Artykuły – Strefa wiedzy – Gamma

Coraz więcej pisze się i mówi o korzyściach płynących z zastosowania metodyki zwinnego zarządzania, jednak należy w pierwszej kolejności pamiętać o tym, że nie istnieje tylko jeden uniwersalny system agile, który może zostać zastosowany do każdego projektu.

Mitem jest to, że Agile sprawdza się tylko w dużych firmach. To, czy zwinne zarządzanie znajdzie zastosowanie w firmie, w żaden sposób nie jest powiązane z tym, ile osób liczy firma, pod warunkiem że nie jest to firma jednoosobowa.

Zasady Agile to szereg przepisów i postępowań które są niezbędne do sprawnego działania i funkcjonowania firmy jako organizacji która skupia pracowników i dla której najważniejszy jest kontakt z pracownikiem i klientem.

W zespołach typu agile podstawą jest to, że nie ma jednej osoby, która zarządza projektem. Projekt po ustaleniu najważniejszych wytycznych jest oddawany całkowicie w ręce zespołu. Oczywiście, przebieg realizacji projektu jest na bieżąco śledzony przez osoby związane z biznesem.

Nie jest to aż takie trudne, wystarczy po kolei podjąć opisane poniżej kroki…

Wdrożenie nowej metodologii zarządzania do firmy, w której uprzednio stosowano zupełnie inne metody zarządzania, może być dość problematyczne. Ludzie, zwłaszcza ci z wieloletnim doświadczeniem w firmie, mają swoje nawyki i przyzwyczajenia związane z pewnymi modelami zarządzania.

W nowoczesnych zespołach zarządzania często przybieranym systemem zarządzania jest Agile. Jest to metodologia pozwalająca na szybsze odpowiedzi na zaistniałe wątpliwości i pytania w sprawach projektu, adaptowanie się w sprawny sposób do zmieniających się oczekiwań klienta, wymaga sprawnej komunikacji i pełnej elastyczności od wszystkich członków zespołu.

Agile – zwinny model zarządzania – na polskim rynku przyjmuje się błyskawicznie przy różnego rodzaju projektach i nic dziwnego – Polacy sami w sobie mają cechy wymagane w zasadzie od członków zwinnych zespołów, taki styl zarządzania bardzo przypada do gustu wielu osobom.

Czy w każdej firmie można wdrożyć zwinny typ zarządzania? Niekoniecznie może okazać się to dobrym pomysłem. Zwinne zarządzanie jest przeznaczone do pewnego specyficznego typu projektów.

W projektach o standardowym typie zarządzania wyznaczanie roli w zespołach wydaje się stosunkowo proste. Zwykle mamy do czynienia z kierownikiem projektu, być może liderem projektu, oraz osobami przypisanymi do ról w zależności od rodzaju posiadanej ekspertyzy i kompetencji.

W dobie błyskawicznie zmieniających się technologii zmieniają się też oczekiwania klienta. To wywołało potrzebę stworzenia lepiej dostosowanych metod zarządzania, opartych na elastyczności, szybkości podejmowania decyzji, umiejętności szybkiego rozwiązywania problemów.

Co świadczy o tym, że ktoś posiada wiedzę na przyzwoitym poziomie? Oczywiście, dokument, potwierdzający uzyskane kwalifikacje i kompetencje. Dzisiaj coraz popularniejszym zawodem staje się także pozycja agile coacha. Jest to osoba odpowiedzialna za wdrożenie zwinnego zarządzania do firmy.

Przy implementacji nowego i nieznanego do tej pory stylu zarządzania projektem bardzo ważnym elementem jest zapoznanie się z wiadomościami, technikami i metodami, które zmotywują pracowników do orientacyjnego podążania za założeniami tej metody.

Wymagania klientów zmieniają się w błyskawicznym tempie. Związane jest to z postępem technologicznym – coraz większe i szybsze zmiany oddziałują na wyobraźnię klientów, którzy niejednokrotnie ulegają wrażeniu, że wszystko jest możliwe.

Cechą zwinnego zarządzania jest przede wszystkim szybkie odpowiadanie na zmieniające się warunki, tzn. wymagania i oczekiwania klienta. Oprócz tego ważnym jest szybkie rozwiązywanie problemów, kiedy tylko się pojawią.

Metodyka Scrum pozwala na osiągnięcie bardzo dobrych efektów, jak mowa o realizacji projektów. jednakże aby wszystko działało odpowiednio, każdy w zespole musi znać swoje zadania, w zależności oczywiście od zajmowanego stanowiska.

Scrum to obecnie jedna z częściej wykorzystywanych do realizacji projektów metod. Nie ma się co temu dziwić, jej zastosowanie daje bardzo dobre efekty i pozwala przede wszystkim na realizowanie projektów w bardzo krótkim czasie.

Agile czyli tak zwana zwinna metodyka realizacji projektu to jeden z popularniejszych sposobów na ich realizowanie. Pozwala na szybką realizacje i przede wszystkim nie sprawia problemu w sytuacji, gdy trzeba się dopasować do nowych okoliczności czy wymagań dotyczących założeń projektu.

Realizacja projektów wymaga odpowiedniego podejścia., a obecnie także zastosowania odpowiednich metod. Jedną z bardziej popularnych na pewno są tak zwane metody zwinne, które polegają w głównej mierze na elastycznym dopasowywaniu realizacji projektu do pojawiających się zmian.

Standardowo, w każdej firmie do różnych projektów mogą zostać przypisane różne metodyki. Wynika to głównie ze specyfiki projektu, ale także z wymagań klienta, terminowości oddania projektu, liczby członków w zespole.

Czy zarządzanie ludźmi i projektem jest łatwe? Gdyby tak było, pewnie na polskim rynku pracy nie byłoby takiego zapotrzebowania na kierowników projektu, z jakim się obecnie spotykamy. Tymczasem, zarządzanie projektami w wielu obszarach nie jest łatwe, stąd i wynagrodzenia szybują w górę.

Metodyka Agile jest stosunkowo młoda, w porównaniu do innych metodyk zarządzania i na dobrą sprawę przyjęła się na rynku na początku tego wieku. Obecnie stosuje się ją w różnych dziedzinach, takich jak informatyka, ale również komunikacja czy marketing.

Co to jest agile? To dzisiaj w zasadzie mniej więcej chociaż kojarzy praktycznie każdy z nas. Agile bowiem umożliwia nam naprawdę bardzo elastyczne zarządzanie projektami. Co jest istotne to fakt, że agile nie odnosi się tylko i wyłącznie do spraw stricte biznesowych.

Zespół scrumowy – to dzisiaj coraz częstsze zjawisko w wielu różnych firmach. O co dokładniej tutaj chodzi? Czym wyróżnia się ten zespół? Jakie narzędzia są tam stosowane? O tym więcej powiemy właśnie za chwilkę…