Dopięte na ostatni guzik

Wiele firm otrzymuje kompleksowe zlecenia, które przekształcają się w projekty zarządzane przez lidera. Obejmują one usługi z dziedziny kilku działów, dlatego też ważne jest, aby wybrać odpowiednie osoby do grupy odpowiedzialnej za wykonanie takiego zlecenia. Dzięki temu zyskuje się niepowtarzalną, wielopoziomową perspektywę. Jednak nie tylko wyjątkowość członków zespołu ma znaczenie, liczy się przede wszystkim właściwe rozplanowanie zadań i podział obowiązków gwarantujący terminowe oddanie ukończone zlecenie w ręce klienta.

Projekt projektowi nierówny

Osoby, które uczestniczyły w kilku złożonych projektach wiedzą, że różnią się one w zależności od tego, jakie zostanie na nie przeznaczony budżet, skalę, w jakiej mają zostać zrealizowane, a także jakie zostaną ustalone priorytety. Dlatego też osoba odpowiedzialna za wykonanie zadania powinna posiadać podstawową wiedzę obejmującą zarządzanie projektami. To kluczowa umiejętność niezbędna do sprawnego prowadzenia zespołu pracowniczego, bez której trudno sobie wyobrazić sprawne ukończenie postawionego zadania.

Zdobyć ją można podczas agile szkolenia, szkolenia scrum.

Jednak sam pakiet sztywnych reguł, które sprawdzają się w pewnych przypadkach, a szkodzą powodzeniu przedsięwzięcia w innych, nie wystarczy. Ważna jest równie pewna elastyczność i umiejętność dostosowania projektu do zmieniających się warunków. Wielokrotnie zdarza się, że z początkowych ustaleń nie pozostaje praktycznie żadne w trakcie realizowania zlecenia. Klient często wprowadza korekty, podobnie dzieje się, kiedy napływają nowe informacje z innych działów współpracujących z zespołem.

Trzeba wiedzieć, co należy zmienić, co poprawić, a czego się trzymać i jakie będzie to miało to skutek na ostateczny rezultat. Czasem może się okazać, że wprowadzenie korekty nie jest potrzebne mimo nalegań klienta. W takiej sytuacji powinno się wiedzieć, dlaczego ważne pozostawienie sprawy tak, jak jest i rzeczowe wytłumaczenie swojego stanowiska.

Szkolenia z zakresu zarządzania projektami (tzw. agile project management szkolenie) uczą właśnie tych wszystkich rzeczy na teoretycznych i praktycznych przykładach. Z włączeniem odkrywania realistycznych przypadków z życia wziętych.