Ostatni raz występowałeś publicznie jeszcze na uroczystości w przedszkolu lub akademii w szkole, a tu nagle Twój przełożony każe Ci organizować wystąpienia publiczne. Szkolenie z tego zakresu przeważnie obejmuje swoją tematyką samo występowanie – czyli to co i jak mówić, jak być ubranym, jak nawiązywać kontakt z publicznością, czy jak kontrolować swoją mowę ciała.
Niewiele jednak firm pochyla się nad problemem takiego wystąpienia od strony organizacyjnej. A przecież nie od dziś wiadomo, że przygotowania zajmują wielokrotnie więcej czasu niż sam finał. Często także wpływają na ostateczny sukces lub porażkę samego wystąpienia.
Nawet bowiem najlepsza mowa zostanie źle przyjęta jeżeli nagłośnienie będzie niewłaściwe i nic nie będzie słychać, albo sala będzie za mała i zaproszone osoby będą się tłoczyć, albo nawet się nie zmieszczą.
Ze świecą szukać oferty kompleksowego szkolenia z zakresu organizacji tego typu eventów. W tym przypadku najlepiej jest czerpać z różnych źródeł, opierając się także na swoich poprzednich doświadczeniach, często nie związanych z życiem zawodowym.
Dobrze też mieć spis telefonów czy innych kontaktów do osób, które mogą w razie nagłej konieczności pomóc. Jeżeli jesteś w tej dobrej sytuacji, że możesz czerpać z doświadczenia swojego współpracownika staraj się to robić, pamiętaj jednak, żeby nawiązywać także własne kontakty i wnosić coś od siebie. Czasami przydaje się powiew świeżego powietrza i zmiana formuły utartej przez lata.
Organizując jakiekolwiek wystąpienie publiczne, czy to konferencję, galę, czy prezentację, przypilnuj także, by osoba prezentująca czy przemawiająca była odpowiednio przygotowana – może potrzebuje przetestować mowę w miejscu docelowym? A może ma jakieś konkretne wymagania dotyczące sprzętu?
Jeżeli robi to wielokrotnie ma też zapewne swoje nawyki, które ułatwiają mu sam moment przemawiania – może to być rzecz banalna, jak woda do picia w odpowiedniej temperaturze, lub nieco bardziej skomplikowana, jak na przykład ustawienie oświetlenia, czy samego miejsca usytuowania podestu z mikrofonem.
