Zarządzanie zmianami w firmie to wyzwanie

 

Świat zmienia się coraz szybciej i wymaga coraz szybszych umiejętności adaptacyjnych od tworzących ten świat ludzi. Nie inaczej dzieje się również w firmach, w których istnieje coraz większe zapotrzebowanie na ludzi, którzy nie tylko szybko i efektywnie potrafią przystosować się do zmian albo nadążać za nimi, ale także potrafią wprowadzać je we własnym otoczeniu.

Zarządzanie zmianą może dotyczyć nie tylko zmianami mającymi miejsce w danym zespole pracowniczym, ale także bardzo często mają miejsce również w zakresie obowiązków poszczególnych jednostek oraz stosowania danego rodzaju narzędzi.

W dobie, w której papier odchodzi do lamusa, a wszystkie ważne dane zapisywane są w chmurach przykładową zmianą jest zapoznanie pracowników z nowoczesnym typem zapisywania ważnych danych za pomocą nowych narzędzi.

Na tym właśnie polega zarządzanie zmianą – jest to proces, który nie może przebiegać według utartych schematów, którego przeprowadzenie wymaga poświęcenia pewnej, zwykle nie do końca ograniczonej sztywno jednostki czasowej.

Często związana jest z oporem pracowniczym na przeprowadzenie takiej zmiany. Manager, który zajmuje się wprowadzeniem nowych zmian w firmie musi umieć dotrzeć do ludzi, w jak najłatwiejszy sposób przekazać im informacje, wzbudzić zaufanie i podporządkować swoich pracowników w taki sposób, żeby wprowadzenie zmiany stało się możliwe i uproszczone.

Wprowadzenie zmian w firmie nie jest zadaniem prostym, o ile weźmiemy pod uwagę to, że większość pracowników przyzwyczaiła się do codziennych rytuałów związanych z wykonywaniem swoich obowiązków, ze sztywnym programem otrzymywania bonusów, gdzie dowolna wprowadzona zmiana mogłaby niekorzystnie wpłynąć na motywację i wyniki osiągane do tej pory przez najlepszych pracowników.

Na szczęście, nie brak na rynku odpowiedniego zestawu szkoleniowego, który umożliwiłby nabycie umiejętności zarządzania zmianami.