeba podjąć jakieś działania;
  • Sprawy wymagające Twojej uwagi;
  • Materiały potrzebne w przyszłości;

Twoim celem jest zgromadzenie wszystkiego, co według Ciebie powinno wyglądać inaczej niż w tej chwili.

2) Analizowanie – celem tego etapu jest określenie czy dana sprawa wymaga od Ciebie podjęcia jakiegoś działania. Jeżeli stwierdzisz, że nie, to ląduje w jednym z trzech miejsc:

  • Kosz – tutaj lądują wszystkie sprawy, które nie wymagają żadnego działania teraz ani w przyszłości;
  • Archiwum – tutaj klasyfikujesz sprawy, które nie wymagają podjęcia żadnego działania, ale mogą zawierać informacje przydatne w przyszłości.  
  • Kiedyś/może – tutaj znajduje się lista do wykonania w bliżej nieokreślonej przyszłości.

Pamiętaj – jeżeli dana sprawa wymaga wykonania i nie zajmie Ci dłużej niż 2 minuty, to wykonaj ją od razu. W innym razie działanie to będzie wymagało porządkowania.

3) Porządkowanie – pogrupuj zgromadzone i przeanalizowane  informacje tak, by można było łatwo do nich wrócić. Najprostszy podział listy spraw wymagających działania to:

  • Projekty – tutaj lądują projekty
  • Najbliższe działania – to działania, które muszą być podjęte jak najszybciej
  • Oczekiwane – tu znajdą się te sprawy, co do których oczekujesz na jakąś odpowiedź, informację od innych.
  • Kalendarz – do kalendarza trafiają tylko działania, które musisz wykonać w konkretnym dniu lub czasie.

4) Przeglądanie  - regularne przeglądanie zebranych informacji jest niezbędne, aby na bieżąco aktualizować zapisane informacje i wybierać sprawy, które należy wykonać dopisując je do odpowiedniej listy.

5) Realizacja – na tym etapie pozostało już tylko zrealizować zaplanowane działania. Zdecyduj co będziesz robił w danej chwili w zależności od:

  • Sytuacji w której się znajdujesz
  • Dostępności czasowej
  • Ilości energii
Gamma. Firma szkoleniowa roku! Zobacz nasze szkolenia menadżerskie: i szkolenia sprzedażowe: Zapraszamy serdecznie.

ZOBACZ OSTATNIE ARTYKUŁY

z tej strefy wiedzy

Project management (czyli zarządzanie projektami) to szereg czynności mających na celu zrealizowanie wszystkich związanych z danym projektem założeń. Zajmują się nim osoby wchodzące w skład specjalnych zespołów projektowych, a ich praca stanowi podstawę działalności wielu przedsiębiorstw.
AGILE to coraz popularniejsze w każdej większej (i mniejszej) firmie pojęcie związane z realizacją projektów biznesowych. Z pewnością każda osoba zatrudniona w takim miejscu choć raz się z nim spotkała.
Nawet zespół złożony z doskonale wykształconych i kompetentnych pracowników nie będzie w stanie sprawnie realizować swoich zadań, jeśli zabraknie w nim odpowiedniego kierownictwa. Zawsze niezbędna jest osoba nadzorująca wszystkie czynności wykonywane przez pracowników.
Aby proces produkcyjny w zakładzie przemysłowym mógł przebiegać sprawnie, potrzebna jest przynajmniej jedna kompetentna osoba kontrolująca prawidłowe wykonywanie wszystkich prac. Zadanie to spoczywa na barkach mistrza zakładu produkcyjnego.
Profesjonalny zakład przemysłowy przypomina żywy organizm. Cały proces produkcji składa się z wielu etapów, które z kolei powiązane są z konkretnymi częściami zakładu oraz maszynami. Jeśli na którymkolwiek z tym etapów pojawią się opóźnienia lub błędy, zawsze ucierpi na tym cały proces.

strefy wiedzy

WikiGamma
WikiGamma

Autorskie raporty, wartościowy know-how, pigułki wiedzy.

Gamma Q&A
Gamma Q&A

Odpowiedzi na często pojawiające się pytania z obszaru HR.

Artykuły eksperckie
Artykuły eksperckie

Artykuły związane ze szkoleniami eksperckimi.

Video
Video

WikiGamma w formacie video.

Recenzje książek
Recenzje, Stanowiska pracy

Recenzje książek, lista najpopularniejszych zawodów.

Artykuły
Artykuły, Artykuły cd., Prawo

Standardowe informacje z obszaru szkoleń.

Daj nam poznać TWOJE POTRZEBY

Telefon
Zadzwoń do nas:

tel.:505 273 550,

Miejsce

ul. Farysa 64
01-971 Warszawa

Mapa
Znajdź nas na mapie

Zobacz mapę

lub użyj formularza
kontakt

ul. Farysa 64
01-971 Warszawa
NIP: 113-26-90-108

firma szkoleniowa

Strona należy do grupy Gamma realizującej szkolenia eksperckie, sprzedażowe, managerskie, farmaceutyczne oraz team building dla firm. Firma szkoleniowa 2021 roku.
© Konsorcjum Szkoleniowo-Doradcze Gamma spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Wszelkie prawa zastrzeżone. Szkolenia dla firm i administracji.