Złodzieje czasu

Do walki z nim musimy używać całego asortymentu umiejętności jakimi dysponujemy. „Złodziej czasu” jest podstępny. Mówimy: „ I znów przez ponad 15 minut szukałem sprawozdania kwartalnego” albo „Jan wpadł na pięć minut a wyszedł po dwudziestu”. Czy rzeczywiście było to owe 15 (w pierwszym przypadku) czy 20 minut (w drugim).

Otóż z pewnością nie. Poszukiwanie sprawozdania odciągnęło nas od konkretnej wykonywanej w danym momencie pracy, straty czasowe nie dotyczą więc wyłącznie czasu przeznaczonego na poszukiwanie sprawozdania, ale także są związane z powrotem do przerwanych czynności. Brak umiejętności eliminowania, czy ograniczania zbędnych przerw w czasie zmniejsza naszą efektywność w pracy.

Oto tylko niektórzy ze „złodziei czasu”:

1. niejasne cele
2. brak priorytetów
3. robienie wszystkiego na raz
4. niewłaściwy rozkład dnia
5. zawalone biurko
6. zbyt dużo papierkowej roboty
7. niewłaściwy system archiwizowania dokumentów
8. szukanie notatek, adresów itp.
9. brak koordynacji w pracy zespołowej
10. przerwy na nieplanowane rozmowy telefoniczne
11. stary przyjaciel – opowiadacz historii
12. niezapowiedziany gość
13. kolega z długa lista problemów
14. długie narady
15. brak umiejętności mówienia „nie”
16. brak samodyscypliny
17. słabe przygotowanie narad, odpraw
18. słaba komunikacja
19. prywatne rozmowy
20. odkładanie pracy
21. za dużo informacji
22. czekanie
23. pośpiech
24. brak zasad współpracy

ASAP – złota zasada

Pewnego dnia, ponad 10 lat temu  pracując w swoim biurze odkryłem karteczkę z zaproszeniem na spotkanie zespołu zadaniowego zajmującego się kwestią uruchomienia pewnego projektu. Na dole był tajemniczy dopisek ASAP, czyli As soon as possible – tak szybko jak to możliwe.

To dobra dewiza działania. Pracuj ASAP oznacza, że masz pewien margines na planowanie i ustalenie priorytetów ale tak w ogóle to ASAP. Niemożliwe? Jeśli tak uważacie to przypomnijcie sobie choć jeden z tych ostatnich dni przed urlopem. Jak dobrze określamy priorytety, jak jesteśmy dyrektywni i asertywni, jak pracowici (średnio 300% normy), no i oczywiście bez problemu stosujemy ASAP.

Szukasz nowości z obszaru HR, szkoleń czy team building'u?
Polub nas i otrzymuj informacje na bieżąco!